浅谈药店药品调拨账务处理方法的核算、分析及建议

浅谈药店药品调拨账务处理方法的核算、分析及建议

刘瑶

哈药集团医药公司 150000

【摘 要】药店的经营发展过程中，药品调拨是较为常见的现象，但药店若想获得更多利益，则应注重使用科学合理的调拨方法，尤其是账务处理方面的方式，本文结合药店的实际经营特点，对药品账务处理方法进行论述，提出一些建议，希望能够为有关企业提供参考。

【关键词】药店药品；调拨账务；处理方法

药品是人们生活中，接触较为频繁的物品，如人们身体出现疾病时，则可能需要使用相关药物。而药品零售药店在销售药物的过程中，为了能够满足客户的需求，则可能需要药品的调拨。药品调拨过程的科学合理性，不仅利于促进零售药店的发展，对于人们的及时用药也具有积极意义。但零售药店在开展药品调拨工作时，若缺乏科学合理的调拨方法，则可能造成企业的损失或影响企业的发展。基于此，零售药店为了获得更多经济效益，应加强药品调拨核算方法的研究。

1.零售药店销售现状

1.1药品销售的过程

随着医药市场的繁荣，医药企业面临日益激烈的竞争。与传统行业不同，医药销售相比其它行业的销售有其特殊性。医药行业商品种类繁多，一般可分为四大类:药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器，同时对批次号和有效期的要求高。如果用手工来管理相当困难，不利于提高工作效率，直接影响到企业的效率。医药企业的客户众多(如二批商、医院、连锁药店等)，关系复杂。医药销售需要收集和处理大量信息，如用户的数量与收入情况、用户的构成、用户的各种分布、订单、成本、存货、应收帐款和销售报告等。

1.2政府对药品行业的管理

就现阶段而言，由于药品本身具有特殊的属性，所以政府监管部门设置了严格的准入门槛来进行网络售药机构的监管。但是，在这种严格的审批制度下，很多合法的网络售药企业无法通过审核，进而造成了合法销售机构过少的问题。同时，在具体的利润的引诱下，很多非法的药品销售机构则通过购买服务器在互联网上进行药品的非法销售。而这样-来，互联网上的药品销售市场中拥有了过多的非法销售机构，进而使消费者难以正确的进行网上药店的选择。

1.3消费者权益缺乏保障

就目前来看，网络上有着大量的非法网站，而很多非法售药机构则在这些网站上进行药品的销售。同时，由于消费者无法在购买药品前进行药品质量的检验，也无法进行商家合法性的判断，从而导致了大量不合格药品的出现。在这种情况下，消费者不仅仅是在经济上遭受了损失，还遭受了健康上:的威胁。但是，目前却没有任何渠道能使消费者进行这些商家的投诉，从而导致了消费者权益缺乏保障的问题的出现，进而影响了一些正规药品的网上销售情况。

2.药品会计工作流程

药房会计按核算要求设置“数量金额管理，实耗实销”的药房药品明细账，以核算各药

房的库存情况。具体工作流程如下:

2.1药房自药库领入药品的核算:

药房药品会计收到药库给某药房的“药品出库单”和药品日出库汇总单后，根据药品出

库单借记药房药品数量金额明细账，根据药品日出库汇总单借记药房药品金额明细分类账。

2.2药房药品销售的核算.

药房药品会计应与院财务处协商确定每日统一结账时间，到达规定时间后，各药房必须

根据处方项目分别整理装订处方，并分项统计处方张数；由药房会计根据处方计价汇总药品的销售金额，并编制“药房药品消耗报表”(一式二联)和“药房药品处方消耗汇总日报表”(一式两联)，一联由药房留存；一联由药房药品会计凭此贷记药房药品金额明细账。每月月底，药品会计负责编制“药房药品进、销、存月报表”，上报院财务处，凭此核算药房药品消耗情况。

2.3药店调价账务处理:

药店会计一般会根据“药库药品调价单”编制“药房药品调价单”并会同有关药房人员对应调价品种进行盘点，确定药房药品应调价的品种；药房药品会计应在保证医院利益的前提下(所有库存药品价格的下调损失，尽最大努力责成原药品供货单位负担；药品零售价格下调了，药品采购价格要在维持原采购让利的基础上，同步下降。)，利用微机调价程序准确无误进行调价处理，核算出药房药品调价后所发生的收益和亏损，打印出“药房药品调价盈亏单”，一式三联，经有关人员签字后，--联由药房留存:一联由药房药品会计做账目处理凭证，登记药房药品明细分类账簿；一联月末结账时报院财务处，由财务处借记或贷记“药品进销差价”账务处理。

3.现代药企药品调拨方法

3.1直接调拨方法

药品的直接调拨方法，即药店在调拨药品的过程中，采用直接给予、直接付款方式。这种方法既能够直接促使企业获得利益，也能够实现药物的销售，推动零售药店发展。这种方法的应用，存在一定特殊性，如药物调拨交易过程中，需要与企业直接接触，对于远距离交易而言，资金交易过程则会存在一定风险性，一旦资金不能够及时入账时，则会造成企业的损失，与此同时，运输过程中，若发生药物的损坏现象，则可能造成买方的不满，进而导致药物调拨过程的不顺畅现象发生。基于此，这种药物调拨方法更为适宜，药物数量较少的情况。另外，当药店与其它药店及人员具有信任关系时，也可以采用直接调拨方法。

3.2中介调拨方法

药店在开展药物调拨工作时，可以采用的账务处理方法有多种，现阶段而言，采用第三方担保方式，不仅能够保障药店的利益，对于买方而言，也能够形成保障。具体而言，零售药店在开展药物调拨工作时，药店购买药物时，可以先将资金交于第三方担保机构，达成协议，零售药店根据买方要求，可以及时开展药物的发货工作，待买方接受到药物后，则可以获得第三方的打款。通过这种形式完成交易后，则能够促使药品零售企业获得利益，同时确保买方得到药物。与此同时，交易过程中，若出现相关问题时，买方或卖方都可以及时与第三方企业交流、合作，提高药物调拨过程的质量。

3.3科学合理的制定药物调拨价格

药物调拨过程中，调拨价格若制定过高，虽然能够让零售药店获得利益，但并不利于零售药店的长远发展；相反，若药店制定相对较低的价格，则不利于企业的经营发展，甚至造成企业的损失。基于此，药店零售企业在开展药物调拨工作时，应加强对药物调拨价格的控制，如在药物售价的基础上，提升5%。另外，基于药物种类、类型等方面的不同，对于不同药物的调拨价格管理而言，应根据药物的保存、价值等方面的内容，再制定药物的调拨价格。合理制定药物的价格，既能够利于零售药店的发展，也能够推动零售药店行业的发展。

4.结语

综上所述，随着时代的发展，药品的种类越来越多，与此同时，人们对药物的需求量也在不断增多。药品零售企业为了能够更好的销售，获得更多利益，一般都会运用药品的调拨销售方法。但具体的调拨过程中，企业还应掌握正确的药品调拨账务处理方法，促使企业获得利益的同时，还能够推动发展。另外，企业在制定药品调拨价格时，还应重视运用科学方法，避免价格制定过高，影响企业的发展。

参考文献

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