新形势下机关事业单位人事档案管理工作的探讨

新形势下机关事业单位人事档案管理工作的探讨

钟雪柏

广东省肇庆复退军人医院 ， 广东 肇庆 526040

Discussion on the Management of Personnel Files of Government Agencies and Institutions Under the New Situation

ZHONG Xue-bai

(Guangdong Zhaoqing Retired Military Hospital, Zhaoqing 526040, China)

【摘要】新时期经济快速发展，事业单位人事档案管理工作也发生了很大变化。论文通过对当前人事档案管理现状进行分析，针对人事档案管理工作水平的提升，提出了一些个人的见解，希望能够为相关工作提供一些帮助，更好地促进机关事业单位的稳定运行。

【Abstract】With the rapid development of economy in the new period, the management of personnel files in public institutions has also undergone great changes. This paper analyzes the current situation of personnel file management, and puts forward some personal opinions on the improvement of personnel file management, hoping to provide some help for related work and better promote the stable operation of the institutions.

【关键词】事业单位；人事档案；档案管理

【Keywords】government agencies and institutions; personnel files; files management

【中图分类号】G271 【文献标志码】A

1 引言

科技的发展为我国机关事业单位的人事档案管理开辟了新途径，传统纸质档案管理模式已经不能适应新时期单位人事档案管理的需求，必须要开发新思路，开辟新途径，才能让人事档案管理更便捷，更高效。人力资源是机关事业单位发展的有效支持力量，人事档案管理为单位开展业务以及制定决策提供重要的信息资源。

2事业单位人事档案规范化管理的重要性

人事档案主要由主管部门保存和管理，在开展人事管理过程中通过文件形式呈现、记述、反映个人的教育、工作和生活经历，以及品德、才能等综合表现的原始性记录^[1]。对于事业单位来说，人事档案管理工作是基础所在，只有确保人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。另外，做好人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。

3 当前机关事业单位人事档案管理现状

3.1 对档案管理工作不够重视

一些事业单位存在对档案工作的认识误区，没有给予档案工作应有的重视，尤其是一些事业单位的领导，认为档案保管好有人负责管着就行了。导致单位的人事档案管理不能同单位事业发展同步，随着国家经济体制不断改革和人事制度的发展变化，人事档案的管理却没有跟上人事制度改革前进的步伐，使事业单位的人事档案管理发展滞后。

3.2 档案管理人员认识不足、缺乏专业素质

档案管理人员作为人事档案管理工作的主体，其素质水平的高低将直接影响到档案管理的质量。所以建设高素质的人事档案管理队伍是非常有必要的。在很多事业单位，领导对档案管理工作的重视程度不够，安排到档案管理部门的工作人员一般年龄较大、学历较低，缺乏专业的知识和技能，对自身工作的认识也不够，意识不到档案管理工作的重要性，只能做一些简单的管理工作。在这样的条件下，事业单位的人事档案管理水平很难得到提高，所以人事档案管理队伍及其相关的工作制度必须得到创新和优化^[2]。

3.3 规范管理制度欠缺

有些事业单位档案管理制度不完善，缺乏科学化、规范化的管理制度。管理工作方式相对被动，执行管理不够严格，收集归档工作制度不完善，在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。

4 新形势下机关事业单位人事档案管理工作措施方法

4.1 增强人事档案科学管理意识

事业单位档案主管部门和领导应明确人事档案管理工作中存在的问题和不足，加强对优化人事档案管理的重要性的认识，树立先进管理理念，提高科学管理意识，重视宣教工作。同时，要重视人事档案优化管理，不断增强分管领导和管理人员的紧迫感，充分认识档案管理的重要意义，努力在管理工作中切实落细落实落好各项管理要求和标准。

4.2 提升人事档案管理者的职业技能和综合素质

首先，要确保管理者端正工作态度，进一步增强其归属感和认同感，更积极有效的自觉开展档案管理工作。要对管理者进行有针对性的职业技能培训，使其对档案管理工作的重要性和必要性有全新的认识，充分发挥间接效应，使人才得到更有效的培养和挖掘。其次，要针对管理者进行切实有效的思想政治教育，提升其政治素养，保持优良的作风，这样才能更有效的实施人事档案管理工作。最后，事业单位要结合自身的实际情况，进一步优化人力资源配置，构建更高素质的档案管理队伍，使管理者的责任心和使命感得到显著提升，培养其无私奉献精神^[3]。

4.3 健全完善各项人事档案管理制度

健全良好的人事档案管理制度将为档案管理工作实效提供坚实的保障。首先，事业单位要有效整合各种人事档案管理力量和人才信息资源，实现人事档案和资源的集中开发、科学保管、统一管理。其次，各级组织、人事、劳动、档案等部门必须通力合作，制定完善相关的档案管理条例和办法，实施科学指导、有效监督，助推新时代经济社会发展环境下事业单位管理和服务职能的进一步优化转变。最后，要不断推进人事档案管理制度革新，完善各项管理制度。要密切结合人事档案管理工作要求和服务社会的需要，完善管理工作细则、计算机辅助管理、档案案卷科学管理等制度，科学制定激励工作制度，落实完善各项管理工作细则，不断获取良好的管理绩效。

4.4 利用网络与人事档案相结合

电子管理的基础上，应当在符合档案的保密要求的情况下，发挥网络的好处将人事档案信息资源进行不同地域的共享。做好网络化管理，要求从事档案管理工作人员的综合素质要过硬，并通过不断地学习探索来树立新的观念，从而递增数字档案管理的完整性、安全性，确保档案管理工作在网络时代的衬托下更佳完美的得到成效。

5 结语

总之，人事档案在机关事业单位人力资源管理中有着重要的作用，机关事业单位管理者可以结合人事档案资料，对职工的基本信息和真实工作情况进行及时了解，选出更加优秀的专业人才。

【参考文献】

【1】江佳桐.新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].办公室业务,2019(08):169.

【2】王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究(电子版),2018(16):198.

【3】何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化,2018(05):172-173.