项目管理信息系统的整体应用与设计研究

项目管理信息系统的整体应用与设计研究

郑志强

山东电力建设第三工程有限公司

摘要：随着计算机与网络技术的不断升级换代，计算机办公更加普及，利用现代化技术管理项目成为可能，使项目管理信息系统的需求更加强烈并深受重视。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的整体应用、项目管理信息系统的设计以及项目管理信息系统的实施效果。

关键词：项目管理；信息系统；应用；设计

1、引言

随着计算机与网络技术的不断升级换代，计算机办公更加普及，利用现代化技术管理项目成为可能，使项目管理信息系统的需求更加强烈并深受重视。在日益激烈的市场竞争中，企业管理者意识到效率与现代化技术手段的重要性，高效与科学的企业管理能不断提升企业竞争力。一款适合于施工企业的项目管理信息系统非常重要，通过现代化的技术手段可以实现施工企业的综合管理和信息实时共享，快速办公，达到智能管理，辅助决策，从而给企业带来更多的利润。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计以及项目管理信息系统的实施效果。

2、项目管理信息系统概况

项目管理信息系统（Project Management Information System，简称PMIS）是在工程项目管理中使用计算机技术，通过计算机技术的辅助实现项目管理信息化、网络化。项目管理通常包括人事档案、工资报表、财务信息、生产建设过程中的大量信息和各种图表等，这些材料通常规模大、数据多、更新快。传统的项目管理大都是通过人工完成的，工作人员面临巨大的工作量，不仅效率低下而且容易出现错误，给项目管理工作带来困难，不利于企业管理项目，延缓企业快速发展。项目管理信息系统是基于项目信息运行的管理分析，为项目管理提供信息服务和决策支持的工具。项目管理信息系统包括进度、质量、成本、范围、风险、采购、资源和文档等管理，同时动态管理和控制项目的全过程。项目管理信息系统使工作人员从传统的人工工作中解脱出来，通过计算机和网络技术快速实现业务办理，通过分析处理企业的各种信息和数据，为决策者提供决策依据。

3、项目管理信息系统整体应用

3.1国外整体应用

国外计算机技术应用较早、项目管理经验较丰富，项目管理信息系统需求较早，该系统最初由国外专家开发设计并进行了较多的探索与实践，随着项目管理理论和信息技术的不断发展，该系统已比较成熟，对项目智能化管理支撑作用明显，特别是发达国家，该系统的应用更为普遍，系统功能更加实用且效益明显。

3.2国内整体应用

我国计算机技术起步晚，发展远远不如国外，但是近几年，随着我国市场经济的国际化，我国企业计算机办公相当普及，在十几年前就有施工企业筹建了独立的机房或计算机中心，设有专门人员从事这方面的工作。项目管理信息系统也由最初的引入到独立开发设计、再到创新研究，该系统在我国有了很大的发展和进步。但是，由于缺乏统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通和共享，使得该系统的效果没有很好的发挥，投资效益也没有完全实现。总之，我国的项目管理信息系统水平和国外相比还有差距，还在不断探索和完善。

3.3影响项目管理信息系统使用的原因

国内一些企业已经开始使用项目管理信息系统，但是，实际的应用情况却不乐观，影响项目管理信息系统使用的主要原因如下：

(1)工作过程中的随意性，不按照程序使用软件，使先进的控制方法、计划方法和程序不能正常应用，难以展现项目管理信息系统的先进性和高效性。

(2)管理水平与重视程度问题。企业管理是以人为前提的，员工的观念、知识水平和个人素质直接影响着管理模式的选择。该系统使用工作落实的好坏，和项目经理对该工作的重视及理解程度有着极大的关系，往往不够重视此项工作，不能持续投入人员和资金。

4、项目管理信息系统设计

在设计项目管理信息系统时，考虑到传统的项目管理内容，主要设计了合同管理、成本管理、范围管理、进度管理、质量管理、资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和文件档案管理等模块，主要功能模块介绍如下：

（1）合同管理根据合同类别划分为：业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算和合同反索赔等。

（2）成本管理的内容包括：规划成本管理、估算成本、制定预算和控制成本等。该模块通过挣值技术保持对成本基准的维护，及时发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险，为整个项目期间如何管理项目成本提供了指南和方向。

（3）范围管理的内容包括：规划范围管理、收集需求、定义范围、确定范围和控制范围等。该模块动态的对项目工作进行监控，确保所有该做的工作都做了，并及时对项目交付成果进行验收，保证做且只做为完成项目所需的全部工作。

（4）进度管理的内容包括：规划进度、定义活动、排列活动顺序、估算活动时间、制定计划进度和控制进度等。该模块通过项目实际进度与项目进度计划对照，监督项目执行情况，发现偏差，预测未来进度绩效，作出必要的变更请求，以便保证项目能在规定的时间内完成。

（5）质量管理的内容包括：规划质量管理、管理质量和控制质量等。该模块提高了实现目标的可能性，识别出无效过程和导致质量低的原因；项目工作是否达到质量要求，并核实项目成果供最终验收；为整个项目如何管理和确认质量提供了指南和方向。

5、项目管理信息系统的实施效果

使用项目管理信息系统的目的就是使企业获得更多经济效益，尤其是长远经济效益。在一定程度上，提高了企业在市场竞争力，有利于企业长期稳定发展。项目管理信息系统的实施效果主要表现在以下几个方面：

（1）提高工作效率。标准化工程管理的业务流程，真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化，生产效率得到有效提升。

（2）提高信息共享程度。传统的项目管理经常出现由于信息不及时沟通，造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过使用项目管理信息系统，使业务流程与核心业务模块得以整合，实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享，每个用户均可以通过网络查询相关信息，随时了解项目进展情况，获得所需的数据。

（3）提供实时的施工信息，有利于管理者进行正确的决策。系统可以模拟施工现场的进展情况，及时准确地统计各种数据。使得企业高层人员得以及时掌握信息并且做出正确的决策，提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

（4）提升管理水平。项目管理信息系统的使用，提高了员工的工作效率、管理水平和管理的规范化程度。

6、结论

项目管理信息系统是将项目管理和计算机技术结合起来，运用决策理论、项目管理技术、人工智能等理论成果，形成企业信息管理、分析以及应用的项目管理学科。项目管理者通过应用实践，不断充实和完善项目管理信息系统，多快好省的管控项目，积累经验，为企业决策提供保证，有效提升了企业的利润空间和竞争力。让我们共同努力，为加快项目管理信息系统的发展作出贡献。

参考文献：

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