互联网视角下中学生档案管理信息化建设的研究措施

互联网视角下中学生档案管理信息化建设的研究措施

许媚

广东肇庆中学 526040

摘要：为保证互联网视角下的中学生档案管理工作以更为高效的水平落实，本文对此项档案管理工作的信息化建设进行分析。首先，总结了中学生档案管理信息化建设过程中存在的问题，如资源融合力度不足、信息化管理制度不够完善、复合型人才匮乏等。而后，对互联网视角下中学生档案管理信息化建设的有效路径进行列举，包括转变校园领导对档案信息化建设的不重视观念、加大档案信息化建设的资金投入力度、注重专业人才队伍的建设与培养等。

关键词：互联网；中学生档案管理；信息化建设

引言

互联网技术高速发展的时代背景下，中学内部管理工作中的重要组成部分——档案管理，需要得到更多信息技术的支持，才能保证越来越多、越来越详细的学生档案信息能够得到更为高效的管理，进而获得更好的落实效果。

1中学生档案管理信息化建设过程中存在的问题

1.1资源融合力度不足

信息化档案管理系统综合性较强、复杂度高，不仅需要各类硬件设施的组合支持，还应配置适宜的软件或应用处理平台。与此同时，为保证此项工作的稳定落实，条件允许的情况下，还要配备其他相关设施，如办公设备、维护设备等，所以在工作落实过程当中常出现以下问题，如一些中学硬件设施虽然已经得到完善，但是由于配套的软件设施适宜度不够、操作人员素质水平不够等问题的存在，导致软件功能无法有效发挥。同时，由于技术人才的储备数量不足，中学档案信息化管理工作中的软硬件设施在实际搭配应用过程中还可能出现不协调问题，也会进一步限制资源的融合力度以及价值发挥。

1.2信息化管理制度不够完善

互联网视角下，中学生档案管理信息化建设在中学校园管理工作中扮演着非常重要的角色，不仅涵盖很多部门，还需在日常管理维护过程中处理大量信息。为了让其中高速运作的档案信息可以得到有效的管理与储备，中学校园必须配置完善的管理制度。但问题是很多中学校园并没有依据档案信息管理实况配置适宜的管理制度，普遍存在制度缺失、不够完善、适配性不强等问题，加上校园中的各个部门在信息化管理工作对接过程中存在权职交叉、责任划分不清等情况，导致档案信息管理工作落实水平不够高，存在较多漏洞。

1.3复合型人才匮乏

档案管理工作的信息化落实，需要档案管理工作人员具备较高的综合素质水平以及良好的信息技术处理能力。但问题是很多中学院校中的档案管理工作人员思想观念、专业技能、计算机操作水平存在不达标情况。因此，这些问题的存在，都会致使档案信息化工作落实效果受到限制。尤其是精通档案管理知识，并具备信息技术操作能力的复合型人才，数量屈指可数。因此，人才匮乏让中学校园的学生档案信息管理工作落实效率差强人意。

2互联网视角下中学生档案管理信息化建设的有效路径

2.1转变校园领导对档案信息化建设的不重视观念

互联网时代背景下，想要中学档案信息化建设获得更好的成效，保证学生的个人与学习相关信息得到更为完善的整理与储备，校方领导首先要对此事进行重视，起到良好的带头、示范作用，才能保证教师也重视此项工作的落实质量。信息技术在各行各业中的渗透比例越来越大，让各行各业发展模式发生的转变也越来越明显。所以，校园领导必须拥有更强的互联网与信息化管理意识，保证中学内部管理工作可以借助这些高新技术获得更高的运行效率。尤其是各类档案信息化管理软件的开发与面市，不仅能够让档案管理工作人员的任务负担得到有效减轻，还能让中学学生的档案信息管理落实水平更高，中间出现的差错更少，方便了各项内部管理工作的落实。作为重要的一点是，这能够让管理成本得到有效降低。伴随时代发展，中学校园也在不断扩大办校规模，所以如果档案管理工作占用更多成本，就可能导致教学工作方面的资金投入力度被削弱。而档案管理工作的信息化，则可在人力物力支持层面有效节约成本，保证此项工作高效运行的同时加速学校档案信息化管理的进程。

2.2加大档案信息化建设的资金投入力度

中学档案信息化管理工作的稳定落实，离不开完善的基础配套设施建设。所以，中学校方领导必须在校园管理过程中预留出足够的资金，对档案信息化管理工作有效开展进行支持。同时，要对以下几个方面的任务落实进行重视：首先，结合校园发展实际情况配备适宜的硬件设施，秉承质量与适宜性原则进行设备采购，“不购最好的，只购性价比最高、应用效果最好的。”其次，依据硬件设备基础配置合适的软件。同时，定期对软件进行升级与功能扩展，让软硬件设施可以在实际应用过程中发挥出最大的价值。最后，校方领导还要在管理系统中加入更为完善的安全保护措施，保证档案信息可以得到有效保护。同时，依据档案管理工作的现状设置信息防盗系统与信息交流共享加密系统，依据相关管理标准对档案信息进行公开与保密处理。这不仅可以让大人信息的价值得到有效开发，还能让学生档案信息在更为完善的保护下调度与使用。

2.3注重专业人才队伍的建设与培养

人才在中学档案信息化管理工作落实过程中扮演着非常重要的角色，原因是软硬件设施只有得到较高综合素质水平的人员操作，才能发挥出其应有的价值。所以，为了侧面加速中学大信息化发展进程，中学校方管理人员必须加大对大信息化建设力度。同时，依据档案工作人员的整体综合素质水平进行档案管理人员培训力度配置，采用内外部结合的两种培训方式，定期落实档案信息化培训工作。并将优秀学员派遣到此项工作落实水平较高的其他中学去，进修学习，让其可以在规定的时间内掌握更多的信息化档案管理知识与技能。再有，在条件允许的情况下，中学还要积极引进专业人才，保证档案信息管理人才队伍建设可以得到专业人员的指导，进而在短时间内获得更好的建设效果。同时，档案管理工作在实际运行过程中会有越来越多的新技术与新应用平台出现，中学也要及时依据技术得动态性发展进行科学引进与配置。

结语

传统的档案管理模式不仅需要占用大量的人力与物力，档案管理工作人员在实际工作组织落实过程中还容易出现差错或遗漏，致使档案信息的管理落实水平不够高，常出现问题，这会阻碍了档案信息的科学管理与应用。因此，互联网时代背景下，必须更大限度的应用网络信息化技术，加速中学学生档案的信息化升级，保证中学生档案信息管理质量。

参考文献

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