建设工程合同管理风险防范与控制策略

(整期优先)网络出版时间:2020-07-29
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建设工程合同管理风险防范与控制策略

陈晓芳

身份证号 码: 37021119****** 0528 山东省青岛市 266510

摘要:现当今,随着我国经济的快速发展,市场经济体不断得到完善,在这种背景之下建设工程项目也不断的取得突破,而对应的经济活动较以往相比更为繁琐。在建设工程项目中拥有一个完善的合同管理方案,不仅在风险系数上能够大幅度减少,还能够很大程度促进建设工程行业的整体发展,有着实质性意义。

关键词:建设工程;合同管理;风险防范;控制策略

引言

在现在社会、经济发展的大背景下,对合同风险管理的实施是确保项目安全有法律效益进行的保障。合同安全管理的实施可以控制经营风险,经济效益,增强竞争力的关键部分。通过对建设工程合同管理风险的分析来预测所遇见的所有可能出现的问题,从而完善合同管理的控制有效的做好风险的防范。

1建设工程合同管理的重要性

1.1合同管理符合我国市场经济发展的要求,是政府的宏观管理

合同条款的明确是指导市场发展的依据,市场通过合同条款的法律效力进行约束与管理,以便于市场发挥作用。在建筑市场实施合同管理有利于规范市场,使建筑市场管理更加规范,有据可依。政府通过编制或认定的标准合同文本、相关法规,来进行合同管理、合同监督。

1.2合同管理是项目管理的重要组成部分,加强合同管理对项目管理具有重要意义

所有建设项目工程都要求承包商和发包方签订书面合同。各项施工要求按合同协议书执行。如果忽视合同管理,就不能保证工程质量和工程造价,从而增加工程风险管理的难度。因此,我们一定要把握合同管理的关键环节,才能有效地把握整个工程的具体情况,保证工程按质量、按数量完成。合同确定了整个项目的价格、工期、施工质量等要求。合同管理是参与工程的各方项目管理的核心,指导着整个工程项目的实施。

2造成建设工程合同管理风险的原因

在建设工程合同管理中,造成风险的原因主要可以从三个方面进行分析。第一,外部环境因素的影响。要完成一个建设工程项目需要较长的时间周期,而合同往往是在工程施工前签订的。在这个时间周期内,国家政策、经济调控以及自然灾害等外部因素,都可能会影响到建设工程无法按照合同中制定的条款进行,进而给合同管理带来一些不可控的风险。第二,风险防范与控制意识不足。随着经济的发展,建设单位的数量也越来越多,企业之间的竞争也越来越大。为了可以使企业获得更好的发展,企业在签订合同的时候只看重眼前的利益,在进行合同管理的时候缺乏风险防范与控制意识,从而埋下风险隐患。第三,合同管理制度不健全。要加强合同管理的风险防范与控制,在建设工程合同管理中,就需要有完善的合同管理制度来支持合同管理的每个环节,从而将合同管理落到实处。在实际管理中,对于合同上条款的相关责任也没有落实具体,如果在施工过程中发生意外,会导致责任划分不清楚,从而对企业的利益也会造成一定的损失。

3风险防范与控制策略

3.1建立健全流程管理体系

合同的制定流程一般是合同的调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、更改或转移、停止、存档等环节。明确各个环节的责任负责人,落实有制度的合同管理。做到出现问题是可以找到相关的人员。对合同全过程包括在制定、评审、签订是都有专门的人员进行监督管理,对于过程中出现的问题及时解决,做到合同管理的规范化、科学化、标准化。

3.2完善合同文本体系

建设工程合同管理风险中的文本风险,具体指的是由于合同内条款的不合理从而存在的风险性。有很多情况下由于合同内具体条款中的内容,存在不科学不合理,不严谨的情况从而导致合同条款具体内容存在法律上的错误语文题,从而导致合同文本存在一定程度上的风险,基于此,我们应从根源上依法按照国家科学正确的具有高权威性的法律法规对建设工程合同中的文本内容进行严谨审核,对于一些不合法的,不正规的内容进行及时清除,从而有效的减少风险发生得几率,另外相关合同管理工作人员也要严格对文本内容进行把关与核查,要将合同中的每一项条款或是文本环节,严要求高标准的,按照国家相关法律法规进行审核,从根源上有效降低风险发生的概率。

3.3建立风险预警机制

在建设项目工程合同管理中,风险预警机制可以有效降低合同管理的风险。在建立风险预警机制的过程中,应注意以下三点:(1)建立和完善合同风险评估体系,关注合同的信用等级,然后在合同签订和履行阶段对合同风险进行评估,以发现潜在风险。同时,根据风险等级的实际情况,给予不同程度的预警,并采取相应的风险控制措施,将风险降到最低。(2)成立专门的风险控制部门,对合同管理过程中产生的风险进行专业评估。在评价过程中,如发现风险因素,应及时制定相应的处理方案,控制风险因素。在实际工作中,风险控制部门需要对合同条款的严格性和科学性,特别是经济效益较低的建设项目进行综合评估,认真分析影响经济效益的原因,并提出有针对性的防范和控制措施,以有效降低风险。(3)在风险评估过程中,风险控制部门如果意识到潜在风险,需要及时进行预警,并采取相应的措施。同时,对风险进行跟踪,全面把握风险因素的变化,尽可能有效地控制风险。

3.4建立人才素质培养课程

在合同管理的过程中需要更加专业的人才,因此在人员任用的时候需要建立起一个完善的选拔机制,当选拔的结果透明化的情况下能够有效筛选出优秀的人才。除此之外,相关单位还需要定期对合同管理人员进行专业知识培训,保证合同管理人员在素质上能够达到管理的标准,以此来降低合同管理的风险。

3.5提升风险防范意识

在建设工程合同管理中,有很多内外原因都可能导致风险的发生。作为建设企业的管理人员,应该要重视合同管理风险方法与控制工作,提升风险方法与控制意识。在签订合同之前,根据企业发展的实际情况,对合同中存在的风险进行详细的分析,并且采取有效措施来进行应对。在履行合同过程中,时刻要关注周围环境变化对合同造成的影响,在工程完成之前,一定不能将合同管理工作忽视掉。对于建设企业来说,只有提升了合同管理风险防范与控制意识,才能更好地去规避合同中存在的风险。

结语

建设工程合同管理工作中存在的风险形式分别有:可控风险与不可控风险;外部环境风险和内部管理风险;直接管理风险和间接管理风险等。建设工程合同管理工作中存在风险的原因分别有以下几个方面的内容:外部环境因素、对风险进行防范和控制的意识因素、合同管理的制度因素等。对建设工程合同管理的风险进行防范与控制的有效措施分别有:建立完善的流程管理体系;建立完善的合同文本体系;建立完善的信用评价体系;提升合同管理工作人员的综合素质等。

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