信息系统在企业人事劳资管理中的应用探讨

贾丽娜

国网山西省电力公司 阳泉供电公司 /山西省阳泉市 /045000

摘要：劳资管理工作复杂而繁重，需要通过信息化手段，提高管理效率，降低管理成本，减少管理失误。劳资管理信息化两个基础的研究工作是信息资源总体规划和业务总体分析。信息资源总体规划需要对劳资管理现有的信息资源进行分析和提炼，又要对未来业务中的信息资源进行规划和分析，得到各类信息对象组织结构和相互间关联关系。在此基础上进一步细化信息属性并进行劳资管理业务总体分析。

关键词：人事劳资管理；信息系统；应用

1 引言

社会经济的不断进步发展，给企业带来巨大的发展机遇，也同样带来非常严峻的挑战。面对十分激烈的市场竞争，对企业管理能力提出非常高的要求。目前的信息化时代背景下，企业竞争实际上就是人才的竞争，哪一个企业拥有完善的人才队伍，就能够在市场竞争当中占据优势。所以，做好企业人事劳资管理工作十分重要。信息化技术的发展，推进企业管理的信息化发展，管理信息系统在人事劳资管理当中发挥着不可小视的作用，要加强企业管理人员的关注。

2 强化人事劳资管理信息系统构建的原则

在工作实践中，要加强人事劳资管理信息系统构建的有效性，首先要构建科学的信息化工作体系，在信息系统构建实践中，要从整体流程上有一个清晰的把握，通过理顺不同环节工作之间的关系，实现流程把控，提升人事劳资管理信息系统构建的有效性。其次，要坚持信息化原则，随着现代科技的快速发展，如何利用现代设备进行规范化、精确化管理，是人事劳资管理信息系统构建工作面临的问题，也是现代工作发展的重要方向。再次，要坚持科学性原则，受到传统工作的禁锢，目前人事劳资管理信息系统构建工作还不够科学，在具体的操作设计上还有很多空白之处，有待进一步优化。

3 当前人事劳资管理中存在的主要问题

3.1 信息化管理程度不足

现阶段，企业在建设人事劳资管理信息系统过程中，存在着信息化程度不高的问题，企业的有些管理者因故守旧，不愿意接受新鲜事物，在实行企业人事劳资信息化建设时，没有重视细节控制问题，导致工作出现了大量疏漏，没有提升企业的管理效率。除此之外，在建设企业人事劳资管理系统系统时， 因为缺失现代信息化管理控制制度，降低了企业人事劳资管理效率，阻碍了企业的进步和发展。

3.2 劳资关系矛盾多

以往的人事管理当中，大部分的国企表面来看，内部工作较为稳定，事实上，基层员工会由于企业的结构制度以及人事关系受到不公平的待遇。国企与私企比较，会产生更多的劳资关系的矛盾。矛盾与冲突纠纷无法良好的解决就会造成员工在工作当中的消极态度，直接对企业健康发展带来影响。非常多的劳资关系矛盾严重影响我国国有企业的社会形象以及企业组织的稳定程度，提高管理的效力成为最急切解决的人事劳资管理的问题。

3.3 信息化应用程度不足

随着现代信息技术的发展，现代信息技术开始融入到工作当中，特别是以大数据、物联网为代表的新型科技，实现了对传统工作的变革。在人事劳资管理信息系统建设体系中，通过整合信息资源，可以实现工作效能的大幅度提升。但是在人事劳资管理信息系统建设过程中，普遍存在对现代信息技术重视程度不足的问题，工作智能化、科学化水平有待提升。

4 在人事劳资管理中构建信息系统的路径

4.1 系统功能

信息系统在人事管理中的作用是十分明显的。对于大型企业来说，企业招聘的员工人数众多，员工的等级也有所不同。所以，如果采用人工管理的办法，则工作量过于庞大。利用信息系统，对员工的个人信息进行录入，并直接在后台对相关数据进行管理。此举可以有效的提高企业对人力资源的配置效率，同时对于不同级别的员工的薪酬计算也远比人工计算速度要快。同时，对数据进行纵向的比较，管理者可以有效的掌握每个员工的工作状态。

4.2 系统结构

人事劳资管理的信息系统当中包含登录、帮助、数据管理、维护以及报表系统。这些系统按照企业的实际情况，衍生了非常多的功能模块，主要包含：第一，调配管理模块，就是针对企业的员工的信息、员工在工作当中的调配情况来管理，针对多种信息提供查询、统计以及打印的功能。第二，统计管理模块，严格按照企业的现实需要，收集统计员工的情况以及工资收入，形成多种报表，打印输出，给企业管理决策工作带来参考。第三，工资管理模块，每一个月要按照制定好的有关标准以及公司，自动的将员工的基本工资、津贴以及奖金等数据计算出来，而且还可以提供汇总、查询以及打印等功能。第四，劳保管理模块，按照员工的工资收入、基础信息等，来计算以及管理劳动保险的金额，提供统计、查询以及打印等功能，形成多种报表，报告给企业的领导层。第五，联机帮助模块，具体是为了缺乏系统操作经验的人员所准备，为这部分人提供目录以及索引的功能，便于用户及时的查询以及浏览信息。

4.3 运用大数据等现代技术

随着现代信息技术的发展，人事劳资管理工作呈现出精准化特征。在开展信息系统建设过程中，要注重运用大数据等现代前沿技术，实现数据资源的整合与利用。在人事劳资管理工作中，通过长期的工作积累，可以收集大量的数据，这些数据是进一步开展工作的有效资源。在信息系统建设实践中，首先要注重数据的收集与积累，打造具有一定规模的数据库，同时要优化算法，对其中的数据进行分析与研判，进而总结其中的特征，以备用于后续工作中。在此基础上，要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到后续工作中，并且经过大数据的分析结果，进行精准化工作，提升工作的科学性和针对性，进而提升工作效能，满足现代人事劳资管理工作发展需求。作为人事劳资管理工作人员，要深入学习，积极接纳并深入研究大数据等现代信息技术，通过将传统工作与现代数据分析技术有机结合，推动传统工作提档升级，引领现代工作发展。

4.4 系统可维护性设计

评价系统好坏的一个重要的标准就是系统的运行是否稳定以及其可维护性是否足够。因为可维护性直接决定了系统的安全性等重要性能。对于一个大型企业来说，其员工的数量十分庞大，系统在运行时需要处理海量的数据。因此，该系统必须具有较好的可维护性。一旦系统出现问题或者崩溃，而其可维护性又很低，那么系统在短期内都难以再次顺利使用，这会给企业来来极大的经济损失。

5 结束语

综上所述，在现代企业管理过程中，为了提高企业的市场竞争力，必须加强对人事劳资管理的重视程度，采取现代信息技术，改善传统人事人工管理的现状，逐渐朝自动智能化方向转变，有效提升企业的管理效率和管理水平。通过信息化系统，不仅可以促使企业人事信息更加明了，同时也减轻了管理人员的负担，为企业人事信息的管理和检索更加方便，实现企业的快速发展。

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