浅谈提高电力物资管理有效性的措施

(整期优先)网络出版时间:2020-07-02
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浅谈提高电力物资管理有效性的措施

李贺蕴

国网冀北电力有限公司张家口供电公司 河北省张家口市 075000

摘 要:电力企业经营管理过程中离不开电力物资管理,其直接关乎电力企业运营效益及未来发展。电力物资管理过程中涉及的相关内容比较多,专业性强,对电力管理人员提出了很高的要求。主要论述电力物资管理过程中存在的问题,并提出新形势下的具体优化思路,最大程度上实现电力企业的运营发展效益。

关键词:电力企业;物资管理;

0引言

优化思路电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法,对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。 1物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。第一,及时性,物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。第二,统一性与分散性,物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

2电力企业电力物资管理存在的问题

2.1电力企业物资管理概况

  首先物资管理是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制;而电力企业物资管理则指的是电力企业根据自身的生产经营的战略目标以及主要完成任务,对企业的整个物资管理的全过程。电力企业物资管理还有以下特点:一要电力企业的企业特点,需要生产的连续进行,并且要求生供用连续进行,所以需要采购物资的及时有效的供给保障电力企业正常运行;二是电力企业具有综合性,是由很多小企业综合组成,这就决定了物资供给的复杂性和重要性;三是电网的高度统一和分散,使物资的管理也具有既分散又统一的特点。并且随着经济的发展,电力方面需要的工程建设费用越来越高,其中包括对材料和设备的要求越来越高,所需要的专业性也是越来越强。所以电力资源必须重视物资管理,建立一套完备的电力物资管理系统机制,方能在电力行业的洪流中获得生存空间[1]。

  2.2电力企业资源管理现状

  自改革开放以来,电力企业资源管理的发展也跟随社会的发展而日新月异。历经了传统的物资管理供应体系到引入先进的现代物资管理理念的转变,逐步形成了电力企业自有的资源管理基本程序。从制定采购计划、实施采购以及对废弃物资的处理,形成了电力企业的几大分离,分别是计划对采购分离、采购与保管的分离以及采购与支付的分离等,在对电力企业的岗位也实行了分离政策,初步形成了物资管理的有效的计划、组织和控制。

3提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施

3.1物资计划的合理制定

采购是电力物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。

3.2强化电力物资预算,提高管理水平

现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制,对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲,也可以根据财务管理的相关制度,对物资采购进行合理预算,通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中,通过两级物资招标中心”协同财务、审计专业部门,建立一套行之有效的管理机制,以提高电力物资的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本,在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手,对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理,保证电力企业运行信息的时效性。

3.3建立供应商管理绩效评价工作常态机制

把质量监督的监督作用发挥到最大。按照国网公司要求,每年在定期完成国网招标的供应商绩效评价后,也应形成针对本网省公司招标项目、物资供应商绩效评价的常态工作机制。按照电力物资类别,组织各项目单位、运行单位对每个供应商在供货、运行、售后服务等方面进行优、良、中、差排序。并将相关评价结果上报公司招标委员会,作为后续招投标的参考依据,促进供应商主动改进产品质量。

3.4灵活运用现代化手段

近年来,伴随科学技术的迅速发展,诸多现代化技术在物资管理中广泛应用。作为电力企业,应对管理方法予以不断地创新,使管理工作更具数字化与信息化特征,实现物资管理质量的全面提升。与此同时,应充分考虑电力企业发展状况,对电力物资管理机制予以完善,以免形成管理黑洞,增加资源的浪费。在此基础上,需综合考虑电力物资特点,通过现代化技术与手法管理物资各环节,以保证管理各个节点能够协调合作,实现电力物资管理水平的提升,为电力物资管理工作效率的增强提供保障。

3.5采用分级管理模式,规范采购流程

在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

结语

电力企业若在采购物资过程中出现物资质量不满足技术需要,导致电力物资设备出现故障,会对自身及用电企业带来严重的经济损失,所以电力企业应从根本上完善物资品质控制方法,最大限度的保证物资质量控制工作有效、规范地进行。实现物资质量控制工作规范化、有效化,加强过程控制力度及管理水平,不断提升电力物资品质管理水平。

参考文献:

[1]沈亚.如何加强电力物资管理工作[J].企业改革与管理,2016,(5):25.

[2]黄键.探索电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2012,(14):76.

[3]林戎杰.电力物资管理工作优化措施[J].消费导刊,2016,(7):203-203.

[4]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18):143,145.

[5]张建军.探讨电力物资管理的有效性[J].城市建设理论研究(电子版),2015(25):931~932.