建筑工程监理信息化发展与讨论

建筑工程监理信息化发展与讨论

付晓倩

宁津县建设监理公司 山东省德州市 253400

摘要：当今社会建筑工程的数量和规模在不断扩大，在建筑工程管理之中，监理档案的管理起到关键性的作用，良好的监理档案管理不仅可以充分体现出建筑工程施工监理的水平，同时也可以为后续的工程施工监理提供重要的参考依据，更可以有效避免不必要的工程纠纷发生。基于这样的情况，本文就对项目档案信息化管理进行分析，希望通过本文的分析，可以对当今建筑工程之中监理项目档案的信息化管理提供出一定的参考依据。

关键词：监理信息化；建设技术；施工应用

中图分类号：F407 文献标识码：A

1 引言

建筑工程做好监理工作，需要提供专业化的管理服务，依托管理工作标准，在建设单位的委托下，实施工程监理过程中，将监理工作贯穿在项目的始末，按照建筑法颁布的相关准则，发挥监理工作在工程管理过程中的重要作用。例如施工前期的决策设计、合同管理、投资管控以及施工过程中的工期及质量监管，还有施工竣工后项目验收和档案管理等，都是在施工监理工作中需要做好的重要工作内容。随着信息化技术的加入，监理单位目前在多种业务上已经逐渐提高了智能化信息技术处理的力度。

2 建设项目监理信息化的必要性

（1）工程监理作为传统行业需要先进理念引导，实现新突破。工程监理行业作为一个传统行业，制约发展因素日趋增多，越来越难以适应目前工程建设行业对其提出的高品质监理服务的需求。因此我们要紧密依托目前成熟先进的技术，用先进的建设理念实现工程监理技术服务的新突破。（2）工程监理行业建设需要先进的理念指导，实现新改变。目前，工程监理传统管理手段越来越难以实现对工程项目质量、投资、进度控制，以及合同管理、信息管理等的要求，工程监理转型提质发展日趋紧迫。因此，工程监理专业作为传统的行业要紧紧依托互联网等信息化技术，以“智慧化”的理念提升工程的监理技术服务水平。（3）现有技术条件为工程监理行业实施建设项目监理信息化提供了技术路径。现有的信息环境技术日益先进，互联网基础扎实，智慧化装备价格不高，均为工程监理行业实施建设项目监理信息化提供了技术经济上的可行性。如何利用先进信息技术手段，转变传统型监理模式，整合现有资源、理顺管理关系，是满足建筑工业化和建筑信息化背景下监理行业转型升级的迫切需求，提高监理效能和项目监理的效果是摆在监理行业面前的一个难题。信息化作为实现科学管理的重要途径，可降低工程运作成本、提高行业工作效率和提高监理工作质量。建设项目监理信息化平台建设是一个繁杂的建设过程，这不仅是一个企业面对的问题，也是同行业所有企事业单位共同面临的课题。

3 当前建筑工程施工监理信息化中存在的不足

3.1 采用人工传递的信息易出现误差

由于施工监理信息化不够规范，采用人工传递的信息往往出现误差。在传统的信息施工监理过程中，对于信息的录入工作往往是人工才能完成的，而功能较为完善的信息化管理系统建设不够全面，信息管理手段较为滞后，监理单位往往需要进行数据采集以确保其准确性。在信息反馈系统和信息采集系统或没有得到完整的建设情况下，人工操作的现状还无法彻底摆脱，导致了工程信息数据处理效率较低、监管松散以及监管中的一些不精细的问题依然存在，难以彻底地解决工程监理信息化的问题。在管理过程中对制度予以严格实施，做好施工现场管理的约束工作，也得不到彻底地实施。

3.2 监理信息化管理水平相对较低

信息化监理工作要求建筑工程引领规模增人，工程设计和施工管理的复杂性应该大大降低。但是针对现在的工程监理系统来说，很多工作还无法进行复杂的实施。一些信息化管理系统虽然存在，但是还无法进行施工过程管理的全面覆盖。在专业人士的指导下，可以对施工监理工作进行及时反馈，但后期的工程质量监测还需要进一步完善。通过前期后期的管理系统的全过程监理，信息化管理技术方能弥补传统管理中的漏洞。

3.3 档案管理较为传统

目前，大多数监理企业拥有文档的打印、报表的输出、信息的网络查询等简单功能的办公自动化及网络通信条件。项目监理的质量控制手段还基本停留在旁站、巡视等传统的管理方式上，对信息化利用的技术程度不高，多数监理企业开发的信息化管理系统也仅限于办公管理或者是OA系统。传统的纸质媒介仍是企业日常业务信息传递的重要途径，这就导致了企业管理层的管理效率低下，对项目部的管理也比较被动。当然，部分监理企业已经认识到信息化的建设对企业发展的好处，但对信息化认识的不足使得企业的信息化建设一直停滞不前。小部分监理企业忙于日常监理项目以解决企业生存问题，更不可能进行企业的信息化建设。

4 强化建筑施工监理信息化的策略

4.1 对档案记录水平的不断规范

在通过信息化的模式进行监理档案的管理过程中，监理单位一定要控制好监理档案的记录，其中包括档案记录的内容、档案记录的过程以及档案记录的规范标准等，保障监理档案每一个记录细节的规范性。通过这样的方式，才可以为监理档案后期的信息化管理提供更多的便利。比如，在当今的信息化管理模式之下，一些监理人员首先会完成所有的档案签字记录，然后再将监理档案资料输入到档案信息管理系统之中，但是一些监理人员则会先将监理档案输入到档案信息管理系统之中，然后再将档案打印出来让相关的负责人签字。由于记录程序的不同，监理档案的系统数据也就会缺乏一致性，这对于建筑工程监理档案的后期管理将会带来较大的不利影响。所以，在监理单位进行档案记录的管理工作之中，一定要对档案记录的水平做到不断规范，这样才可以有效避免监理档案系统数据的不一致而影响到档案的管理质量。

4.2 强化人才资源

建设强化人才资源建设，就要通过完善的培训制度保证人才能够得到全过程的培养。企业的竞争优势直接体现在技术和人才方面。在建设过程中重视人才培养，加强施工监理信息化，培养专业化的人才服务，做好建筑施工监理信息的推动工作，需要构建多层次、多渠道的信息化人才培养制度，方能实现。

4.3 监理工作质量管理信息化

通过对信息化环境下监理工作质量管理的特征、方法、手段和表现形式的研究，结合项目监理的控制标准，收集工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、工程竣工文件等用表，分析监理工作质量管理的工作流程。结合用表和工作流程确定系统对日常工作质量统计和公司、分公司、总监对项目监理部工作检查统计的具体内容，实现本模块中系统对日常工作质量统计和公司、分公司、总监对项目监理部工作检查统计功能，最终实现本模块的交互设计和优化。

5 结束语

监理企业作为建筑业的重要主体之一，工程监理行业是一个传统行业，在项目建设中承担着重要的监管工作。监理企业的信息化水平反映了我国建筑行业的信息化管理水平，也极大地影响了监理企业的发展。监理企业只有改变过去靠人员投入的传统粗放型的监理模式，加快信息化建设的步伐，迎头赶上，开发建设项目监理信息化平台，才能最终提高监理工作效率，实现信息共享，做到风险可控。

参考文献：

[1] 钟一鸣.建筑工程监理信息化发展与讨论[J].电脑迷,2018(07):248.

[2] 梁俊,莫小梅.建设工程监理的作用及优化措施和建设[J].居舍,2017(32):94.

[3] 王公华.建筑工程施工监理信息化初探[J].黑龙江科技信息,2015(25):219.

[4] 袁军.建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].才智,2011(25):46-47.

[5] 张江平.建筑工程施工监理信息化初探[J].科技资讯,2009(17):156.