国际工程物资采购和管理风险分析与对策

国际工程物资采购和管理风险分析与对策

王院生

天津市建工工程总承包有限公司 天津 300384

摘要：在经济全球化的时代大背景下，国际工程业务也日渐趋多，作为国际工程顺利开展的重要基础，物资采购的有效整合和优化配置在国际工程业务中越来越被重视，同样增加了国际工程物资采购和管理风险。本文将对国际工程物资采购和管理中存在的风险进行分析，并对其应对策略进行探讨，以便于更好地降低国际工程物资采购和管理风险，控制工程成本。

关键词：国际工程 物资采购和管理 存在风险

国际工程规模的不断扩大，其复杂性和集成化使得国际工程物资采购和管理风险不断加大，影响着工程施工成本，进而影响到工程企业的经济效益。因此，国际工程物资采购部门要针对物资采购和管理中所存在的各项风险进行系统评估，认真分析，及时预防，优化物资采购和管理的方式，使其能够更好地为国际工程项目服务，确保国际工程项目的施工效率。

一、国际工程物资采购和管理中存在的风险分析

1.1.外部风险

1.1.1.政治风险

一般国际工程项目，都要牵涉到当地的政府部门，而物资采购工作的进行，往往涉及到双方国家关系，因此，国际工程物资采购和管理存在着政治风险。具体表现在以下几个方面：第一，如果国际工程项目所在国或区域发生政变、重新选举等政局不稳现象，有可能会出现招标中止、工程停工等风险；第二，如果工程项目所在国或区域发生内乱或恐怖袭击事件，将会对工程项目造成严重的损失，还有可能危害到人们的生命安全；第三，如果工程项目所在国或区域的国际贸易政策发生变化，那么物资采购的采购范围、采购合同变更等，都会对物资采购成本产生很大的影响，从而给国际工程企业带来经济上的损失。

1.1.2.经济风险

国际工程物资采购的材料和设备有时来自不同的国家，各国家间货币种类的不同，造成了国际工程物资采购和管理的经济风险，主要包括外汇风险和税收风险。第一，当国际工程所在区域的金融市场发生动荡时，其货币汇率相应会发生波动，当合同约定货币发生贬值，将会影响工程物资的采购成本，增加国际工程项目的成本。另外，如果工程项目所在国实施严格的外汇管制时，也会产生外汇风险。第二，当工程项目所在国对进口物资进行限制或征收税率过高时，将会造成工程物资无法进口或进口成本过高的现象，形成国际工程物资采购税收风险。

1.2.内部风险

1.2.1.物资采购计划风险

物资采购计划的正确性和及时性是确保国际工程项目进度的前提条件。物资采购计划的制定讲求整体性和优化性。因此，在物资采购计划的制定上，要对项目需求等进行详细的调查，然而，在实际过程中，经常存在物资采购计划不合理的情况，例如采购进度与实际需求不符、运输时间考虑不周等情况，直接影响着工程项目的施工进度。

1.2.2.合同风险

在国际工程物资供应商的选择上，有些供应商属于首次合作，相互之间缺乏了解，所以在采购合同的订立上，有时会出现合同条款不全等合同风险。

二、国际工程物资采购和管理风险的应对策略

2.1.对外部风险的应对策略

2.1.1.针对政治风险的应对策略

第一，在国际工程项目施工过程中，要时刻关注时局动态，通过信息监控、当地咨询机构等手段及时了解所在国或区域的政局稳定性，分析工程项目所在国或区域的政局动荡会给物资采购和管理带来的风险程度，提前准备应对方案，降低物资采购风险；第二，针对可能发生的内乱或恐怖事件，提前制定应急预案，并对其进行应急演练，一方面保障应急预案的可行性，另一方面确保状况实际发生时不慌乱，最大限度地保证人们的生命安全；第三，国际工程企业可以通过购买政治风险保险的方式来转移风险，当工程项目所在国或区域发生内乱、恐怖事件、国际贸易政策变动时，可以获得一定额度的保险赔偿，然而，政治风险保险费率一般较高，需要通过专业的评估机构来评估是否需要投保。

2.1.2.针对经济风险的应对策略

为了降低外汇所带来的风险，首先，在物资采购投标阶段，要做好货币汇率走势的调查工作，选择最为有利的币种进行结算，同时，还可以选择多种货币组合的方式来进行结算。其次，可以通过合同的方式将汇率风险考虑在物资采购报价当中，从而将物资采购成本与外汇汇率结合在一起。最后，在工程物资采购过程中，可以采用期货、期权、远期采购等多种采购方式来降低汇率波动所带来的风险。

针对税收风险，要详细了解工程项目所在国的税收法律法规政策，看其减免税条件及政策；如果是从国内出口，还要随时关注出口退税权力，认真研读相关政策，采取合理的方式进行税收退税筹划，降低税收成本。

2.2.对内部风险的应对策略

2.2.1.针对物资采购计划风险的应对策略

国际工程物资采购部门在进行物资采购计划的制定时，首先要充分利用现代信息技术，保持与工程项目进度的一致性，确保采购进度计划与实际施工进度相衔接。另外，国际工程项目的动态性会对物资的需求产生变化，相应的工程物资采购计划也要及时进行调整。所以，建立健全物资采购系统，加强对物资采购计划的管理，是降低物资采购计划风险的重要途径。

2.2.2.针对合同风险的应对策略

在签订合同之前，要对供应商进行详细的调查，结合物资质量、信誉度等各种因素，确定最佳供应商。如果供应商为业主指定供应商，要尽量与业主协商，适当放宽供应商要求，如果协商无效，要及时优化采购方案，采取风险规避措施，最大限度地避免因为合同问题引起的损失。

三、总结

国际工程物资采购和管理中有多种风险存在，因此，在管理过程中要时刻保持警惕心理，提前预测，采用科学的方法规避风险，降低风险发生概率和风险损失，进而确保国际工程物资采购和管理的高效性。

参考文献：

[1]杨雪光.国际工程项目采购管理控制浅析[J].交通企业管理,2019,34(05):28-29.

[2]陈华飞.国际工程物资管理成本控制关键点探讨[J].工程建设与设计,2019(05):296-298.