建筑工程技术档案管理的研究

建筑工程技术档案管理的研究

陈晶锐

黑龙江璟基建筑工程有限公司

摘要：改革开放以来，我国经济持续健康发展，社会面貌日新月异，人民对于自身美好生活水平的向往越来越高。而建筑工程作为一个直接关乎国计民生的重要产业，面临的新机遇和新挑战越来越多。因此，我国建筑工程项目为满足越来越高的国家标准要求和质量要求，其在使用的建筑工程技术越来越多，也越来越复杂。如果不能对这些使用的新技术进行合理的档案管理，对于建筑工程项目的顺利完成和质量保证十分不利，因此，对于现代技术档案管理的研究对于促进我国建筑工程行业的现代化和信息化发展是十分必要的。本文首先分析了建筑工程中使用技术档案管理的重要性，进而介绍了现有档案管理方式的问题，并提出了一些如何提高档案管理水平的方案，以供从业人员参考。

关键词：建筑工程技术；档案管理；科学管理

引言：档案管理是对管理对象实施合适的管理手段的先决条件，直接影响到管理对象管理水平的高低。现如今，我国建筑工程项目所面临的标准越来越多，其使用的新技术和新设计理念越来越多，为保证建筑工程施工的安全、稳定进行，有必要对于这些新技术进行合理的档案管理。但是，我国现今使用的档案管理手段相对来说较为原始，存在许多问题，比如档案录入效率差、档案调用不便、档案管理信息化水平低等。这些低级的档案管理方式已经严重阻碍了我国建筑工程技术的发展和创新，阻碍了我国建筑工程现代化的发展进程。因此，应当加大对我国建筑工程技术档案管理的研究力度，提高我国建筑工程行业的竞争力。

一、建筑工程技术档案管理的重要性

（一）有利于对于建筑工程项目相关设备进行管理

现如今，我国建筑工程项目的质量要求越来越高，一个建筑工程项目所涉及的人员越来越多，涉及的新型设备和新型技术也越来越专业。因此，现代建筑工程行业要想加强对于建筑工程项目在施工时的管理力度，提高施工管理水平，就需要对于建筑工程项目中所涉及到的人员、设备和技术进行详实、完备、现代化的归档。这样在建筑工程施工的过程中，可以及时的找到所用技术和设备的详尽说明，并对于施工现场人员的追责起到了很大的帮助。^[2]

（二）有利于对于建筑工程行业相关技术进行创新

对于我国建筑工程行业而言，要想加强提高我国建筑工程行业的现代化水平，有必要对于其使用的技术和设备进行创新，而利用档案管理的方式，详实的记录每一个建筑工程项目在设计和施工的全过程，并记录其使用的新技术和新设备的应用情况，还可以辅助工作人员对建筑工程行业的技术创新数据库的建设，对于积累行业对于新技术的使用经验和创新发展有十分必要的作用。

（三）有利于对于建筑工程项目施工进程进行监督

建筑工程项目施工时，施工周期长、施工设备种类丰富、应用技术专业性强。在施工的进程中很容易出现安全事故，对于建筑工程从业人员的人身安全产生威胁。而利用现代化的档案管理手段对建筑工程进行管理，可以有效的将不同施工时段、不同施工部分的人员和技术设备进行集中的记录，便于对各个工作人员的工作进行监督和管理，可以按照档案记录直接对项目负责人的工作进度和质量进行检查；同时，在安全事故发生时，可以有依据的追责，对于加强建筑工程项目的施工进程有重要的意义。

二、建筑工程技术传统档案管理手段存在的问题

（一）建筑工程从业人员对于档案管理的认识不足

我国建筑工程项目在设计和施工时，存在相关单位对于建筑工程技术档案管理不重视的现象，导致建筑工程技术档案管理在建筑工程项目施工时处于可有可无的尴尬地位，起不到其应有的作用。这主要是由于从业人员对于档案管理的认识程度不足，从业人员没有意识到档案管理对于现代建筑工程施工的重要作用；其次，许多施工单位目光短浅，只追求短期效益，不愿意拿出额外的成本来进行建筑工程项目的技术档案管理工作，致使档案管理工作的进行存在一定的阻力。^[4]

（二）建筑工程档案管理的质量偏低

我国对于建筑工程技术档案管理的工作的研究起步较晚，对于其先进档案管理技术和手段的研究相对世界先进水平存在一定的差距。现如今，我国档案管理手段的信息化程度低，对于日益复杂的建筑工程项目，需要记录和分类保存的技术文件越来越多，但是，现在我国使用的档案管理方式仍然十分原始，工作人员仍然使用手动的方式将技术文件等输入计算机，工作效率低下；同时，对于档案的信息化交流水平不足，许多从业单位对于档案管理的认识单纯停留在保存保管层面，没有意识到信息时代下，建筑工程技术档案数据库建设对于建筑工程行业本身的促进作用，阻碍了建筑工程档案管理的智能化进程。^[3]

（三）建筑工程档案管理的管理体制不够规范

随着我国经济社会的不断发展，我国建筑工程项目越来也多，但是，各个建筑工程项目的施工单位之间的联系并不密切，对于建筑工程档案管理的要求和管理体系也不甚相同，国家缺少对于技术档案管理的相关规定，导致我国建筑工程技术档案管理之间的交流严重受限，不利于各个建筑工程项目之间的技术档案交流。

三、建筑工程技术档案管理手段的优化措施

（一）制定更加完备的建筑工程档案管理制度

要加强建筑工程技术档案管理的力度，首先就要加强对于技术档案管理的制度建设。首先，国家要加强对于建筑工程技术档案管理的相关规定和标准的制定，从全局的角度，规范技术档案管理的方式，促进行业之间的交流的顺利进行；其次，各个建筑工程从业单位应当加强对于技术档案管理的监管力度，制定定期计划确保对于技术档案管理的检查，保证工程项目中涉及到的技术、人员和设备被完整的记录下来，从而提高技术档案管理水平。

（二）加强建筑工程从业人员对于档案管理的认识

现如今，建筑工程行业从业人员对于技术档案管理的重视程度不足，因此，需要加强从业人员对于技术档案管理的学习和培训，制定定期学习计划，向全体从业人员普及技术档案管理的重要性，引起行业对于技术档案管理的重视；同时，还要对于技术档案管理人员进行定期考核，保证其工作的专业能力过关，防止其在工作岗位上滥竽充数，影响技术档案管理的总体水平，进而确保我国建筑工程行业的创新发展。

（三）利用现代计算机信息技术实现档案管理的信息化

现如今，我国进入了一个信息化、智能化的新时代，各行各业的发展都或多或少的依赖于现代的信息化和智能化技术，而在建筑工程技术档案管理的工作中，更需要融合现代的信息化技术用以满足现今越来越复杂的建筑工程技术的归档工作。可以利用智能识别、数据库、网络远距离传输等手段，将建筑工程使用的新技术和设备使用经验集中记录，可以极大的扩充建筑工程技术的经验积累；同时，利用信息化手段可以将归档的技术经验设备等进行更为细致的分类和更为快速准确的提取，极大的提高了技术档案管理工作的工作效率和工作质量。^[1]

四、结束语

综上所述，随着我国建筑工程行业的不断发展，建筑工程技术档案管理对于建筑工程项目的设计和施工的积极作用越来越明显，可以有效的辅助建筑工程项目的设计、施工、监管和创新，是提高从业单位施工效率和技术创新水平的有效措施之一。因此，有必要加强对于建筑工程行业技术档案管理的重视程度，并大力研究，以确保我国建筑工程行业现代化进程的不断推进。

参考文献：

[1]王琳.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].绿色环保建材,2018(02):197.

[2]胡纯馨.建筑工程技术档案科学化管理方法研究[J].现代国企研究,2017(18):57.

[3]王宇青.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].建材与装饰,2017(18):169-170.

[4]刘泓,刘冰欣.建筑工程技术档案科学化管理方法研究[J].城建档案,2016(07):52-53.