浅谈工程建设领域项目物资供应管理

浅谈工程建设领域项目物资供应管理

韩苗苗

中石化北海液化天然气有限责任公司 广西北海 536000

摘要：我国的工程建设行业在近年来快速发展，这与我国高速发展的经济有直接关系。工程建设中的项目物资供应对于整个工程有着至关重要的作用，这是因为工程建设的过程中对于物料的采买有时效的要求，除此之外还要求物资采买应该尽可能地做到高质量、低成本的目标。因此物资供应不仅仅是采购环节的工作，更加涉及到客户和公共管理、供货商和供货商的分包工作。从这个角度来说，工程建设的物资供应管理应该是一个完整的系统管理，本文正是从物资供应的职能和作用两个方面对物资供应管理进行论述分析。

关键词：物资供应，采购，工程建设

引言

供应链的概念是以企业不断发展为基础的，主要是因为在企业的发展过程中需要一系列的配套零件，他们围绕着核心企业，然后通过种种流程来实现企业的经济活动。而项目物资供应主要是针对工程建设而言的，这个概念在过去并不为大家所重视，这主要是因为工程建设中需要使用的物资材料很少有自己生产的，大多都需要通过市场采购来获取。因为供应链的定义是对生产的管理，企业大多会有供应链建设，主要是为了降低生产成本，但是因为工程建设没有自己生产物资的能力，所以在过去大家认为物资供应的问题不应该包含在工程建设的生产管理活动之中，仅仅以采购来概括。但实际上，在工程建设中，物资供应也是以供应链的形式存在的，因为它除了包括采购，还应该包括质量监督、物流运输和仓库储存等环节，因此我们把对工程建设中的这种项目物资的管理称之为物资供应管理。

1. 项目物资供应的职能概括

项目物资供应的职能应该涵盖生产和流转两个部分，具体可分为以下三大职能，采购管理职能，运营管理职能和仓库管理职能。

1.1 物资采购职能

物资采购职能位居项目物资供应管理中的前端位置，通常在采购管理的过程中需要对采购时间，采购过程资料、和供应商等进行管理。这是因为采购并不仅仅是付钱买商品，更重要的是要履行国家的法律法规，并且寻找最合适的采购供货商。而且在采购过程中，相关工作人员需要运用多种采购方式进行采购，如招标、竞争性谈判等等，当采购意向确定之后还要依法进行合同的签订。虽然采购管理在整个项目物资供应中处于核心的位置，也是物资供应中的第一步，但是这绝对不是整个物资供应的全部任务，它的存在是供应的主体，但是却需要其他的部门来对其进行辅助。

1.2 运营管理职能

运营管理职能在生产型企业中的作用是非常重大的，这是因为生产型企业需要对生产物资进行管理。但是在工程建设领域中这种情况十分不同，这是因为项目物资不是出自公司，所以有研究者认为在工程建设的项目物资供应管理中不应该包含运营管理这部分内容。但实际上，在于供货商签订合同之后，物资供应管理工作并没有结束，因为我们需要确保供货商的商品是符合国家相关规定的，而且也符合工程建设所用物资的标准和型号，也正是因为有这样的要求，所以工程建设中的物资供应管理在运营管理上强调的职能是监督职能，也就是需要对生产流程进行监督，这样才能保证采购的商品是符合标准的。

1.3 仓库管理职能

仓库管理职能位于项目物资供应管理的后端，它的存在并不仅仅是对采购回来的物资进行管理，更重要的是一种物流功能的延伸。在工程建设中，仓库是对施工进程的最大保障，它不仅关系到工程质量，也关系到工程进度。因为有一些物资是不应该一次性全部购置齐全的，因为它对存放环境要求非常高，因此就涉及到在工程建设的过程中同时要进行采购工作，这时候仓库管理就具有调配作用。因此我们可以把仓库管理看成是供应链中的后端管理工作，到货清点、验收、入库、出库、盘点等等环节都是供应链中非常重要的组成部分。

2. 工程建设中物资供应管理的作用

2.1 促进产品流的循环

工程建设使用的物资可以理解为工程建设行业的产品，这些产品从生产地，经由供货商成为原材料，工程建设企业会对这些产品进行检测和监督，符合标准之后才能进入工程建设施工现场，然后投入到具体的工程建设活动中。在这个过程中，好的物资产品被工程建设所采用，而质量不加的则会被淘汰，这就促进了整个社会的产品流的循环，保证了质量优秀产品的生产活力。

2.2 完善了信息流的建立

在进行物资供应管理的过程中，初期的采购管理需要对招标书进行设计，对供应商进行遴选，一直到签订合同之后，还需要对生产商的运营过程进行监督管理，直到采购的货物抵达工程建设企业，还需要进行产品的多次检查及核验，完成入库、出库、使用等等工作。这整个工作中需要牵涉的信息非常之多，我国提倡对工程建设做信息化改革，也就是需要不断完善整个工程建设中的信息流系统。对这一整个流程的管理，可以为物资供应信息流的建立提供必要的基础，这样可以为以后建立科学的、先进的项目物资供应信息系统做准备。

2.3 提高资金流工作效率

在工程建设过程中，资金的使用需要以时间节点作为参照。例如工程建设在建设初期会进行预算，其中就包括采购的预算，库存损耗的预算等等。物资供应管理并不仅仅是对采购过程和物资进行管理，更重要的是它能够优化资金的使用效率，例如通过市场价值规律的运算，对工程进程的准确预估，能够在物资价格低廉的时候进行采购，却不影响整个工程建设进度，因此好的物资供应管理还能很好的提高资金流的工作效率，优化资金使用方式。

结语

对于工程建设的项目物资供应管理来说，其最根本的目的就是希望能够控制好成本，提高工程施工效率，按照工程进度来有序地提供物资产品，以便于工程施工能够顺利进行。因此物资供应管理应该是一个系统的管理，而不应该是对某一个部分的管理，只有物资供应的整个流程被科学合理地管理，工程施工才能保质保量。

参考文献：

[1] 徐畅. 基于调配信息系统的物资供应链管理[J]. 机电信息, 2019(17).

[2] 杨洋. 供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J]. 中国管理信息化, 2019(16).