国有企业文书档案管理工作分析

国有企业文书档案管理工作分析

温建红

四川省能投会东新能源开发有限公司

四川省凉山彝族自治州 615200

摘要：随着近年来一系列环境问题的出现，环保与经济的和谐发展逐渐受到了人们的重视。应用风力发电的形式完成电力能源供给，正逐渐被越来越多的电力企业所采用。而伴随着风电技术的不断更新，风力发电企业得到了长足的发展，企业内部的文书档案管理工作将直接影响着整个电力企业乃至国家建设的进步发展。通过对企业内部数据、信息的有效管理，在客观角度上切实进行分析，总结出长期积累而未得到解决的问题，并制定有效对策，从而保障企业进入良性发展的道路。

关键词：档案管理；国有企业；风力发电

前言：随着我国经济发展速度的加快，能源利用的情况仍然十分紧张，电力资源是所有能源供给中占比较大的部分，受到了人们和许多企业的高度重视^[1]。为了适应当前社会对于环境保护的要求，我国逐渐注重于开发新型清洁能源，而风力发电形式既符合环保要求，又可满足于人们生产生活所需的电力供给，在电力行业中得到了广泛的应用。而文书档案管理，涉及到人员工作内容、各种技术资料等方方面面，是企业管理工作当中的重要组成部分。

1. 企业文书档案管理的重要性

企业的长期发展离不开先进科技技术的支持，因此每一份技术资料均对企业有着巨大影响，需进行保密级别极高的档案管理工作。在技术档案当中，详细记录了企业所应用生产技术的种类，并仔细描述了应用过程，一旦档案泄露将会给带来直接的经济损失，甚至严重损害企业名誉，严重者甚至会给企业带来倒闭的风险^[2]。在风力发电企业中，文书档案记录每项工作的具体流程，大到工作目的、研发方向，小到具体开始时间、每一步的工作细节、人员等，工作项目的质量能否达标，工作流程中是否符合相关法律法规，此类内容均需在文书档案中得到具体体现^[3]。由此，详细记录的文书档案是风力发电企业保护有效权益的最终保障。详细记录的工作流程，直接体现了企业对于人员工作的管理能力，通过对档案的分析整理，可总结出以往工作中欠缺甚至错误的方面，及时得出解决方案，杜绝再次出现的可能，为企业的长期良好发展打下坚实的基础。

二、企业文书档案管理中存在的问题

（一）管理理念陈旧

国有企业在现阶段的发展过程中，过度的重视利益获取工作，忽略了文书档案的管理工作。对技术资料、活动准备、工作概要等文书档案没有进行统一的整理归纳，而导致这些文书档案利用率大大降低^[4]。在进行新的技术研发时，极易导致新的研发工作与原有技术产生冲突，降低整个企业的工作效率。现阶段大多数的风力发电企业当中，文书档案管理工作均是最后一个步骤，工作项目的设定、建立、逐步完成、审核完毕之后，最后再交至相关人员进行文书档案整理，档案管理部门仅负责被动接受资料及保存资料的工作内容，无法深入地了解整个工作项目内容，而对工作环节当中的具体细节监督更无从谈起，极易出现档案管理不到位的情况。

（二）管理人员素质较差

企业的发展离不开大量人才的支持。风力发电企业的工作内容科技含量较高、专业性较强，需要大量专业对口的研发人员。此类研发人员处于具体岗位的管理阶层时，缺乏必要的管理经验，难免会出现管理混乱的情况^[5]。而文书档案的管理工作既需要对专业知识的充分了解，同时具备管理技能。部分文书档案具有极高保密性，若相关的管理人员道德素质低下，导致技术资料等文书档案泄露，会给企业带来严重的经济、名誉损失。由于许多风力发电企业对于文书档案管理工作的不重视，相关管理人员自身工作态度不积极，以“应付”的态度对待文书档案管理工作，也极易导致企业档案管理的混乱，增加了企业的科研、人力、物资等成本。

（三）管理方式单一

区别于其他岗位的管理工作，风力发电企业的文书档案管理工作需兼顾整个工作流程。而在具体工作过程中，存在着许多管理方式单一的问题。许多管理人员虽然拥有较强的专业知识，但因缺乏管理理念和方法的学习，依旧应用传统管理模式进行文书档案管理，致使整个档案管理部门工作效率低下，难以协调整个工作流程中的细节、重点等。管理人员仅注重眼前工作内容，无法深入了解整个工作目标、细节等，对风力发电企业的全局发展缺乏比较了解，不利于企业的长期发展。

三、完善企业文书档案管理的对策建议

（一）转变管理观念

风力发电企业在工作过程中，需要涉及许多专业性极强的基础资料，传统的文书档案管理观念对于此类资料并不重视，导致技术资料利用率低下。档案管理部门对所有涉及研发、应用的基础性资料进行收集、分类、整理，并依据整理内容制定查询目录，方便所有工作人员对资料进行查询，为工作项目的顺利进行提供知识支持。加强对于实验数据等技术资料的保护措施，及时统计每一次工作内容的数据、细节等，并与以往项目进行过程中的数据、细节进行对比，列出差异之处，以供工作人员查询参考。档案管理人员徐变被动为主动，积极参与整个工作流程当中，收集整理文书档案，确保完整准确，并对整个工作流程加以监督。

（二）提升管理人员素质

管理人员是每一项管理工作环节的基础。当前形势下，风力发电企业要做好文书档案管理工作，需提升相关管理人员的综合素质。对涉及档案管理的所有人员进行统一培训，并加强培训效果。不仅注重管理人员的专业技能知识，同时必须对其管理能力有所要求，所有工作人员都需要熟悉相关的法律法规。整个文书档案管理的过程就是整个工作过程中信息的收集、整理、分类和保存的过程，应确保工作人员对每一个环节耐心细致，不遗漏每一处细节，恪尽职守，严格遵守相关法律法规，保障文书档案的完整性与实用性。注重档案管理人员的思想政治教育，提升道德素质，防止因档案泄露对企业造成的直接经济、名誉损失。建立良好的晋升机制，确保每一位档案管理人员均得到公平公正的晋升机会，以此调动员工的工作积极性。

（三）应用信息技术化管理

当前科技发展十分迅速，传统的文书档案管理模式已难以满足企业发展的正常需求，而应用信息技术化管理模式在简化了工作流程的同时也增强了工作效率。风力发电企业的文书档案管理工作涉及面较广，需全面做出统筹兼顾，应用信息技术化管理建立数字化文书档案室，对所有档案进行数字化储存。所有部门进行网络化连接，实际工作过程中，所有部门需要信息档案支持时均可通过网络传输取得相应的信息资料，档案管理部门加以协调，保障整个工作流程顺利进行。在信息化管理的过程中，所有信息的收录、整理等需要进行定时更新，保障所有信息实时应用。对数字化储存的信息资料，建立相应的紧急预案出系统，保证其工作出现紧急状况时可及时的做出信息传输等工作。运用多台服务器备用，确保电子服务器发生故障时文书档案管理工作可以顺利进行。通过信息化模式管理，可使管理人员对整个工作流程一目了然，从企业的全面发展方向出发进行日常的管理工作。

四、结论

综上所述，在注重新能源开发的当今社会，风力发电企业越来越受到人们的重视，而风力发电企业的文书档案管理模式也随着科技力量的不断发展而取得进步。利用信息化管理模式对企业的文书档案进行科学化管理，已成为企业管理工作的重要组成部分，在此基础上，发扬与时俱进的精神，提高人员素质，保障企业的工作流程顺利进行，为我国的经济建设做出应有的贡献。

参考文献：

[1]陈婷婷.供电企业文书档案与文书工作的关系分析[J].企业改革与管理，2018，340(23):31+95.

[2]毛英女.文书档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].传播力研究，2018，2(18):220.

[3]范君梅.谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J].科技资讯，2017，15(3):123-124.

[4]李娜.电力企业文书档案管理中存在的问题及对策解析[J].中外企业家，2018，605(15):76.

[5]周小荣.探讨文书档案管理信息的电子化应用[J].科技资讯，2018，16(2):27-28.

作者简介：温建红（1973、03-），女，本科，四川省能投会东新能源开发有限公司。