浅析信息时代下档案管理工作的创新社会事务：档案管理

浅析信息时代下档案管理工作的创新社会事务：档案管理

张智郡

新疆第六师土墩子农场社会事务服务中心副主任

摘要：在社会的不断发展中，信息化的趋势也是愈发明显，在社会的各项事务推进发展的过程中，创新的理念也是非常重要的，一定程度上为信息时代下的档案管理工作奠定了基础。在信息化时代下的档案管理工作进行创新的需求就是建设信息化的档案工作，这样才能更好的对档案管理工作的需求进行一定程度上的满足，才能真正的去实现创新型的档案管理工作目标，本文就关于信息时代下档案管理的具体内容和特点，具体档案管理工作内容存在的问题做以下探讨，并提出几点建议。

关键词： 信息时代 档案管理 创新社会事物

引言：

在社会快速发展的背景下，创新这一名词已经被广泛应用到了各行各业中，随着计算机信息技术的普遍应用，人类已经跟上了信息时代的步伐。想要在档案管理工作中进行创新，就必须要保证其发展与时代同步，有效的途径之一就是信息化建设，这也是档案管理者们的需求。

一.信息化的档案管理概述

1.信息化的档案管理具体内涵

根据相关档案管理部门的要求，一般我们所说的档案管理信息化是指把档案统一规划、整理的过程中，把现代化的信息技术融入到这项工作当中去，确保档案管理工作从头至尾的顺利开展。从某种意义上来说，把档案进行信息化的管理也就是为了确保传统档案管理模式到数字化管理模式的转变。

2.信息化档案管理特点

档案管理信息化的特点主要有以下三点：一、信息化的档案管理遵循的相关制度和要求的都是由档案管理部门制定的；二、档案管理信息化是为了表现电子档案和文件已经走向了信息化，也是相关单位的管理模式变成信息化的标志；三、现代化的信息技术应用到档案信息管理当中的优势，被档案管理信息化有效的发挥了出来，很大程度上实现了对于档案资源数字化的管理目标，也让档案管理的效率进一步的提高了。

3.建设信息化档案管理工作的目标和具体内容

（1）目标和任务

为了加快我国档案管理信息化的目标实现，我们需要把相关的档案管理工作人员的信息化管理水平进一步的进行提高，通过开发新的资源和利用现有的信息资源，现代化技术的支撑下，更好的开展档案管理工作。关于档案管理信息化建设的主要目标和任务就是，各单位人员普遍应用现代技术，通过档案行政管理机构的和规划，与相关的管理建设有效地结合起来。

(2)相关的具体内容

档案管理信息化建设的内容主要包括五方面：基础设施建设、标准规范化建设、相关档案信息资源建设、建设应用系统、建设人才队伍。 具备优良的软件和硬件基础设施，才能保证档案管理信息化建设。为了能使全国的档案管理信息化基础的平台统一，所以在进行基础设施建设时，一定要将全国各地的档案管理信息化基础建设和国家的相关机构的建设结合起来，形成同步化的建设模式，这样才能够建成完整统一基础信息化设施平台。把建设档案信息化的过程统一化、标准规范化，一直都是档案管理信息化建设的初衷，所以各部门和单位一定要做充分的调研，然后再根据具体的实际情况，在现有的通通规范的基础上，再进一步的推出合理的档案信息化管理相关的标准规范。 建设档案信息化的主要目标就是建设档案信息资源，这也是社会发展过程中需要去依赖的资源，为了能使把信息资源建设的效果发挥到最大，所以在建设档案信息资源的过程中，应该和其他的管理信息库有效的配合起来，进一步的建设出统一用的资源库。 建设档案信息化的基础就是应用系统，从一般情况来说，在建设应用系统的时候，一定要充分的考虑到它的功能和其他兼容性，尽量的是设计出比较大众化、通用化的软件系统。 把各行各业的业务中都需要的具体技能和目标，在进行人才队伍建设的时候可以应用到其中，特别需要加强的就是相关档案管理人员的计算机技能，可以定期的组织一些培训活动，在提高档案管理人员信息技术水平的同时，也在一定程度上给档案信息化管理的目标实现打下了基础。

二.现状及解决对策

根据调查显示，前档案管理信息化工作中存在的问题主要有以下几点:

一、在进行创新的时候，在规划和设计上出现了滞后的问题，因为档案信息资源受很

多外在因素的影响和限制，在其变化的过程中导致了具体的设计标准有了很多的不确定性，很大程度上影响了档案信息化资源的真实性，所以要对档案管理信息化进行整合并重新分类，建设数字档案的时候，一定要根据相关部门的体制进行实施，在进行档案性质转化的时候，一定要做进一步的归纳整理，更好的体现信息资源的统一化。 二、随着社会的不断发展，目前的档案管理信息化的服务对象已经有进一步的扩大，扩展的速度也是非常快的，考虑到档案的保密性以及对社会的影响性的一系列问题，所以相关的档案管理工作人员必须增强其自身的观念意识，在确保保密档案信息安全的同时，还要将其他地方的档案信息化管理建设的具体内容规划到国家信息建设中去。在实现档案信息化建设的同时，也要进一步的完善相关的法律制度，而且制定的相关制度一定要是建立在安全和合法之上的。 三、虽然我国已经制定了相关的档案管理法规，但是还需要进一步的去完善。发展计算机信息技术的时候 ，在标准上面必须严格把控，采用国家的标准才可以。在利用信息技术对档案属性进行分类的时候，一定要遵守相关的行业标准。

结语：

总而言之，信息时代下的档案工作必须实施一定的创新，所以对档案管理工作提出的要求更多，要顺应时代的发展，不断的在理念上进行创新，不断地去完善规划和设计，更有效的提升档案管理效果。

参考文献：

[1]杨彦杰.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2016（18）:126- 126.

[2]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].内蒙古财经大学学报，2017（3）.

[3]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（14）:103- 103.