试论如何加强建设工程项目合同管理

试论如何加强建设工程项目合同管理

代晗兵

身份证： 52250219831113****

摘要：在工程项目的建设过程中，相关建设方需要严格遵循合同上的建设要求，进行施工作业，这样才能够保证建设方的经济利益，不过，在实际的工程建设中，会受到市场因素的影响，引发合同纠纷问题，以至于影响到相关建设单位的利益。在这种情况下，相关建设单位若想保证工程项目的施工质量，以及其重视的经济效益，通常都会开展合同管理工作，而如何能够发挥出合同管理的有效作用，是本文所要分析的问题。

关键词：建设工程项目；合同管理；加强措施

引言：对于建设工程项目合同而言，其自身属于一种经济合同，是相关建设单位为了保证工程项目的建设能够顺利完成，与设计、施工等多个单位签署的一份合同，具有相应的法律效力，这就需要双方严格遵循合同上所规定的多种内容，并承担起自身的义务与责任，以此确保合同签订双方的经济利益。不过，在实际情况中，还存在着一定的合同纠纷，基于此，相关建设方需要加强对工程项目合同的管理，为工程项目的建设提供基础保障。

一、建设工程合同管理工作中的问题

（一）合同管理意识较为淡薄

一些签署合同的双方单位没有按照合同办事的意识以及习惯，而且在经济技术签证方面也缺乏重视性，没有及时进行签证，这样就导致双方单位出现违约情况，导致整个工程项目无法如期完成，而工程款也难以按照规定时间进行拨付，在这种情况下，相关承包商则无法理直气壮的提出正当索赔。另外，多数建筑企业单位都没有设置专门的合同管理部门，更没有相应的管理岗位，并且合同管理体系机制也缺乏健全性，合同管理的具体工作流程更是缺少可行性，这就使得相关单位企业无法对合同履行情况进行及时的跟踪调查，动态性的合同管理工作也难以开展起来，以至于影响到工程项目的有效建设^[1]。

（二）缺乏专业的合同管理人员

对于合同管理工作而言，其自身的管理内容涉及到较多的法律问题，因此，合同管理工作的专业性与技术性比较高，而且这一工作的管理范围也较广，基本上是覆盖了工程项目的建设全局，这也使得工程项目的建设管理过程相对较为复杂，其管理难度也会变得更高。在这种情况下，相关建筑企业单位就要聘请专业水平比较高的人才，进行合同管理工作，不过，在实际的情况中，整个建筑行业的合同管理人才较为匮乏。究其原因，合同管理这一工作并没有引起多数建筑行业领导层的重视，大部分建筑企业单位都缺少合同管理意识，以至于很多建筑企业单位对于合同管理人才也不注重引入，更没有提升合同管理人员的工作待遇，这也是无法吸引更多专业合同管理人才的重要原因，因此，我国建筑行业的合同管理水平一直处于停滞不前的状态。

（三）缺少对合同文本的分析

双方单位在订立合同时，缺少一定的预见性，且对于合同文本的分析工作也缺乏重视。在工程项目的建设过程中，经常因为缺少一些非常重要的条款，而导致整个工程项目的建设漏洞有所增加，而且双方也有可能会因为对条款的理解存在较大的差异，或者是对项目合同的风险预估不足等多种问题，产生较大的争执，从而影响到工程项目的正常建设。

二、加强建设工程合同管理的有效措施

（一）建立完善的项目合同管理制度

第一，相关建筑企业单位需要制定合同交底制度。在签订完项目合同之后，管理人员则要对项目的各级管理人员及相关工作小组的负责人，进行合同交底工作，并组织相关管理人员及负责人对合同内容进行学习，同时还要对合同内容做出相应的解释与说明，促使大家能够对项目合同中的重点内容、相关规定有一个明确的了解，确定承包人自身的责任及工作范围；第二，相关企业单位需要建立完善的责任分解制度^[2]。作为项目合同的管理人员，应该承担相应的工作职责，对不同合同的责任进行分解，并将其落实到每一个工作小组或者是分包商身上，让他们能够对自己的管理工作范围及职责等多方面予以全面的掌握，这样能够促使各工程小组各司其职，进而提高项目合同管理工作的有效性。

（二）通过合同分析，降低建设工程风险

相关工程项目在建设过程中，会受到得多种因素的影响，产生一定的风险，虽然说，部分风险已经在合同签订阶段，根据双方的工作范围及责任进行了合理的分担，但是还有可能会存在其他风险，导致合同中的条例规定无法有效落实，或者是风险分摊存在不合理的情况。基于此，相关管理人员要在合同实施之前与之中，对工程的具体建设情况进行深入的了解，同时还要对项目合同中的具体内容进行系统性及全面性的动态肥西，并根据分析结果，制定出科学的手段，进行风险识别及分析预测，提高风险防范力度，落实风险责任，而且还要结合实际情况，制定出有效的风险应对手段，以此将风险可能会造成的各种损失降到最小。

（三）加强对合同履行情况的监管检查

相关项目合同管理人员在检查履行情况时，需要做到以下三点。首先，管理人员在检查时，要看双方或者多方是否按照相关约定履行了合同规定，同时还要对签订合同的各方单位进行督促，使其能够严格履约；其次，相关施工人员要检查各单位的合同履行过程中，是否存在工程设计及合同数量等诸多方面的变更情况，一旦发现存在变更情况，就要遵照相应的变更签证手续，借助项目合同签证这一方式向各方明确相关变更情况；最后，项目合同管理人员需要看签订合同的各方单位，是否存有违约的状况，这也是精度检查的重要内容，只要合同签订各方中，有一方存在违反合同中任何一项条约的情况，就会导致违约，而面对这种情况，管理人员则需要予以重视，也可以私下调解，若是调解不成则要诉诸法律手段予以解决，确保建设工程项目能够顺利完成。而且合同管理人员要将合同及其相关材料保存完整，以便为后续工作提供证明

^[3]。

三、总结

通过上述分析，加强对工程项目合同的管理，有效发挥出其实际效用，则能够减少参建方之间的纠纷，使得利益分配更加合理，同时还能够保证各方的协调配合。因此，相关单位需要对工程项目合同管理予以重视，并且还要结合实际情况，制定出科学有效的合同管理方案，进而提升这一管理工作的高效性。

参考文献

[1]刘阳生. 试论加强建设工程合同管理及其意义[J]. 建筑知识:学术刊, 2013, 000(B05):P.180-180.

[2]周乃法. 浅谈如何加强我国建筑工程项目合同管理[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(2).

[3]岳国荣. 浅析建筑施工企业如何加强建设工程施工合同管理[C]// 让阳光照耀建筑市场——贯彻招标投标法实施条例"金润杯"征文大赛优秀论文集. 0.