国企档案管理人员职业素质现状及培养模式构建策略

国企档案管理人员职业素质现状及培养模式构建策略

杜海舰

中海油能源发展股份有限公司上海工程技术分公司

摘要：在国企档案管理工作开展中，人员素质高低直接影响到整体工作的有效开展。基于此，对国企档案管理人员职业素养培训模式进行研究意义重大。

关键词：国企；档案管理人员；职业素质；现状；培养模式；构建策略 0引言

档案工作的高效开展离不开高水平工作人员的支持，只有达到了具体工作的效果，才能为整个工作科学高效地推进提供强有力的保障。就当前国企档案管理人员的基本情况来看，不管是文化水平和专业素质还是思想观念等各个方面并不均齐，由此也就导致了档案管理无法按照既定的发展趋势科学化推进。

一、提高档案人员职业素质的必要性

所谓档案管理，可以说是企业各种重要资料保存的重要环节，对于企业的长效发展来说意义重大。然而当前的国企档案管理存在着普遍的意识不强的情况，之所以如此与领导层未能对此做出重点关注有关，同时在管理方式上也比较老套，很多情况下并不清楚档案管理的真正价值。要想转变这样的情况，企业管理层务必要加强管理知识以及有关思想的学习和认识，同时还应确立规范化的管理制度，而与档案管理各个环节的诸如搜集和加工以及利用等，也应不断地创新和改进，而这也是当下企业获得持久高效发展动力的重要基础，因此应对其高度重视。档案管理涉及到的内容较多，但其中的一些程序可做出一定的调节和简化，管理水平的提升正是基于这样的调整和改进。对于企业的管理工作来说，往往比较繁琐，其中涉及到的档案以及文件和信函等往往都有着极为重要的意义，要想高效地推进这方面的工作，务必要照章进行并形成规范化的条例，各道工序以及各个环节的手续也应确保严格精细。例如原始材料的保存、当事人墨迹等的存放，所有这些可能涉及到法律证据的要素都应严谨精细地予以处理。档案管理对于企业的自身发展来说意义重大，如今伴随着科学技术的快速发展，国企档案管理工作亟待做出改进和提升，以对以往繁琐的工作推进做出调整，从而更为高效地推进企业的长效发展。鉴于这样的发展形势，针对各种先进技术的应用就应处在实时的探究和实践当中，有关的管理人员既要关注自身专业能力的提升，更应在管理意识和创新发展上做出深入分析，以更为高效地推进档案管理工作的科学发展。

二、国企档案人员职业素质现状

(一)知识结构不合理

就当前国企档案管理工作的基本情况来看，有关工作人员专业能力不足以及科学技术水平较低等较为突出，与此同时其管理理念也与当下的形势发展格格不入。部分国企认识到档案管理工作中存在的不良情况，进而在人才选进上极为关注，然而由于所选人才并非档案管理的专业人才，即便有专业性人才，但是其的现实实践能力却比较低，单纯地依靠固化的理论并不能为档案管理工作的高效开展提供切实的保障。

(二)求新意识淡漠

对于档案管理工作来说，由于其与诸多文件和资料打交道，因此就使其往往比较乏味，程序性的操作也比较繁琐。而大多的管理工作人员也难以精益求精地予以深入开展相关的工作，所达到的管理效果往往并不尽如人意；由于这样的工作很难做出突出的成绩，因此大多数的工作人员并没有过多的耐心和严谨的态度，加之工作所带来的经济效益并不明显，因此相关工作人员具体的工作积极性往往不高，按照常规方式开展工作成为了一种常态，想要对其有所开拓和创新着实不易。

(三)整体素质低下

随着科学技术的快速发展，更多先进的技术方式在档案管理工作中被广泛应用，显然借助于高新技术设备和现代化管理方式已经成了新时期档案管理工作的常态。要想达到这样的效果，相关的管理人员应具有健康的体魄和积极向上的心态，同时还应在专业知识储备上达到既定的工作需求。但是现实的情况却是，档案管理工作人员文化程度普遍较低，经过专业培训的人员更是微乎其微，因此也就造成了管理工作成效较低的不良情况，并对档案管理的科学化推进造成了极大的阻碍。

三、档案管理人员职业素质培养模式路径

(一)档案人员自主学习

知识经济时代的到来，使得自主学习成为了每个人能力提升的重要基础。具体来看，这样的学习和提升主要包括以下三个过程：其一，预先安排和规划需要学习的内容；其二，严格监督自我的学习，并对自身实际的学习情况进行评价和反馈；其三，按照以上的反馈对后续的学习计划做出调整。

(二)档案人员在职培训模式

所谓在职培训，具体来说是在职员入职之后所进行的与专业有关的学习和培训。在这样的一个学习和培训的过程中，职员对自身所应掌握的专业知识进行学习并实践，同时还会涉及到一个阶段性的考核和反馈。对于档案管理工作来说，与其相关的在职培训模式主要有以下四种。具体来看，主要是以系统教育、专题区分以及能力提升和知识拓展等为主的培训模式，由于其所侧重的内容不同，因此所应开展的培训和学习应立足于特定的现实需求。

1．以系统教育为特点的岗前培训模式。此类培训更多的是以新入职的档案管理人员，整个的教育和学习覆盖面较广。具体来看，此类培训主要由集中授课培训和资深人员引导等两个部分构成。前一部分更多的是档案管理专业知识的集中和系统的讲授，培训除了要达到专业的职业素质要求，还应充分认识相关的管理知识和熟练掌握相关的专业能力。后一部分一般是由丰富经验的离退休档案管理人员进行亲身性的示范和指导，以对新入职的工作人员进行手把手的实践指导和专业性的帮助，以提升其对相关工作具体实施的能力和水平。

2．以专题区分为特点的专业培训模式。此类培训主要由专家授课和学员参与讨论两种形式组成，具体内容都是管理工作经常遇到的问题，例如“档案信息管理学”等理论的讲授，同时也包括对其理论知识的专业性实践，当然也包括一些时新热点的探讨和研究。这样的培训更有针对性，为的是提升档案管理新手的理论认知能力，以确保各种新技术和新理念在其具体实践过程中的消化和科学应用，从而使其工作更为科学地与时代发展相协调。

3．以能力提升为特点的分级培训模式。这样的培训有着鲜明的等级性特点，由于各个管理工作人员能力参差不齐且各个环节所需的能力也有着一定的差异，因此具体的培训开展应以特定岗位的能力提升为基础，以在分级精细化的培训条件下达到预期的效果。领导层的培训往往比较宏观，更多的是基于档案的全局性把控。基础业务的培训应立足于常规性的工作，并应确保鉴定和保管等专业性工作特定划分。另外的技术维护工作，培训应重点关注实践能力，特别是计算机技术方面的能力，以确保其在软件开发以及设备操作中符合既定的专业需求。

4．以知识拓展为特点的培训模式。此类培训更多的是以讲授专业知识为主，为的是提升相关人员的专业知识，进而使其在具体操作中更有理论保障，以更为稳定高效地推进相关工作。这样的培训一般是通过专题讲座的形式具体开展，由某一领域具有丰富经验的行政领导或是专业人员进行经验的传授，以为相关人员知识和实践能力的提升提供基础保障。以上只是当前较为常用的几类培训模式，要想切实地提升档案管理工作的水平，有关的管理工作人员务必要保持积极的心态，同时还应加强自身工作的探究和分析，从而确保具体工作开展的长效科学。

由以上论述可以看出，新时期企业的发展对其档案管理工作有了更为严格的要求，要想此项工作与现实发展相适应，除了要加强管理人员的业务能力提升，有关培训模式的创新和丰富也应积极地推进。另外，管理方面的理念以及认知也应与时代发展保持协调，从而为科学高效地推进档案管理工作提供基础。

参考文献：

[1]梁伟杰.新时期高校档案管理人员职业素养教育和培养研究[J].兰台世界,2017,(8).47-50.

[2]于新龙.新时期企业档案管理模式分析[J].商场现代化,2017,(24).80-81.