论信息系统工程监理企业项目管理系统的建设

(整期优先)网络出版时间:2020-08-05
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论信息系统工程监理企业项目管理系统的建设

刘昊

江苏丹森资讯顾问有限公司 邮编: 210001

摘要:目前信息系统工程的发展呈现出了大型化、复杂化的趋势。所以传统的信息管理模式已经不能够满足监理企业项目管理系统的建设情况,根据企业项目管理系统的现实情况,促进监理企业项目管理系统的建设水平的提高非常的重要,这有利于提升监理企业的管理效率。所以在信息系统工程监理企业发展的过程当中,针对项目管理系统的建设提出一系列的措施十分的必要。

关键词:信息系统工程;监理企业;项目管理;系统建设

引言:

在信息系统工程项目监理过程当中使用信息化的管理手段,能够对项目进行科学的监理管理。这有利于提高监理管理的水平。因此,在信息系统工程监理企业发展的过程当中,应该依靠成熟的信息技术,从而令监理企业项目管理系统更加科学系统化,强化工程项目的监理管理水平,令监理企业的管理效率和管理质量都能够得到一定程度的提升,将传统的信息管理模式与新时代下信息系统工程管理模式进行结合,监理企业项目管理系统建设水平能够得到提高。

一、监理企业项目管理系统建设的意义

如今各行各业几乎都已经实现了信息化的管理,在监理企业发展的过程当中建立一个信息化的管理系统,有利于监理企业项目管理系统建设的发展。在监理企业发展的过程当中实现信息化的管理,能够令企业的业务运作更加科学合理。通过各种手段对监理工作人员在工作过程当中的监理信息进行存储,加工和处理能够对工程项目的建设质量和投资效益等情况进行一个更为科学合理的分析,为公司的管理层提供一个更为科学合理的决策依据,令管理层能够对工程项目的情况进行一个更为科学系统的分析,不断促进工程的监理管理水平提高和监理企业管效率的提升。监理企业的信息化管理能够令公司管理层采取相应的措施来避免,在发展过程当中遇到的各项问题,不断促进监理企业的顺利发展[1]。

监理企业利用信息化的管理平台能够令内部信息交流的速度加快,不断提高企业工作的效率,每位员工能够在系统平台上实现工作,进而进行更好的协调同工作,员工们能够及时的查询在工程过程当中出现的有关信息,使企业的办公效率得到提高。检录企业利用信息化的管理平台能够对工程项目进行有效的监督和管理,将每天采集的各种工程监理信息汇集到平台上,公司可以对各个环节进行检查和分析,从而令工程项目监理工作能够得到有效的管理。在具体开展工作的过程当中利用信息化管理平台,能够对监理人员进行考勤管理,强化监理人员的责任与使命感,监理企业领导对所监理的工程更加用心,真正的实现监理管控水平的提升。监理公司的各级领导对监理工作进行指导,这样不仅能够令员工们的工作很好的进行,同时也能够令监督与管理工作更好的发展,促进监理企业的更好运行。

二、监理企业项目管理系统的建设策略

在监理企业发展的过程当中,要想建设一个更加成熟完善的项目管理系统离不开信息技术,所以一个成熟的信息技术能够带来稳定的硬件运行环境,从而监理企业形成一套完整项目管理系统,在进行项目管理系统建设时,监理企业应该从以下几个方面入手:

(一)准确定位信息化管理系统

在监理企业发展的过程当中,建立信息化管理系统有着十分现实的意义,首先,监理企业应该准确定位信息化管理系统,确定企业在建设信息化管理系统过程当中所需要的内容和范围,对信息化系统进行准确定位能够令相关的工作人员明确自己所担负的责任,只有这样才能够令企业在开展工作的过程当中更加具有针对性。所以准确定位信息化管理系统能够令监理企业的信息化平台得到更好的建设,不断促进项目管理系统水平的提升[2]。

(二)选择合理的模式

在监理企业建设项目管理系统时,应该选择合理的模式,目前的模式有多种,所以企业应该根据自身的现实情况结合具体的建设模式来发展自身的项目管理系统建设工作,只有这样才能够令建设模式与企业的发展相吻合。因此,在监理企业开展工作的过程当中,应该准确把握每一个建设模式,只有这样才能够为建立企业项目管理系统的建设奠定坚实的基础。

(三)企业领导应该重视项目管理系统建设

在监理企业发展的过程当中,领导们对某一个项目的思想认知直接决定了该企业的这个项目的推广程度,因此,监理企业的领导应该在工作的过程中坚持使用项目管理系统。研究开发项目管理系统最为主要的目的就是令企业最高管理者的管理需求能够得到满足,从而真正的实现管理驱动。所以企业的领导应该充分的认识到项目管理系统建设的重要性,并且在工作的过程当中,坚持使用项目管理系统,只有这样才能够令自身成为项目管理系统建设当中的受益者,从而令监理企业的项目管理系统建设水平能够得到提高。

(四)编制工作流程

在建设项目管理系统时,一定要有一个科学合理的工作流程作为支撑,只有这样才能够令企业信息管理制度得到更好的建立,从而不断促进项目管理系统的正常运行,所以在监理公司工程项目开展的过程当中一定要编制相应的工作管理流程,只有这样才能够令信息在管理层级之间得到更为有效的传播。令信息都能够得到充分的运用,确保信息的及时性和真实性,只有在信息传播的过程当中,严谨按照工作管理的流程,才能够令工作的规范化、科学化、程序化程度得到提高,因此,编制工作流程非常的重要。

(五)提升监理公司内部人员的信息化管理意识

在监理企业具体发展项目管理系统建设工作时,一定要提升监理公司内部人员的信息化管理意识。这主要是因为监理企业项目管理系统建设与监理公司内部人员有着密不可分的关系,只有监理公司内部人员的信息化管理意识得到提升,才能够令员工们支持和理解系统的实施工作,明确自己在项目管理系统建设过程当中所担任的角色和责任,更加积极地参与到项目管理系统建设的过程当中,不断提高项目管理系统建设的水平。

三、监理企业项目管理系统的功能构成

在监理企业项目管理系统发展过程当中,要着重重视功能构成,这主要是因为功能构成直接决定了监理人员的工作效果以及工作情况,在项目管理系统发展的过程当中,它的主要模块功能如下:系统管理模块、公共信息模块、日志管理模块、项目管理模块。不同的模块有不同的功能,在进行监理企业项目管理系统功能构成管理中一定不能够有失偏颇,而是要推动这些模块的共同发展,只有这样才能够令公司内部人员的工作水平和工作效率都能够得到提高,从而令监理企业在项目管理系统建设过程当中的信息,真正的做到上传下达,不断促进企业的发展。

四、结束语

在监理企业项目管理系统建设的过程当中,传统的信息管理模式已经不能够满足监理企业在新时代下的发展需要,因此应该根据监理企业的具体情况来选择信息系统工程建设,只有这样才能够令信息系统工程建设监理企业项目管理系统建设的过程当中发挥出重要的作用,从而形成一整套科学合理的组织管理体系,不断促进监理工作的高水平发展。建设监理企业项目管理系统有着非常现实性的意义,能够令工程项目的监理管理水平得到进一步的提升,提高整个企业内部的办公效率,使企业领导对所监理的工作人员的管控水平得到提高,真正实现企业领导对下级的管理和监督。所以,在社会发展的过程当中,提升监理企业的竞争力手段之一就是建立监理企业项目管理系统,从而能够不断促进监理企业项目工程的发展,提升行业的整体竞争实力,不断缩小与发达国家之间的差距,真正实现监理企业管理工作的程序化和规范化。

参考文献:

[1]李智平. 企业大型工程项目管理信息系统建设思路及意义[J]. 知识经济, 2019, 000(001):104,106.

[2]苏泽伟. 管理信息系统在工程项目管理中的应用及建议[J]. 工程技术研究, 2018, 28(12):114-115.