借力“互联网 +” 推进档案信息化管理

借力“互联网 +” 推进档案信息化管理

胡波

竹山县政务服务信息中心 湖北省十堰市 442200

摘要：科技的发展推动着社会各行各业的进步。近些年国内计算技术和计算机硬件设备的发展带动了国内很多产业的发展。档案管理是所有行业都要注意的问题，我国国家档案局有强调今后的档案管理趋势就是信息化管理。互联网技术与档案管理的融合是时代的趋势。为了更好的管理档案，管理人员一定要具备互联网+思维。本文也将讨论和分析互联网+视角下的信息化档案管理模式，从互联网+内涵着手分析信息化内容，之后提出信息化管理途径，为我国档案信息化管理提供支持。

关键词：互联网+；档案信息化；管理；安全；模式

前言：所谓的互联网+说的就是互联网与其他产业融合，在信息技术快速发展的今天，如今很多传统企业都有积极融合互联网技术，将其作为自身发展的资源。依靠互联网强大的价值和优势，构建全新的发展空间，提升自身的产业竞争能力。这样的条件和视角要求档案管理工作人员必须提高重视度，依靠互联网+技术信息化管理档案，提高档案管理效率和质量，这对时代的发展具有现实意义。

一、互联网+内涵

所谓的互联网+其实是一种包含非常广泛的内容，其具有代表性的就是互联网+思维。包括社会化思维、平台思维、跨界思维、大数据思维等很多内容^[1]。互联网+思维就是以互联网+自身特点为基础不断延伸形成的。

二、信息化档案内容

从现实条件来看，在信息技术、互联网技术快速发展的过程中，档案信息化将会成为未来时代的趋势和潮流。当前国内档案管理同样也有积极应用信息化技术^[2]。可以说自步入信息化时代以后，信息化档案管理就成为了每个行业要想成功的必然过程。信息化档案需要发挥信息技术优势搜集、管理、分析、存储档案资源。并用现代的管理方法、管理思路完成档案管理。数字化档案是信息化档案的基本内容、基本目标。在档案信息化中档案网络化、数字化、电子化是热门词汇，三者关联密切，但也有略微不同。为了更好的完成档案的信息化管理，就需要明白三者区别、三者联系，这对档案管理信息化建设有重要意义。

（一）网络化

所谓的网络化档案说的就是整理档案信息，用数字化的手段完成整理和分类，并使用网络将整理结束的信息发送给有需求的用户，录入信息资料，为人们的使用提供便利的查询、使用条件。也就是将传统档案管理过程变得更加高效，呈现网络化特点。使用云平台、网络数据库、网络传输方法管理信息^[3]。使用中依靠云计算系统挖掘有价值的内容，是对传统模式的升华。

（二）数字化

数字化说的就是通过高速扫描图像文字识别技术、数据压缩转换技术、数据库技术管理档案。能够将原先的数据整理成有序、完整的电子档案库。建设信息化档案的过程中，数字化是最为关键的部分。为了数字化档案管理就需要工作人员先行建立档案馆，并将各种内容收入其中，不断完善数据库，升级优化档案管理结构。

（三）电子化

在信息化档案管理中，电子化是最突出的特色，依靠管理软件处理各种档案资源。比如电子档案的查阅使用、归档、搜集、整理等等。在建设电子化档案的过程中，需要配合档案数据库精准检索档案信息。建设档案信息化中电子化档案属于非常基础的工作，是起步阶段。管理中工作人员需要把原本的纸质档案变成电子档案，完成电子归档。相较于传统纸质档案来说，电子档案保存时限更长，并且不容易损坏。查阅和使用比较便利。

三、互联网+信息化档案建设思路

（一）转变理念

为了更顺利的完成档案管理、档案建设，就需要转变理念。要结合新形势、新环境开展档案管理。要增强用户的服务意识。在互联网中，以人为本是非常基础的内容。档案管理在推动信息化建设的过程中一定要保障管理人员具备良好服务意识，懂得每个用户的需求、要求，以用户至上理念服务用户。使用大数据技术、云计算技术管理和搜集各种档案信息、档案资料。完成高效的档案管理和档案资料共享，为人们提供服务、帮助。

（二）夯实基础

面对互联网+时代背景，信息化档案管理建设需要夯实基础，包括创新管理体系以及标准化管理模式。一定要根据国家、地区情况选择信息化建设思路，要满足行业标准、管理标准，这样才能够优化流程，精细化、标准化信息化档案管理工作。要准确无误的将电子档案输入到数据库，建立统一数据库组织。要打通系统内部，让人与设备成为共同体，更好地完成信息纵向传递、横向传递，构建智能档案管理结构，让档案管理更加快捷、准确，提高检索准确度，构建开放、高效平台。

（三）提出策略

信息化档案管理过程中，一定要提高整体管理质量、整体管理水平。档案管理部门需要提高人员素质能力，加强技能培训，让每个工作人员都有足够的能力应对工作要求。要树立融合思维、跨界思维，加强信息化档案建设。当前国内在建设数字档案过程中还有许多问题没有处理，跨界融合思维需要将目光放在将数字变成数据。对此有必要加快数字档案建设，构建数字档案联盟，整合不同部门数据和地区数据。使用云平台、云技术提高数字管理、数字服务能力。要全方位推进网络化档案，共享数据资源，依靠共享机制建立数据模型。

结语：对于大部分产业来说，互联网+带来的支持、引导和意义都是非常突出的。作为重要工作的档案管理，同样需要积极学习与吸收互联网+思维优势和作用。电子化、数字化、网络化档案，能够提高企业自身产品质量、工作能力。对此要推动信息化档案建设。

参考文献：

[1]张坤.“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究[J].兰台内外,2020(07):9-10.

[2]孙蔚.“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略[J].办公室业务,2019(22):93+121.

[3]潘海燕.“互联网+”背景下档案信息化安全建设探讨[J].信息与电脑(理论版),2018(14):202-203.