建筑工程监理内业资料管理及完善措施

建筑工程监理内业资料管理及完善措施

陆雨岿

广西桂宝工程监理咨询有限公司 广西 537100

摘要：近年来随着建筑行业不断发展，工程的整体建设质量也受到了更多的关注，工程建设中最为重要的一项文件就是施工技术资料，为了进一步的提升建设的指令，就要做好对于技术资料的有效整理和管理。

关键词：建筑工程监理；内业资料管理；完善措施

引言

建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。

1建筑工程监理内业资料管理的意义

建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。

2建筑工程监理内业资料管理及完善措施

2.1增强资料管理各环节的衔接性

施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。

2.2做好后续的档案管理工作人员的专业培训

为了更好的满足时代的发展需求，需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育，只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质，最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。

2.3保证好施工技术资料的时效性与真实性

施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。

2.4结合施工进度完成对施工资料的科学编制

通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。

2.5验收资料的质量可反映出工程自身的质量

对于建筑工程进行质量测评时往往需要实地勘察，在质量测评时，往往不够严格规范，大多数情况下，测评人员是凭借自己的经验进行感性分析，不够严谨，而且，很多时候部分工程环节是无法直观观察的，这就导致工程质量可能会存在一定的隐患。随着社会的不断发展，人们对于这方面的要求变得更高，而且国家也加强这方面的管控，对于工程质量的检测与评价要理性，运用相关设备和资料，以具体的数据和视频资料作为测评依据，这样的测评结果更具说服力、更加权威。而且，这样可以有效解决后期测评不能直观检测的部分环节，检测更见具体、更加详细，通过检测所有环节的施工质量，进而确保建筑整体的质量，给出最佳的测评结果，这些信息都可以通过详细的验收资料获得，可见验收资料对于工程整体的质量的重要性。况且现阶段的一些工程奖项的评比都相当重视验收材料，事实上工程验收资料间接地反映了整个工程的质量，一旦遇到这类奖项的评比，相关负责人都会将验收资料仔细核对并进行整理，会非常重视验收材料，通过提高验收材料的真实性、完整性、精确性来表现工程的整体质量，提高自身的竞争力。由此可反映出验收材料对工程质量的影响之大。

结语

综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。

参考文献

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[3]彭天英.关于加强建筑工程资料管理的思考[J].现代企业文化,2009(9):116~117.