新形势下油田档案保密安全工作思考

新形势下油田档案保密安全工作思考

王璟珠

大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心

黑龙江大庆市 163000

摘要: 近年来，随着油田建设和管理的不断深入以及新型技术的出现发展，对油田档案保密工作提出来更大的挑战，因此，如何做好油田档案保密安全工作成为当前档案管理工作者关注的热点。本文主要论述了新形势下油田档案保密安全工作存在的隐患，并在此基础上就如何加强油田档案保密安全工作进行了纵深的思考，希望能给油田企业的档案管理提供有益的参考和借鉴意见。   关键词: 新形势；油田档案；保密工作 思考   一、 引言   随着高新技术在油田企业的广泛应用和档案资料对于油田企业决策管理的加重，油田企业越来越重视档案保密安全工作。事实上，一个企业对档案信息资料的关注和重视程度很大程度上决定着企业的成败。

一、新形势下油田档案保密安全工作的重要性

新时期以来，油田企业面临着新的历史机遇与新的发展问 题，在全球化市场化竞争及油田企业内部深化的背景下，档案 管理作为油田企业的重要组织形式，成为油田企业发展中的重 要支点。其不仅为油田企业的规划与建设提供有效的决策数 据支撑，而且是企业管理人员了解油田发展整体经营状况的有 效途径。同时，油田档案也是社会对油田企业效能的成果认定 的基础。油田新技术应用的不断升级的背景下，相对应的档案 资料业已成为油田企业在市场竞争中的核心载体，在这一进程 中，油田企业的档案保密安全工作越发重要，其不仅关系到油 田企业的当前建设，也将对企业的未来发展产生影响。若油田 重要档案泄露，将给油田企业的发展带来无法预计的后果，甚 至影响到国家的能源安全战略。

  二、新形势下油田档案保密工作存在的隐患   1、 互联网等新型信息技术带来的隐患   当今世界，互联网等信息技术渗透到生活的每一个角落和细节，油田企业的档案管理同样如此，在管理档案的过程中，除了传统的纸质档案外，还将计算机信息网络系统也引入管理运用，这给档案管理带来巨大便利的同时，也客观上给档案管理来了无形的隐患。网络信息技术的传播较快，因而病毒以及技术或是人为的泄密就成为自然的不可避免的事情。档案管理人员自身保密意识的淡薄带来的隐患在我国，许多油田企业的档案管理人员都是非档案管理专业，没接收过专业的档案管理训练。因此，许多档案管理人员认为档案管理是企业的一个闲职部门，所谓的档案管理也不过是资料收集，而未能从战略高度认识到档案管理是企业决策的重要资料来源，更是企业核心竞争力的思想库。保密规章制度落实不严带来的隐患对我国许多油田企业而言，保密规章制度倒存在不少，但很多时候制度只是一纸空文，缺乏落实和执行。还有些企业保密规章制度存在时紧时松的情况，上级部门突击检查的时候抓落实，但不检查的时候，规章制度只是样子摆设，这无形中给员工造成侥幸的心理，在档案管理时也就不过分的重视和执行制度，不按规章制度办事，带来制度上的隐患。   2、 保密范围和级别不够清晰明确带来的隐患   许多油田企业的档案管理员工对油田的涉密信息以及商业秘密的范围和级别了解不清，这样在档案管理中势必就存在着该定的可能设定，不该定的又定的级别和范围过高，严重影响了档案保密工作的严密性和科学性。

三、新形势下油田档案保密安全工作存在的问题

（一）缺少正确的认识。在现阶段，油田保密工作在顺利地进行着，油田工作已经加大了人力和物力，在管理上也相应 开展了安全保护工作，但是在经济发展的过程中，油田与油 田之间产生了相当大的竞争，大的竞争在一定程度上给油田带 来了相应的压力，压力间接地刺激着油田的快速发展，所以油 田的管理工作者们为了利益，把油田的业务作为油田管理的重 点，并没有认真去做关于油田档案保密的安全工作。在这样的 情况下，主管意识不强都会导致油田档案管理的不严密。

（二）硬件设施不完善。我国的油田档案保密工作在一定 程度上是需要理论支持的，但是仅仅有理论支持还不够，还需 要相应的硬件设施进行配套。在当今的社会中，我国的科技发 展越来越迅猛。生活中的各个方面会合理应用科技信息，如果 想对油田档案管理工作进行合理规划就要引进相应的软件和硬 件设施建设。只有在软件和硬件合理进行配套的情况下，才能 保证油田档案保密安全工作。但是，在这一方面就出现了一定 的问题，油田单位只是把资金和人力投入到了油田的发展上， 并没有重视硬件设施和软件设施。

（三）制度体制不完善。任何单位的管理和发展都需要相 应的制度进行支持，油田档案保密安全工作也一样。并且制度 体制可以说是油田保密安全的保障。如果没有建立油田档案保密安全工作相关的制度体制，就会抑制档案工作顺利有序地进 行，如果档案出现了一些疏漏还没有相应的制度可以遵循，就 不利于油田单位的进展，对油田员工的管理也就增加了难度。

（四）管理人员素质低。除了上述的缺少正确认识、硬件 设施不完善和制度体制不完善之外，还有就是油田单位管理人 员的素质不高。在油田管理中，管理人员综合素质是一项比 较重要的因素，他们会影响着整个油田单位的进程和发展，如 果油田单位的管理人员水平不高，就会阻碍油田单位发展的脚 步，更不利于油田档案保密安全工作的开展。

四、新形势下油田档案保密安全工作的做法

（一）加强认识。就目前我国油田单位对油田档案保密安 全工作认识不足的问题来说，就极力需要我们加强管理人员在 油田档案保密安全工作的意识和认知。要让油田单位的领导者 和管理者重视日常中的油田档案保密安全工作。把油田档案保 密安全工作作为日常管理中比较重要的一项工作来做。把先进 的油田档案保密安全工作意识引进单位，渗透到每一个工作者 的头脑中来。档案工作的保密安全效率得到提高，之后进一步 优化油田档案保密安全工作。

（二）完善设施建设。设施建设在油田发展的过程中是占 据着重要的地位的。针对现在的油田保密工作来看，严重缺少 基础设施的建设，就在一定程度上需要优化管理基础设施，建 立好档案库，把档案的保密工作设施设计全面，避免出现漏 洞，完善防盗设施，防盗系统更加安全可靠。

（三）建立健全制度。在油田单位管理中不仅要加强管理 的认识跟基础设施的建设，还应该健全档案保密安全的管理制 度，主要就是预防，预防和治理相结合。在建立档案保密安全 制度时要体现制度的法制化，单位中的任何人违犯规定都要 受到惩罚，这样在法律层面进行制约。在建立相关的制度之 后，把理论和实践相结合，在实践中检验理论存在的真实和 实用性。

（四）提升管理人员素质。健全档案管理制度之后，还要 提升工作人员的综合素质。有些素质低的管理人员就阻碍了我 国油田档案保密安全工作的正常进行和发展。因此，就需要进 一步优化油田档案保密工作，提升档案人员的管理素质，单位 可以针对管理人员进行岗前培训，为油田档案保密安全工作奠 定基础。

综上所述，油田企业的发展进程中，应重视油田企业档案 保密安全的规范化、制度化建设，使档案管理真正成为新形势 下深化产业改革及助推企业技术革新的载体，发挥出档案管理 工作的应有价值。同时，在对油田档案保密安全工作管理中可 通过落实岗位责任、提高管理意识及推行制度化建设等策略， 助推油田企业档案保密安全能力的上档升级，推动油田企业的 平稳快速发展。

参考文献

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［4］张莉.新形势下做好油田企业保密工作的几点思考［J］.油 田企业文化（下旬刊）,2018（10）.

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