浅述电力物资计划管理工作体系

浅述电力物资计划管理工作体系

张立波

国网太原供电公司 山西太原 030012

摘要：近年来，随着我国电力企业的快速发展，物资计划是对电力企业项目建设的整体规划与设计，也是指导电力企业后期各项工作开展的基础保障，因此，物资计划的有效性与合理性在很大程度上影响甚至决定着电力企业项目建设的市场效益。这也就意味着对物资计划实行有效的管理能够大大提高企业决策的科学性，因此要在宏观上建立统一有效的物资计划管理体系。

关键词：电力;物资计划;管理工作;体系

引言

电力行业是我国重要的建设产业，对国家经济的全面发展和人们的日常生产生活具有十分重要的意义和作用。随着国民经济的显著增长，社会生产生活对电力能源的需求在不断地上升中，电力行业想要有效适应社会经济的全面发展状况，增强自身的经济效益和社会效益，就需要不断建立健全自身的物资管理体系，全面有效地控制和管理物资采购和物资使用。电力物资计划的管理水平能直接影响电力企业的整体发展效果，提高电力企业的运行效率。

1力企业物资计划管理的意义与重要性

电力是现代社会不可缺少的资源，社会现代化发展程度越高，电力就愈发重要，这也同样需要对电力企业进行不断的管控。为了让社会发展有充足的电力资源，电力企业也做出巨大的努力如投入大量的人力物力大规模建设各级电网，这就让物资管理工作变得重要。在电力企业中电力企业物资计划管理有重要的位置，对于电力企业的发展也有重要的意义。让电力企业物资计划管理工作变得有效率，不仅可以在电力企业生产过程中优化物资配置，避免发生物资积压和浪费，这样有利于提升电力企业经济效益，而且奠定了对电力企业创造更高的价值的基础，利于社会经济的健康发展。电力企业的物资流通并不是独立的，与其他企业的物资流通存在着必然联系，所以通过对电力企业物资计划的管理工作，有利于形成良好的流通体系，加强电力企业之间的联系，有利于国家宏观调控。电力企业的物资管理工作要从计划管理抓起，根据企业的年度生产建设投资量做好物资需求预测工作，物资采购要按照计划进行，要做好控制工作，降低消耗。

2电力企业物资计划管理中存在的一些问题

2.1采购管理亟待完善

首先，物资采购运作机制匮乏健全性，大部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作，仅有大型设备或者批量采购方才招标，其余物资采购往往选取询价模式，但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较，反而直接询价并和商家合作；其次，企业签署合约期间，通常未对后续产品服务等问题予以关注，未重视对供应商的管理，因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求，难以对供应过程作出有效监管，最终可能对产品质量造成一定的影响，并导致之后的合作具有冲突滋生；最后，采购工作不具备较好的计划性与规模性，对于大规模物资而言，部分企业的采购为1月/次，然而某些物资需求不多，各部门上报较为散乱，无法形成规模采购效益。

2.2物资管理协同性有待进一步加强

物资管理是电力企业管理链的一个中间环节，易受外部因素的影响，存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时，一方面物资部门不掌握项目信息，无法知晓开竣工时间；另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大，导致工程进度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期，主动参与项目计划编制，加强与其他相关部门的工作协同，将物资管理要求融入前端，提高物资计划的前瞻性，形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。

2.3企业内部管理力度不足

第一，电力企业各部门匮乏统一的采购流程，使得物资储备管理混乱无序，管理人员难以对物资有效统计、管理，如此便使得企业资金损耗严重，且会具有物资积压、过期等不良情况；第二，物资采购流程中不具备健全的监督管理机制，电力企业中的各个部门责任匮乏明确性，未推行严格的管理规制，如此便使得物资管理工作较为困难，对企业管理目标的实现产生了阻碍。

3提高电力物资计划管理水平的有效途径

3.1落实物资标准化体系建设

众所周知，健全、完整的电力物资标准化体系是电力企业正常运营的必要保障与最佳举措，可在一定层面改善企业工作效率，提高经济收益。因而，电力企业需基于实情在物资计划管理中对先进信息技术予以运用，经由ERP系统模式对各大流程细致分析，构建产生联动机制，从根本上实现有效应用电力物资、强化物资流动性的目的。除此以外，企业应构建且健全物资计划管理体系，从而系统地把物资管理过程转化为完整的管理链条，赋予其规范化流程与模式，以确保物资计划管理工作落到实处，保证管理效果与质量。

3.2加强物资标准化体系建设

物资计划管理作为电力企业发展中一项重要的工作，标准化的物资管理体系对提高物资管理效率、保证物资的及时供应有着积极性的作用。因此，电力企业应当认识到标准化体系建设的重要性，要结合自身的发展，全面建设物资管理标准化体系。一方面，企业要建立完善的采购体系，实现采购体系与主数据体系的统一；另一方面，要转变观念，建立编制标准技术规范，根据企业发展所需要的物料信息合理地选择及确定，从而更好地控制企业管理成本。

3.3拟定科学合理的物资管理计划

新时期，电力企业需拟定科学合理的物资管理计划，依照年度计划对物资采购预算有效分配，囊括物资的发放、利用等，规避随意采购的情况滋生，且对资金有效安排，编制预算为资金的正常流动予以支撑。同时，对物资优化配备，强化物资管理能力，对物资管理方式予以优化、改进，和实际物资管理问题有效衔接，经由先进技术的帮扶，对电力企业实际物资需求加以计算，编制可靠且完整的物资计划表，对物资实际应用情况、价值等有效思考，从而在采购中合理缩减成本支出。另外，在物资应用方面也应拟定合理的计划，必须依据规制对其运用，防范随意损耗物资的现象滋生。

3.4加强物资计划管理的信息化建设

电力企业在开展物资计划管理工作的过程中，可以积极开展相应的信息化建设工作，建立物资管理的信息系统，为企业进行各项具体建设项目工作使用物资提供良好的前提条件。电力企业进行物资计划管理的信息化建设，需要针对市场的物资价格走向、企业自身的物资需求和物资的实际使用情况，有效确定物资使用的实际数量，从而纳入到企业物资计划信息化建设的管理系统中。

结语

综上所述，物资计划管理的工作体系具有明显的全面性和综合性，是对阶段性工作地系统整合，也是对电力企业整体发展状况的综合评价，因此在日后的发展中要加强对物资计划管理工作体系的优化，这对于提升电力企业的市场效益而言具有必要性和合理性。同时，省物资公司也要不断完善自身的制度和章程，与国家电网物资计划管理要求相适应。相应的管理主体要从主观和客观上共同落实物资计划审查的要求和规范，坚持循序渐进，持续发展。

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