生物实验室仪器设备管理与运行的探索

(整期优先)网络出版时间:2020-07-13
/ 2

生物实验室仪器设备管理与运行的探索

李国梁

天康生物股份有限公司 新疆乌鲁木齐 830000

摘要:企业在进行生物实验研发的过程中,加强生物实验仪器的采购和应用是非常重要的,生物仪器设备也是对企业科研水平进行衡量的重要基础。如何加强生物实验室仪器设备的自动化规范化管理,保证实验室仪器设备能够正常运行,是企业发展过程中的重要内容,每个管理人员都需要注意加强生物实验室仪器设备的管理,将实验设备的效能最大化的发挥出来,做到物尽其用。本文重点对生物实验室以及设备管理运行进行分析,以供参考。

关键词: 生物实验室; 仪器设备; 管理; 运行

引 言

企业的实验室仪器设备涉及到环境监测、理化等各个方面,具有较高的精度,属于计量类设备。伴随当前生物技术管控标准的逐步完善,企业特别是一些大企业的内部实验室分析设备进一步增加,如何保证实验室设备管理的可靠性、准确性,促使仪器设备的质量处于完好的状态,成为企业需要重点解决的问题。

1 加强生物实验室仪器设备管理与运行的意义

生物行业的技术要求高,而且实用性强,是21世纪三大支柱性产业之一,我国逐步将生物技术作为发展的前沿技术,生物技术是一门综合性学科,需要大量的仪器设备进行支撑,所以加强实验室大型设备的优化和管理,逐步成为企业综合科研能力提高的基础。

2 当前生物实验室仪器设备管理与运行过程中出现的问题

我国生物工程实验室仪器设备在应用过程中首先是检测进场的原材料,其次是监控生产过程中的相关试剂和生产用水及环境保护,做好过程产品的支持和控制,第三是检测出厂产品,由此可以发现生物仪器设备管理在企业从原料进厂到后期的成品都有着非常重要的作用,实验室工作过程中,由于工作内容较为复杂,很多实验室的工作人员数量不足以支撑庞大的任务量,而且管理水平不高,缺乏对设备和仪器的及时维护、管理,缺乏实验项目的开发和把握能力,比如说在完成实验之后,没有及时对实验设备进行清理,任由药品腐蚀。在下班之后,没有对水电气检查,产生集体资产浪费的问题。另外,还有实验室开、关机不登记,或者在开机的时候离开实验室等问题的出现,导致仪器设备的长时间闲置开机或影响他人使用。

3 生物实验室仪器设备管理与运行的探索

3.1 完善管理制度

仪器设备在运行过程中需要有专人进行管理和操作,另外在完成设备的使用之后还需要做好维护和保养工作,这样才能保证仪器设备的正常运行,让仪器设备的使用率提高,并且让设备的使用寿命延长。每台仪器设备都配备专门的登记本,并且做好记录工作,使用者在开机时进行记录,对使用前的运行状态和使用后的情况以及使用时产生的问题进行有效的记录,让后续人员对仪器的使用和运转情况进行了解,防止闲置开机的问题,仪器设备需要做好正常的记录管控工作,尤其是大型人工气候室、植物培育箱、超低温冰箱等,基层管理人员需要在每天上班和下班时对运行状况进行检查并且记录。

当然,在应用过程中,各种制度的建立仅是一种手段,需要注意加强落实,重视细节的管控,只有认真履行才能便于管理和提高仪器设备的使用效率。所有,加强奖惩措施的使用,建立“仪器使用奖惩制度”在一定程度上也是必要的。

3.2 做好基础管理

想必很多实验室管理员对6s都不陌生,6s主要指的是首先进行整洁,将空间腾出对杂物进行清理,分类进行摆放。其次为整顿,合理的对设备进行布局,进行目视化管理。第3位清扫,依照管理人员的数量进行分区,做好清扫标准,并且委派专人负责。第4位清洁,需要制定相应的规程定期进行监督,保证实验室的清洁干净,第5位素养,需要在实验室管理和维护过程中,以人为本,养成良好的习惯,以便后续对设备进行维持。第六是安全,需要保障设备正常运行,更重要的是需要保证人员的安全,避免经济损失的产生。如果出现问题采取合理的策略紧急进行应对。

首先需要依照实验室设备用途进行划分,比如说辅助设备以及检验设备仪器等,根据仪器设备的特点建立相应的档案资料和台账,并且对耗材等进行确定和整理,依照仪器设备的使用频次、使用环境定期进行点检、清扫和维护等工作,对仪器设备台账的负责人进行确认,依照规定要求进行清扫和处理,制定相应的管理规范,对责任权限进行明确,定期进行监督,严格依照标准完成点检清扫和维护工作,确保设备能够有效的运行。

3.3 保证检验仪器设备数据的准确性和量值溯源性

从实验室的角度来说,在检验设备出具数据是否准确,是否具有量值追溯性是非常重要的,依照仪器设备的要求有效、合理的应用,与本企业主管部门进行确认,保证仪器设备的正常使用,并且做好各检测参数的溯源性检测以及不确定度评定、周期性的进行校准,依照要求和国家的规定进行计量检定,合格之后才能进行应用。

检定校准合格是确保其在相应周期内能够运用有效运行,因为仪器设备区域所处环境的影响以及自身的漂移。仪器设备会随着不断的使用和时间的推移而出现变化,因此需要注意在有效期限范围内进行设备状态可信度的检查,通过期间核查,如果出现偏离,需要采取正确的方式进行维护和管控,以确保检验周期的及时性和设备控制的准确性。

3.4 保证仪器设备的稳定、可靠

生物仪器设备正常维护是确保仪器设备可靠性和稳定性的重要基础,在维护的过程中首先需要注意对可执行的设备仪器使用和维护的程序进行完善,依照cnas的相关要求进行考核之后,授权上级依照设备操作规程来进行操作,准确的对设备的使用情况进行记录,每台仪器设备的责任人都需要注意对设备状态标识的管理进行确认,强化维护维修工作,及时登记损坏的情况,防止出现重大事故,定期对设备进行维护和保养,保证设备处于最佳状态。

与此同时需要注意对大型精密设备依照使用环境和安装要求进行操作,需要注意做好防尘、防潮、防晒等工作。如果条件允许还需要采取合理的措施,确保设备不受外来因素的影响而产生损坏。如果是仪器设备1/10万天平等对环境温度具有较高要求,需要定期对红外设备进行检查,判断其是否能够正常运行定时调试易磨损的部件,做好润滑工作,并且紧固一些易松动的部位,加强软件的更新和升级,让使用设备的寿命延长。

3.5 加强售后技术服务维护与维修

定期对生物实验设备的售后服务是保证设备使用率提高的重要基础,很多实验仪器为进口品牌,其操作面板说明书等都是全英文的,具有很强的专业性,如果使用者和管理者无法对仪器设备的潜在问题和故障进行诊断,则可能会影响大型设备的使用。因此,需要注意依照实验室科研的要求,对工作人员和基层管理者进行培训,让他们进一步的了解仪器的功能,加强技术服务跟踪,这也是保证大型仪器使用效率提高的重要基础。

结束语

企业仪器设备的管理需要从重视买逐步转变为重视用和后期的维护,更新管理理念,加强本职工作,这才能将以及设备的使用价值充分的发挥出来,相关领导一定要重视加强大型生物实验室规章制度和管理体系的完善,为企业的后续发展的打下坚实的基础。

参考文献

[1] 朱娟娟.对实验仪器设备维护管理工作的几点建议[J] .中国科技信息, 2008( 20) :214 -217.

[2] 鲁伟,李莉,胡颖. 生物实验室仪器设备的管理与共享[J]. 实验科学与技术,2011,9( 1) : 158-160.

[3] 尹伟,肖桂凤,刘双双,等. 构建一流公共仪器平台的关键与对策[J]. 实验室研究与探索,2015,34( 6) :273-276.

[4] 金红,周悠悠,陶蓓蕾,等. 强化技术平台人才队伍的建设管理及培训体制[J]. 实验室研究与探索,2010( 11) : 400-401,413.