论合同管理对企业经营风险防范作用与控制对策

论合同管理对企业经营风险防范作用与控制对策

刘海娟

中交路桥南方工程有限公司  1010021 

【摘要】在市场竞争日趋激烈的今天，各企业不断加强管理，遵循市场经济规则，以提高自身经济效益。合同管理在企业管理中占有很重要的地位，他能够影响企业的社会信誉以及履约能力。在经济飞速发展的环境下，企业需要加强合同管理，严格履行合同中相应的条款，明确掌握和了解合同内包含的各项内容，以此促使企业在激烈的市场运行中占据主导地位，从而得到良好的开展。在本篇文章中，主要以合同管理为主，重点论述了做好该项工作在企业营风险防范的作用，提出了控制对策,以期为相关研究提供参考。

【关键词】经营风险 合同管理 风险防范

0前言

在企业运行期间，合同管理占据着主导地位，其产生的优势极高，除了可以维护企业自身权益之外，还有利于增强企业竞争实力，将成本控制在合理范围内，

随着我国经济的发展，国际交流越来越频繁，国际标准以及经济规则逐渐规范，这要求了企业在经营过程中需要规范化，对合同管理标准化。从中看出，强化合同管理是非常重要的，这一点不容忽视。

对于企业合同法律风险特征的阐述  

在企业运行期间，还存在着较多的问题，其中最为明显的一种现象表现为合同法律风险，该项风险具体包括可预见性、具有专业特征、广泛分布客观性。当前阶段，如果企业运行期间发生了法律方面的风险以后没有全面解决的话，必定会加剧风险的严重性，致使风险扩大，企业受损严重，经济效益下降，甚至有的情况下还会出现破产现象。对于企业运行期间的和用法律风险而言，整体上来讲有着不可规避性的特征，不过此种现象能够体现进行判断，基于此，要想降低合同法律风险出现的概率，将其控制在合理范围中，实现企业竞争水平和实力的提高，就应当全方面的监督和管理风险，满足企业内部提出的各项要求，结合实际情况制定出完善的应对措施，从而达到管理工作规范性开展的目的。^[1]。 2、企业合同管理期间隐藏的各项风险

2.1没有加大对企业合同内容的监管审核力度 目前，必须对企业合同内包含的各项要点进行严格审查，避免出现内容上的歧义，或某一方面讲述不明确，从而引起纠纷。合同条款和附属文件是合同内容的两大组成部分，在这一环节中必须保持合同要点的健全性和完善性，一旦完善性不足的话，就会引发各种各样的矛盾问题，从而弱化合同整体执行效果。对于合同中各项款项来讲，涉及到的方面是特别多的，诸如合同当事人的名字、数目以及违约情况等，而附属文件中的要点则是双方约定的表格以及文字等。除此之外，还必须确保合同款项的相同性，禁止出现合同款项不清晰等现象，具体的内容不明确，所以阻碍了合同的正常落实。

2.2合同流程不规范 企业的合同流程，是有很多严格的审批程序的，若相关的审批手续不达标或没有通过审批，这样的合同是不具备法律效力的，举例说明，当合同是建筑类型形式的话，就当提前进行规划审批，获取合格证以后才能够产生法律效果，一旦缺少以上内容或者是没有依照审批流程进行办理的话，就会影响到合同效果的发挥，导致合同被撤销。而为了将合同效果全面体现出来，还应当结合实际情况对手续加以办理。

2.3企业合同管理体制不完善

企业内部合同管理体制不够完善，合同的流程不够规范，合同的监管体系不健全，受到此种因素的影响，使得合同管理效果难以体现出来，即便是制定了有关的风险管理措施，也是无法有效实施的。当相关人员对风险进行管理的时候，一般是将关注点放在合同合同管理前期和后期阶段，完全不注重风险方面的预防和监管，再加上采取的方式为静态模式，所以最终的绩效不具备动态性。 2.4法治观念不强 对《合同法》不够了解，法治观念不强，在整个合同管理中，都没有高度重视，相应的法律责任和法律义务观念淡薄，对各法律项目和条款了解很少。在合同阶段，更容易对经济造成严重的损失。此外，一些公司还没有意识到“合同法”和其他相关法律法规的存在，以保证合同的正常签订，以及纠纷后法律救济的重要基础^[3]。 2.5合同管理风险意识薄弱 合同的管理者风险意识不强。一方面是合同管理者不专业，部分企业的合同管理者都是非专业人员，他们是别的部门兼任的，这就导致了合同管理人员缺乏专业知识，缺乏相应的风险意识。这包括对部分合作单位的信用检查不到位，合同条款检查不严格，存在着条款纠纷的风险等。另一方面，企业自身在合同风险管理方面没有专业的技能，缺乏相应的管理经验，缺乏有效的应急方案。在某种程度上，造成的损失很难避免。就算有公司担保，合同的风险也无法避免，尤其在合同过程中，担保大部分是不令人满意的。 2.6意外因素影响合同的履行

企业双方签订合同之后，他们的负责人都要遵守合同的条款，严格执行合同所规定的内容，认真履行相应的义务和权利，然而，在这个过程中，可能会出现一些意外因素，弱化了合同法效果的体现，甚至有的情况下还应当更改和变更合同。不过需要明确认识到的一方面是，一旦没有经由双方同意以及审核随意更改合同内容的话，也不利于实现合同目标和开展具体工作，从而带来损失。

3、强化企业合同风险监控以及降低风险出现概率的对策

3.1树立正确的合同监管风险理念

当前阶段，在监督和管理合同的时候，必须树立正确的风险预防理念，强化人员合同监管水平，做好风险管控。企业应当高度重视合同的风险管理，若遇到大的合同，务必全方面监控，要求法律人员积极主动的参与进来。其次，为了避免合同本身出现问题，企业还应当严格审核各个环节，具体涉及到了合同当事人员的资格、信用情况以及该项合同是否处于授权范围中，保持合同条款的合理性以及清晰性，避免自身利益受到威胁。最后，要想减少企业财务风险成本输出，提升经济效益，还需要从成本效益等方面入手，结合实际情况制定完善的成本预防体系，降低合同中各项风险出现的概率，引进最佳的方式，落实完善的风险监督控制体系，将其的优势全面体现出来。^[4]。

3.2加强合同管理培训

对合同管理者进行专业技能培训，提高其工作能力，企业还可以聘请专业人士进行合同风险管理讲解，提高整个企业的合同管理水平。此外，企业可对合同管理者进行专业技能考核，以确定工作人员的工作能力，督促其提高专业水平。

3.3完善合同管理体系

企业应当完善合同管理体系，进一步增强企业经营风险的防范。制定健全规章体系的实质性目的是为了将合同管理的规范性体现出来，使其稳定开展，借助完善的体系对合同管理环节进行约束，以此提升合同管理效率。对于合同管理规则来讲，也必须从各方面入手，增强合同的执行力度，综合性监管各个方面^[5]。

3.4强化合同监管力度

当企业实施合同监管工作的过程中，务必结合实际情况来制定完善的合同监管制度，严格规定相关的操作流程，规范相应的作业标准。对各个部门的责任进行落实，以免问题出现以后发生相互推卸责任的现象，借助新型的合同评审系统对矛盾进行解决。 4、结束语   从以上论述可以看出，合同管理在企业运行期间产生的效果是极高的，其对于企业风险预防也有着直接性的影响，因此，企业必须对此有足够的重视，树立正确的合同风险管理理念，这样才能从根本提升买卖合同的管理效率和质量，从而使得企业的经营风险得到有效的降低。 参考文献 [1]刘路平.浅谈施工企业合同管理中常见风险及控制措施[J].经营管理者,2014,10:293. [2]浅谈内控管理之合同管理[J]. 蒋玉玲. 甘肃科技. 2018(18)

[3]现代合同管理的重点及新举措[J]. 陈跃. 纳税. 2019(05)

[4]内控规范基础下的合同管理及风险防范分析[J]. 吴春英. 商业经济. 2018(06)

[5]浅谈建设工程合同管理中存在的问题与对策[J]. 聂敏. 智能城市. 2018(06)