浅谈建筑工程项目中工程监理的合同管理

浅谈建筑工程项目中工程监理的合同管理

金晓

武汉盛强工程咨询有限公司 湖北武汉 430056

摘要：工程监理的工作职责是对工程项目成本、质量、进度、风险管理控制工作，负责建筑项目的工程监理机构一般是业主通过招标、全权委托等方式择优选择的。业主之前会根据建筑物需求签署相关合同，合同不仅是业主法律权利的保障，还是约束工程监理人员的文书。上述已经足以阐述工程监理工作范畴是根据工程合同而定的，建筑工程合同是具有法律约束的，工程监理人员想要在项目施工中顺利进行监督管理工作，完成在自己工作业务内的所有目标，就必须要根据建筑工程合同信息制定出一套完善的、细化的、有效的合同管理方案。

关键词：工程监理；合同管理；经济合同；法律保障

引言

合同管理与成本管理是贯穿于整个项目周期的必要工作，也是建筑施工企业良好发展的必要前提，基于科学的管理方式，可以在有限成本的条件下发挥出最大效用，帮助企业提高经济效益，在激烈的市场环境中实现稳定发展[1]。建筑工程经验表明，科学的成本管理极具必要性，是企业获得良好发展成果的基本途径。从成本管理的基本特性来看，成本与盈利紧密关联，必须结合实际情况确定成本，在此基础上做出正确决策，以提高经营收益。

1建筑工程项目中工程监理的合同管理现状

1.1缺乏完善正规的合同管理机构

我国并没有针对建筑工程项目中工程监理的合同管理而成立专项的、完善的、正规的合同管理机构，建筑工程在实际建设过程中不可避免的会签署大量的合同，在合同管理工作量较大的前提下，部分监理机构在没有规范的、系统的合同管理制度下却必须要根据业主或承包商的需求管理着复杂繁琐的工程监理工作。

1.2管理人员认知不足

建筑项目的管理方向较多，但不乏大量管理人员仅注重对技术、施工质量的管理，而在成本方面的管理力度明显偏弱。由于相关人员缺乏足够的管理意识，在行业快速发展的背景下表现出不适应的情况，难以及时接受并灵活应用全新管理模式，致使项目成本管理存在偏差，甚至存在漏洞。

1.3合同签订不合实际

在签署建筑工程监理合同时，监理单位为了争取项目中标率，会以在合同中让步、屈服等方式来提高中标率，一旦项目中标就会在实际监理过程中使用低成本监理人员等缩减开支举措，以此来谋求项目竣工后获得的经济利益，这势必会导致建筑工程现场监理管控力度不严，影响工程验收成果等一系列问题。

2提高工程监理在合同管理工作中的有效性

2.1编制安全控制指导文件

在工程监理安全管控工作中，需编制起更加完善的安全控制指导文件，结合房建工程安全管理特征，编制出更具全面性的安全监理体系。具体而言，监理安全控制文件主要包括安全监理规划与安全监理实施细则等内容，涉及到深基坑、脚手架、悬挑梁等施工环节的控制。要求安全监理文件应具备更强的针对性，对监理岗位职责进行明确，分析工程危险控制源特征，确保安全控制机制能够更好满足房建工程动态施工要求。

2.2提高监理工作人员的合同管理意识

合同管理意识是工程中每一位管理人员不可或缺的，核心手段在于通过正反两个方向对施工管理人员进行激励与约束。为制定一个行之有效的施工管理体制，需要严格规定每一项工程细节的硬性标准，让施工人员有据可依。完善奖惩机制，对于管理不当的人员给予一定的处罚，对于管理优秀的团队给予一定的奖励，提高人员工作与创新的积极性。每一项决策都应符合施工管理体制的基本要求，逐渐提升施工管理人员的管理意识。

2.3全程掌握合同施行情况

在建筑工程项目施工全过程中，工程监理人员对于要对合同进行实时管理，一方面要及时对工程合同及资料进行整理，通过对整合的文件资料来分析出工程进度、工程质量、施工成本与合同中相关内容间的差异，通过三维立体分析模型将相关信息整理成分析报告并妥善保管，为高效实行合同内容提供依据，如果分析报告中得出的结论显示存在风险，工程监理人员就应当趁早做出预防合同违约机制，及时纠正合同双方，保证工程施工进度顺利进行。

2.4提高企业的管理水平和人员的素质

管理工作的执行主体是“人”，因此遵循“以人为本”的原则是全面落实管理工作的必要前提。管理所涵盖的内容丰富，需要提高综合管理水平，每一位参与管理工作的员工都要具备较高管理水平，在此基础上方可提高管理质量[3]。企业的人才选聘机制要合理，需做到优中选优，提高选拔标准，适当抬高人才门槛。岗前培训必不可少，要面向所有新上岗员工进行培训，不仅要提高其管理水平，还要帮助其培养职业道德素质。加强任职期间的考核，通过此手段约束管理人员，确保管理规范性，全方位提高企业成本管理质量，以便给企业的发展提供支持，获得更可观的经济效益。

2.5完善房建工程监理制度

完善的房建工程监管制度，能够为工程施工单位顺利开展工作提供法律保障。为了能够有效改进房建工程监理工作，首先最重要的就是要帮助工程监管人员明确工作职责，在规章制度中，明确划分每一个监理人员的工作职责；其次，要根据房建工程建设的每一个施工岗位、每一个级别监理人员的工作状况，制定具有针对性的责任机制，将具体的工作职责落实到具体的人员身上。通过这样的方式，能够使监理人员准确认识自身监理工作对房建工程建设重要性；还要完善监理制度时，全面渗透综合素养培养理念，进而丰富房建工程监理制度内容，为今后优化房建工程建设结构提供重要帮助。

2.6合同管理规范化

工程监理单位和业主方之间的合同是具有法律效应的。工程项目能够在保证质量的情况下顺利的完成，工程监理工作高效顺利的进行是前提。这就对合同管理的规范化有了很高的要求。如果合同管理不够规范，没有科学有效的管理方法，将会导致整个工程项目杂乱无章，工程施工监管工作不能有效的进行，导致增加一些不必要的经济负担或者导致工期延长不能在规定时间内完成。因此，我们要结合实际情况，提出一种科学有效的管理方法将合同管理规范化，使工程项目可以顺利的进行。

2.7工程监理单位应参与合同的制定

要明确工程监理单位不仅仅是合同的管理者，还是整个工程进度的监理者。其职责不仅仅是合同管理，还应具备成本的预算与控制，质量的监督，投资情况以及工程进度的保障。这些工作内容仅凭建筑公司与开发商之间的合同很难完成，监理单位应该根据自己的工作目标，参与整个工程合同的制定与协商，然后才能保证其工作目标的完成。

2.8合同管理分类工作

在建筑工程中，各种各类合同很多，所以需要对这些合同进行分类，按照分类归档，以便于之后对于合同的查找和翻阅，提高监理工程师的工作效率，使得合同管理进一步规范化。在工程项目中，对于合同的分类归档工作监理单位同样需要重视，便于之后查看合同的使用情况和文件的管理。所以，监理工程师在进行合同管理工作时需要对合同进行分类管理。

结语

总而言之，工程监理工作质量的高低直接决定着建筑工程项目整体施工质量、工期进度以及施工安全问题。一直以来，我们都狭隘了建筑工程监理工作内容范畴，其实工程合同的管理也是工程监理的工作内容中的一项，工程监理人员在建筑项目施工中做好合同管理工作就会保障施工进度不受签订合同双方违约影响，保障建筑工程顺利开展下去，如期保质保量竣工。

参考文献：

[1]谢成宝.浅谈建筑深基坑工程的施工监理控制[J].城市建设理论研究(电子版),2018，(35):46.

[2]张迎.建筑工程监理的作用与控制措施研究[J].智能城市,2018,4(23):124-125.

[3]赵世立.绿色建筑工程监理及控制的相关探讨[J].住宅与房地产,2018，(34):124-125.

[4]闫增强.建筑工程监理的难点及对策分析[J].建材与装饰,2018，(47):165.

[5]任奕钢.浅谈工程监理和项目管理接轨[J].居舍,2018，(33):120.