浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

彭爱民

贵州电网有限责任公司遵义道真供电局 贵州 遵义 563500

摘要：近年来，我国对电能的需求不断增加，电力行业有了很大进展。电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。本文从新时期的电力档案保密工作中的问题及解决措施方面进行分析，通过提高电力档案保密工作的质量来促进企业稳定安全发展。

关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维

引言

21世纪是一个科技引领发展的时代，电力企业所面临的机遇与挑战并存。新时期电力档案的保密工作存在问题会严重影响电力企业的安全稳定发展，因此电力企业工作人员应积极发现档案保密工作中存在的问题并探索出应对问题的有效策略，通过安全有效的管理手段做好电力档案的保密工作，提升电力企业的档案管理水平。

1提升电力企业档案管理水平的重要性

1.1企业进一步发展的必要

当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。

1.2提高档案管理效率的必然要求

对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率。

1.3能够有效地保障企业合法权益

档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能够确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该要提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。

2新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析

2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升

由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。

2.2档案保密等级缺乏合理的划分

电力档案保密的等级划分对电力企业开展管理工作起着至关重要的作用，对电力档案进行等级划分有利于管理工作的针对性开展，对保密等级较低的档案进行常规管理，保密等级高的档案则需要制定更加安全严格的管理策略，实现不同保密等级档案不同管理方式对待，加强对重要电力档案的保密工作。然而现阶段仍然有一部分电力企业并没有实行对电力档案保密的等级划分，没有按照国家的管理规则进行有序管理，将所有电力档案统一管理；还有许多电力企业按照国家标准对档案进行保密等级划分，但划分后仍然使用同样的管理方式对待，没有将政策切实的落实到实际工作中，并没有发挥出保密档案等级划分的管理优势，不能推动电力企业的安全有序发展。

2.3对档案管理工作的监管力度有待加大

除了电力企业档案管理工作的质量有待提高以及档案管理人员的工作水平参差不齐之外，对档案管理工作的监管力度有待加大也是容易出现的问题。在实际的档案管理过程中，不仅需要工作人员具备专业知识技能，也需要有关部门对档案管理工作进行监管，确保档案的实用性与可靠性，确保其能够在电力企业运营过程中发挥应有的作用。但由于部分监管人员缺乏监管理念，使得对档案管理工作的监管不到位，影响档案现代化管理工作的顺利进行。

3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略

3.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养

首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。

3.2注重档案保密等级的科学划分

电力档案保密的等级划分对电力企业开展管理工作起着至关重要的作用，电力企业应当对这一工作环节重视起来，根据国家标准及企业自身的实际情况对不同的电力档案进行准确的等级划分。对档案进行保密等级划分之前，管理工作人员应当对所划分档案内容与重要程度做详细了解，根据公司规章将档案划分到所属保密等级范围内，划分结束后不同保密等级的档案需要区分管理，每一个等级每一分档案都落实到人，确保管理过程中没有纰漏。

3.3加大对档案管理工作的监管力度

除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外，加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行。

结语

综上所述，档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。

参考文献

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