建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

陈梦雅

中铁十九局集团第六工程有限公司 江苏省 214000

【摘要】：建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不全面或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的全面控制，确保信息资料健全与完善，保证满足维护与管理要求。

【关键词】：建筑工程；资料管理；规范管理

引言

工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。具体到施工企业项目部而言主要包括：合同文件；设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；工程创优规划及创优资料；保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。

1.工程资料管理存在的主要问题

1.1违反建筑工程基本建设程序

某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约束，也必然会影响到同步进行的资料管理。比如一些工程是先开工后领施工许可证，或者先施工后报监；无施工图设计文件审查意见书；工程施工合同管理混乱，分包工程无分包合同；规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等，施工面积、层数不相符，前后出现几个不同数字，不知哪个正确，隐含违章等情况。在这些情况下，内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料来，显然是不太现实的，继而也影响到了整个工程资料的质量。

1.2资料与实际不同步

内业资料的整理应该和工程的实际进展一致。但是，目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料，临时召开一些专门会议，强令资料员在规定的时间内将资料补齐，以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度的严重脱节，更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了。还有些项目只“整”不“理”，导致资料逻辑性、数据性错误百出，或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料，而是集中在一起进行，这些都是错误的做法。

1.3资料不真实

施工资料的填写、收集、整理，都必须完整与真实，真实性是资料的根本。有些资料反复涂改，完美得不切实际，如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”，100%合格且无任何缺陷，明显不切实际。还有些工程资料造假明显，如：技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔。又如：从土建到设备，监理都是同一个人签字认可。

1.4标准不能完全统一

虽然国家有统一的规范和指南，但到不同的地区，不同的主管单位，甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一，不便于检查、装订和组卷，更不利于工程管理工作的完善和提高；内业表格填写方法不够统一，原始资料的文字使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有相应的签字，再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷，使得实际工作中困难加大；资料标准要求不够统一，使得大家对标准没办法达到完全的共识。

2.建筑工程资料规范管理措施

2.1严格落实资料收集工作

建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完堑陛、及时陛。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。

2.2施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

2.3通过有效的途径来提升资料的真实性

坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。

2.4职责分明

最后相关的施工单位要对员工的职责进行明确的分配。一些施工单位对于人员工作分配并不是十分的明确，这样的话对于整个工作的完工进度就会产生一定的影响，甚至停滯不前。想要解决这种现象，就要对每一个员工的职责进行明确的分工，并且通过一些讲座或是案例提高他们的专业能力，这样才能够让员工在工作当中发挥出更大的作用，这样才能够更好的完成各项工作，同时也能够让相关的建筑工程资料管理更加完善。

2.5科学应用现代技术

现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制土建工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。

结语

工程资料是一个静态的概念，而工程资料管理则是一个动态的过程。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程资料管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分，从而最终保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。

参考文献

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