测绘成果档案资料的信息化管理研究

测绘成果档案资料的信息化管理研究

张海峰

西安市勘察测绘院  陕西西安  710054

摘要：早在“十一五”时期，我国就开始大力发展测绘事业。因为测绘的内容和成就与中国的发展息息相关。因此，应认真对待测绘档案的管理。为此，本文对测绘成果档案的信息管理进行了一定的研究、使测绘成果服务于中国的经济建设。

关键词：测绘成果；档案；信息化管理

引言

对于中国的各种经济建设，例如国土资源调查、地质勘查、减灾与防灾、城市发展以及基础工程建设，测绘工作是这些任务的先驱，并在中国经济中发挥了重要作用。测绘的成果是对这些作品的记录，其中还包含多种内容，包括自然地理的描述以及有关其它地表人工设施的大小、形状和空间位置的信息。此外，还有以上两个的地理信息、数据和图件等。而测绘成果的生成以及形成过程中所记录的各种数据，例如技术设计数据，质量检验报告数据和技术总结等，包括测绘成果本身都是测绘资料档案的一部分。就我国各种科学技术的发展和速度而言，它给我国测绘事业的发展带来了空前的发展机遇和变化。让我国传统的手工测绘到现在的卫星定位系统的测量等都给测绘行业的发展带来了空前的变化，使测绘行业得到了飞速的发展。测绘数据档案管理部门不仅管理文件，还承担出借的责任。因此，部门中的测绘数据管理更加复杂。随着科学技术的发展和时代的进步，信息化管理方法比传统的管理方法具有明显的优势。但是就目前情况而言，还存在许多问题。

1 成果档案的存储

1.1 纸质测绘档案数字化加工

自从我国测绘事业开始以来，我们就用纸笔进行记录所勘测到的东西，因此留下了许多纸制测绘档案。不同地区的资料管理室中的纸质材料数量不尽相同，但数量巨大。因此，测绘档案信息化管理的第一步就是将纸质测绘档案都进行数字加工，以便将所有的纸质测绘档案转换为电子数据并存储在计算机中。

1.1.1 档案整理

就这些纸质测绘资料而言，它们是极为珍贵的工程第一手文件资料。因此，在文件分类过程中，有必要确保不会对纸质文件造成二次损坏。因此，我们必须在执行文件扫描之前对文件进行预处理，以确保纸质文件保持其原始状态。

1.1.2 档案扫描

扫描纸质档案时，会根据档案的存储时间对文件进行划分；文件越长，纸张越容易损坏。对于这些易破碎的纸张，应使用高端且可靠的高端扫描设备进行扫描，以确保纸张的完整性而不会损坏或撕裂。另外，根据纸张的质地、颜色和厚度应该进行系统的划分。因此，我们要选择最佳设备进行扫描，以确保档案的真实性和完整性。

1.1.3 图像处理

在档案扫描过程中，不可避免地会使扫描偏斜。此时，必须对图像进行校正和处理，以确保图像效果最佳。另外，图像的角度应确保倾斜度不超过1度。必须旋转和处理方向错误的图像，以方便审阅者。关于字迹的清晰度，应该确保清晰。另外，还要通过白平衡等方法调整图像的深浅色度。

1.1.4 数据挂接

在数字化纸质档案的过程中，应将分散在每台计算机中的目录数据和图像数据及时汇总到数据服务器（经过质量检测）。然后，借助相关软件或编译手段将收集到的数据链接到目录数据和图像数据。

2 数字测绘成果存储载体的选择

2.1 硬盘

在存储介质中，硬盘是广泛使用的存储介质。与磁带和光盘相比，硬盘的优势仍然显而易见，例如：硬盘的读写速度很快。但是，硬盘也有其自身的缺点：单个硬盘的安全性低，并且硬盘容易受到外部环境的影响并导致数据丢失；硬盘的使用寿命不是很长，更换很快；几年内很难找到相应的数据接口。从这个角度来看，硬盘不适合长期存储测绘资料档案。它不适合作为存储和备份的载体。

2.2 磁带

磁带是一种廉价的存储方法，在存储领域中占有非常重要的地位，并广泛应用于各行各业。但是，磁带的缺点也很明显。首先，磁带的读取顺序存在问题，由于其大的读取方法，磁带的读取速度非常慢。其次，磁带对环境有很高的要求，以防止磁带消磁。但是，购买防磁柜甚至建造防磁仓库通常要花费大量金钱。基于上述因素，磁带也不适合用作测绘资料档案的存储备份的载体。

2.3 光盘

与刚才提到的两个存储设备相比，光盘的性能非常稳定。同时，它易于存储且易于管理，可降低成本。此外，光盘的使用寿命可以达到75年至100年，从而确保数据的安全性和可靠性。目前，有专门为军事行业档案提供性能卓越的专业蓝光光盘。

（1）抗电磁干扰破坏。抗电磁干扰光盘是因为它需要能量激光；光存储介质不受电磁干扰。因此，接收到的电磁干扰对光盘内的信息没有影响，从而确保了档案的安全性，足以长时间存储信息。

（2）请勿擦除和篡改。光盘的存储是一次性记录，一旦记录，就不能随意篡改。这也保证了被拒绝内容的真实性和完整性。同时，它可以避免故意篡改档案内容或由于操作不当而造成的数据破坏。另外，还可以减少由于电源故障或系统硬件或软件故障而导致数据丢失的可能性。这样可以确保数据的真实性。

通常，光盘的使用寿命与使用方法、刻录方法以及刻入光盘的光驱质量密不可分。此外，操作使用不当也会缩短光盘的使用寿命。因此，我们应尽最大努力避免减少光盘寿命的行为，例如：光盘背面的字母，打印图片，粘贴徽标等。正确使用蓝光光盘可以确保档案资料的完整性和可靠性。

3 数字地形图分发服务与管理系统

3.1 系统概述

“数字地形图分发服务和管理系统”是一个综合管理系统，专用于测绘行业中的地图查询、分发和其它服务。它的存在促进了测绘行业的档案管理。该系统可以高效地压缩测绘信息，随机配置加密变换，高速矢量图形显示等，方便快捷，可以完成对集成过程的控制。

3.2 查询服务子系统

查询服务子系统和数字地形分布服务以及管理系统的过程大致相似。子系统在终端查询时，分批进入数据库进行搜索，然后经过解密等过程进行计费打印，方便快捷。子系统可以使用GlS地图处理技术逐层放大并逐步定位和搜索。通过结合索引地图上的名称定位和地形查询浏览功能，可以非常方便快捷地确定所需的地形图。

3.3 工程件借阅管理系统

工程件借阅管理系统可以帮助实现工程件借阅管理、注销管理、库存管理和统计管理业务。它方便快捷、清晰有效，为了确保文件数据的安全性，通常将指纹识别和其他功能用于机密性。

4 结语

总之，档案工作者要树立服务意识和产业意识，创新和发展档案管理模式，加快信息化数字化建设，增加信息资源的开发利用，面向经济建设主战场主动出击。只有这样，我们才能应对新形势下的经济建设新要求，为国家建设做出应有的贡献。

参考文献：

[1]刘风君 . 建设档案数字化建设的思考 [J]. 中国档案 ,2012,(12):43.

[2]档案数字化规范第 2 部分 : 纸质档案数字化加工 [S]DB11/T 765. 2-2010