应用大数据构建智慧城建档案馆

应用大数据构建智慧城建档案馆

谢顺琼

东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会 广东省东莞市 523000

摘要：计算机技术和互联网技术的迅猛发展产生了海量的数据，大数据时代悄然而至。大数据技术引发了世界科技发展的潮流，它渗透到金融、医疗、交通、建设等各个领域，大数据的发展也优化和改变了档案管理工作，为创新建设智慧城建档案馆提供了有效途径。

关键词：大数据；云计算；物联网；智慧城建档案馆

引言

2009年，温家宝同志在“感知中国”的讲话中将我国的物联网技术研究和应用推向了高潮，让越来越多的人了解这一概念。在10年的发展历程中，互联网技术、大数据技术以及云计算等词汇逐渐被人们所熟知，但是对于物联网的具体操作和连接等还是存在“留白”状态。档案馆建设是我国社会主义精神文明建设以及文化自信和文化自觉建设的重要基石，我们要知道自己的历史，更要知道自己从哪儿来。面对体量庞大的档案管理以及分门别类的各类档案科室，物联网技术在其中的运用，不仅是提升智慧档案馆建设水平，更是提升我国档案馆工作管理效率和安全性的必由之路。

1大数据

Gartner研究机构认为：“大数据是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。”百度百科中将大数据一词解释为“BigData(大数据)，或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理，并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。”“亚马逊网络服务(AWS)、大数据科学家JohnRauser提到一个简单定义：“大数据就是任何超过一台计算机处理能力的庞大数据量。”维基百科谈大数据含义：“大数据是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。”可见，所谓“大数据”有两层含义：其一，是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合，是规模庞大的数据量和数据集合；其二，在认知和应用过程中更应将其理解为一种思维和管理方式，一种新的技术和数据管理视角。

2物联网概述

物联网是大数据的主要数据来源，是大数据的重要基础，大数据是物联网的重要组成部分。物联网是指按约定的协议，任意物品通过射频识别（RFID）、红外感应器、GPS等传感设备与互联网相连，进行智能化识别、定位、跟踪，以实现在任何时间、任何地点，人、机、物的互联互通。物联网的基本特征可以概括为全面感知、互联互通和智能处理。一是全面感知。物联网上部署了海量的多种类型传感器，包括射频识别、二维码、智能传感器等各种感知设备，能够获取物体的各种信息。二是互联互通。物联网融合了互联网、电信网等网络，能够实时、准确地传送、分享物体的信息，实现不限时间、地点、任何物体的互联互通。三是智能处理。通过采用云计算、人工智能、模糊识别等各种智能技术，分析处理感知和传送到的数据、信息，实现智能化地监测与控制。

3智慧档案馆服务系统的概念

智慧档案馆是采用物联网、云计算、移动互联网以及大数据等新兴技术，以期实现档案利用服务智能化的一种新型的档案馆模式，它的建立主要是为了向用户提供更多优质地服务。智慧档案馆建设的就是通过各种高新技术将档案馆建筑、各类实体和设备、档案工作人员和利用者等进行有效地联结，通过各种现代信息技术传递信息并通过智能化技术合理地分配信息资源。在智慧档案馆建设的过程中，对于其管理系统的建设是其不可分割的重要组成部分，而智慧档案馆服务系统是整个系统的重要一环。顾名思义，智慧档案馆服务系统就是在对档案智能化信息管理的基础上，支持档案信息利用者最大限度地利用档案信息资源，并积极提供相关档案信息的综合性整体。

4大数据在智慧档案馆建设中的应用

4.1对档案实体的感知

标识档案案卷的位置、格式、数量、内容等属性，并通过RFID、二维码、摄像头等感知设备读取已经标识过的档案属性，将这些属性的信息进行转换，变成网络传输所需要的数据格式，然后将物体的信息通过物联网传输到信息处理中心，读取档案属性标识后传至智慧档案馆管理系统进行计算处理。例如，当档案没经过正常调用程序离开自己的位置，物联网开始起作用，将相关信息传至智慧管理系统，系统就会报警提示档案管理人员档案的位置发生了异动。

4.2档案出入库和整理工作层面的管理应用

在智慧档案馆建设过程中，应用物联网技术中的RIFD技术和WSN技术，能够通过贴在档案上的RIFD标签来识别档案的位置，这样一来，能够方便档案归档管理，方便人员借阅档案。在物联网技术应用基础上，无论是档案馆的工作人员还是外来工作人员，都可以通过统一的数据查找系统快速找到自己所需要的档案，也能够在档案出入库整理过程中迅速定位和归类，极大提升了档案馆工作效率，大大降低了档案归档出错的概率，有效提升了我国智慧档案馆建设效率和效果。物联网技术在智慧档案馆建设中的应用是我国档案管理未来智慧化管理和建设的重要趋势。

4.3对档案内容的感知

档案利用者登陆基于大数据的档案管理系统，系统自动获取利用者的身份信息，并根据身份特征分析其可能的需求，联系馆藏档案信息，感知并满足用户需求，精确服务到每一个人。通过数字化将纸质档案扫描成图片，通过人工智能，档案管理系统将这些图片转化为字符，进行文字识别，变成根据需要可以随意检索的数据，进入大数据系统，深度挖掘，主动推送。档案利用分析，智慧档案管理系统记录每一份档案的查询和借阅情况，运用云计算和大数据分析技术，从海量数据资源中获取有用的信息、关系、模式，再结合档案利用者的用户特征，如所在地域、用户行为、个人偏好、访问频率等性质分析各种不同身份的利用者与档案信息之间的关系，并将其记录下来，分析归纳档案的借阅规律，挖掘智慧城建档案馆不同类别用户的需求特征，实现数据的智能处理与多元化呈现，当已有记录的相似类型利用者需要查阅的时候，档案馆主动推荐，准确迅速地为利用者提供其需要的档案信息，实现智慧档案馆的个性服务。

4.4档案馆安全监管层面的管理应用

在安全管理层面，主要是针对档案被盗取的管理。物联网技术能够实现档案与档案馆之间的关联，利用档案上的RIFD标签以及WSN技术，能够有效追溯和定位档案位置，在一定程度上能够提升档案找回概率。除此之外，档案资源管理情况也可以基于物联网技术的应用以及大数据库统计技术的管理，实时查看馆内档案情况，在一定程度上减轻了定期盘点的工作量，也能够帮助智慧档案馆管理人员及时发现档案的缺失情况。由此可见，物联网技术在智慧档案馆安全监管层面的管理应用，对于提高档案安全系数具有重要意义。

结束语

总之，建设智慧城建档案馆不再是空中楼阁，将大数据、物联网、云技术运用到智慧城建档案馆中，促进档案事业更好地持续、稳定地发展，是顺应时代发展潮流、跟上时代发展步伐的需要，对于改善民生有着重要的意义。

参考文献

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