充分发挥档案在小康社会建设中的作用

充分发挥档案在小康社会建设中的作用

王芳芳

中国建筑第八工程局有限公司 天津市 300000

摘要：档案是进行事实、知识和经验记录的主要载体，它具有凭证价值和情报价值，在我国进行小康社会建设的过程中，档案为小康社会建设提供了更多的资料，使得小康社会建设可以对以往的建设目标及效果进行考核，设计更加合理的建设方案，为小康社会的实现提供了重要的数据。本文主要浅析档案在小康社会建设中的作用及相关措施。

关键词：档案；小康社会；建设；作用

小康社会是中国共产党为了解决我国人民温饱问题和经济问题而提出的建设方针，它以我国国情为基础，以经济建设为中心，以提高我国人民生活水平为根本目的，设计了一系列的政策与方针，提高了我国人民的生活水平。档案具有广泛的社会作用，它的作用主要体现在政治、法律、业务、文化、教育几个方面，对我国社会中发生的重大事件及各项政策、方针进行记录，做好了信息与数据的收集，为我国小康社会的进一步建设提供了数据支持。

1. 档案的凭证作用

档案是随着人们文明的出现而产生和发展的历史记录形式，它以图片、文字、视频的方式，对历史上发生的各种事件进行了记录，具有凭证作用^[1]。在我国小康社会建设的过程中，档案发挥了自己的凭证作用，对小康社会建设的政策、方针、现状及结果进行了记录，做好了小康社会建设过程中的数据收集，使得党和政府可以有准确的数据，对小康社会建设的现状进行分析，总结小康社会建设的结果及存在的问题，为党和政府进行接下来的小康社会建设提供了凭证。因此，我国党和政府应该正确看待档案的作用，根据小康社会建设的要求，对档案服务工作模式进行完善，正确认识档案服务工作与小康社会建设之间的关系，做好新形势下的档案服务工作，使得档案可以为我国社会、经济、政治等方面的建设提供服务保障。

2. 档案的教育作用

社会主义精神文明建设是全面建设小康社会的主要内容之一，档案对我国历史发生的各种事件进行了详细的记录，为社会主义精神文明建设提供了更多的数据，因此档案具有教育作用。我国政府在对人民进行社会主义精神文明建设的过程中，可以借助档案中的真实案例，对人民进行相关精神文明建设的宣传，加深广大人民群众对于精神文明建设的理解，从而提升精神文明建设的效果。

3. 档案服务工作中存在的问题

1. 专业人才的缺失

随着时代和信息技术的快速发展，我国档案服务工作模式也在发生相应的变化。但是，我国目前县级档案部门的专业人才较少，他们既没有专业的档案管理知识和服务理念，也没有运用现代信息技术进行档案管理工作的经验，导致县级档案管理和服务工作与社会需求出现断层。

2. 信息化建设不足

目前，我国部分档案管理部门并没有根据信息技术的发展，采用信息化档案管理和服务模式，在进行档案信息收集和传递的过程中，还有传统的方式进行，不仅增加了档案工作人员的工作量，还降低了档案管理的安全性，不利于扩大档案服务的范围。

3. 延伸功能缺失

档案服务工作具有社会功能和延伸功能，例如，社会教育功能、信息传递功能、学术交流功能、市场服务功能都是档案的延伸功能，但是我国政府及相关部门并没有认识到答案的延伸功能，在进行小康社会建设的过程中，没有让档案服务工作发挥真正的作用，不利于档案服务工作的顺利开展^[2]。

4. 小康社会建设中档案发挥作用的措施

1. 完善信息化建设

我国档案部门应该根据信息技术的发展，进行档案信息资源建设与完善，为更好的提供服务，打造信息化平台。随着我国人民生活水平的不断提高，人民群众对于精神文明的需求逐渐增加，更多的人民群众会借助档案来进行学习和资料查找，为了满足人民群众对于档案的需求，档案部门应该进行档案信息化平台搭建，运用信息技术对馆内的档案进行分类，建设和完善档案网络数据库，让广大人民群众可以借助信息化平台，进行需求资料的查找，提高档案服务的深度和广度。这就需要档案部门根据人民群众的需要及信息技术的发展，聘请专业的人才进行档案信息化平台的搭建，根据档案部门的功能，设计信息化平台的各个服务模块，使得政府和人民群众都可以借助信息化平台，进行相关资料的查找，满足政府和人民群众的需求。在这个过程中，档案部门也应该对信息化平台的权限进行分类，对重要档案设计阅读权限，保障档案信息化服务的安全。

2. 协同社会建设工作开展

随着档案部门信息化平台的完善，越来越多的人民群众会借助信息化平台，进行自我需要资料的查找，加深了广大人民群众对于档案信息化平台的认同^[3]。档案部门也应该协同小康社会建设工作的开展，借助档案信息化平台，进行小康社会建设公开文件目录信息和前文信息的公布，实现公开文件信息的共享，让广大人民群众都可以了解我国进行小康社会建设的政策和方针，增强广大人民群众的爱国情怀。

3. 社会服务功能的拓展

随着档案信息化平台的不断推进，打破了文件与档案之间的分界线，使得档案的社会教育功能得到了拓展，越来越多的人民群众会借助档案信息化平台，进行历史文献、地域文化、历史档案遗存等相关的收集，满足了广大人民群众对于学习、工作等方面的需求，提高了档案服务的范围。我国政府应该认识到档案的社会服务功能，借助档案信息化平台，进行我国社会主义精神文明建设的宣传，结合当下发生的实时政治及重大事件，对广大人民群众的精神进行引导，使得广大人民群众树立和发扬社会主义道德风尚，不仅可以提高我国广大人民群众的精神素质，还有助于我国社会风气的良好发展，为广大人民群众提供和谐的生活环境，有助于小康社会建设的进一步发展。

4. 档案工作人员素质提升

随着我国社会和信息技术的不断发展，档案管理与服务要求也在不断发生转变，为了满足档案管理与服务的要求，也为了满足我国小康社会建设的要求，档案服务工作人员应该提升自身素质，更好地发挥档案的服务功能。首先，档案服务工作人员应该根据档案管理与服务的要求，进行专业素质的提升，不断进行专业知识的培养与学习，使得自己可以运用专业知识，解决档案服务过程中遇到的各种问题，保证档案服务工作的顺利开展。其次，档案工作人员要对自己的服务意识进行提升。随着信息技术的不断发展，档案服务的范围逐渐增加，需要档案服务工作人员可以根据服务范围的不同要求，提供多方面的服务，以满足政府及广大人民群众的精神需求，这就需要档案服务工作人员可以提高自己的职业态度，认真对待档案服务工作，提高广大人民群众的满意度，实现档案服务要求。最后，档案服务工作人员要对自己的信息技术水平进行提高，根据档案服务信息化平台的操作要求，提高自己的操作能力，可以运用档案信息化服务平台，与广大人民群众进行交流与沟通，解决广大人民群众的各种问题，提升档案服务质量^[4]。

结束语：

综上所述，小康社会的建设离不开档案服务，我国档案服务部门应该认识到自身的重要性，可以根据小康社会建设的要求，不断进行服务内容与服务方式的完善，搭建档案服务信息化平台，借助信息化平台，满足广大人民群众对于学习工作等各方面的需求，发挥档案服务的社会功能，对广大人民群众进行社会主义精神建设，从而促进我国小康社会建设的进一步发展。

参考文献：

1. 李美佳.新形势下精准扶贫档案规范化管理探究[J].办公室业务,2020(09):77-78.

2. 张海玲.如何在实践中实现脱贫攻坚档案建设[J].办公室业务,2020(08):43+47.

3. 付冬梅.新时代下加强精准扶贫档案管理的思考与探究[J].兰台内外,2019(21):28-29.

4. 李颖超.发挥档案和档案工作在建设小康社会中的作用[J].兰台内外,2016(06):42.