电力物资管理过程优化方法及措施

电力物资管理过程优化方法及措施

曹秉政

国网山西省电力公司太原供电公司变电检修室，山西省太原市 030000

摘要：随着经济和各行各业的快速发展，物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据，它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现，也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分，因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力，也能够促进企业在市场竞争中的地位提升，帮助企业扩展自身的利润空间。

关键词：电力企业；物资管理；过程优化；方法探讨

引言

近些年国家各个行业对能源有着越来越大的需求，电力企业改革不断纵深发展，意味着电力企业需要承担更多的责任，同时也需要不断提高经济效益。电力企业经营管理中物资管理是非常关键的内容之一，因此需要加强电力物资管理，进而将企业经济效益提升，推动企业进一步发展。

1电力物资管理现状

1.1采购环节

目前，电力物资的采购主要是在电网网上商城等电子商务平台上进行。（1）制定采购计划。电网企业根据往年的物资消耗量或当前的需求、工作任务、施工要求等对电力物资的需求量进行预测，然后对需求物资及需求量进行科学合理的安排，最后制定出采购计划。（2）网上商城采购。经主管部门审核通过后，采购部门根据所需电力物资的类型、数量以及物资的紧急程度与物资所需存储位置等因素进行合理的选择，然后对目标商家发出招标邀请，经评估后选择供应商，最后进行采购。（3）采购物资接收。在网上商城完成采购后，供应商会在第三方物流的协助下，根据电力物资数量、紧急程度、存储位置、施工现场等要素制定运输计划，电网企业对物资的运输进行监控、接收。

1.2不能合理地选择供应商

供应商对于电力企业的价值非常大，但电力企业很容易忽视这一方面的因素，在选择供应商时，只考虑自身利益，考虑供应商的未来发展。其实很多质量较高的供应商是不会主动的参与企业的物资开发设计过程中的，大多默默观望，计算自身利益。而电力企业在选择供应商时，对供应商的综合质量、综合能力，并没有实际深入的进行考察，存留了太多不确定的因素，所以经常出现招标环节所提供的样品与实际的供应产品不符的现象。且因为电力企业没有相应的绩效监督体系，对供应商的信息收集不全，造成在选择供应商时可能会出现一定的问题。

1.3管理系统不完善

目前电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划（即ERP系统），虽然此系统目前已经比较成熟，但却不完全适用于电网企业的管理，因为ERP系统主要针对用户的需求开发，而不是完全针对企业的管理开发，所以对电力物资的管理没有做出质的改变，还有ERP的模块相对固定，当管理策略改变时，系统的调整较为复杂。由于系统的不完善，导致电力物资管理的信息系统与管理流程不完全匹配，部门之间沟通复杂。

2电力物资管理精益化的策略

2.1强化采购

在实际的物资采购过程中，相关主体要着重加强对供应商的监督和采购流程的监督。首先是要对供应商进行科学地筛选，要在掌握好市场价格的基础上，对供应商的资质，信誉以及经济建设具体状况等必要信息进行基本地了解。同时也要加强与供应商之间的沟通和交流，要尽可能地谋求长期合作关系。其次是要严格把握物资采购的各项流程，对采购的各个阶段进行严格地监督，避免出现程序上的失误和疏忽。除此之外，物资采购也要加强对相应主体的管理和监督，要避免在采购的过程中出现暗箱操作以及贪污受贿等违法现象，要保证交易的公平和安全，维护市场交易秩序。最后是要借助现代化的信息技术，通过先进的互联网或者是新闻媒体来了解最新的物资市场价格信息，以此来降低采购的成本和投入，提升企业的利润空间。

2.2优化仓储与检验体制

电力物资的质检存在周期不固定、质检时长不确定、质检时的运输造成二次搬运等问题，不仅造成资源的浪费，而且延误电力项目的施工日期，可以将电力物资的仓库与质检机构设置在一起，形成一种集中存储、集中检验的集约化、精益化管理模式。（1）降低库存。想要解决电力物资配送过程中的一系列问题，首先要根据实际的配送需求建立精益化的配送体系，改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式，而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场，其余应急物资或运维物资暂存在电网企业的仓库中，减少库存量，减少因采购造成的现金积压，争取除应急物资外实现“零库存”。（2）仓储检验一体化。精益化是提高效率和效益的必由之路，将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作，这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题，电力物资必须经质检合格后才可出库，质检结果可以快速反馈给电网企业，电网企业就可以迅速响应，对问题物资进行处置。

2.3采用先进的物资管理方法

电力企业物资管理需要设计较多工作内容，各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果，应当加强创新技术方法，积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中，从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理，将信息技术管理作用发挥到最大价值，实现物资精细化管理，共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统，在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求，在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总，然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请，比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存，利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分，能够实现各个关键控制点的精准管理。

2.4引入信息化建设，建立集约化管理信息系统

当前信息技术广泛应用，可以将信息技术与集约化管理相结合，推动集约化管理向着信息化的方向发展。通过建立信息系统，分化多种平台，共同做好物资集约化管理建设。如建立物资管理监督平台，可以对物资实行在线监控，保证物资的安全与质量。还可以建立电工电器采购平台有利于最大程度挖掘市场增值潜力。同时，信息化的引进，不仅提高了物资集约化管理效率，还提高了物资集约化管理质量，从长远看，促进了电力企业的可持续发展，有利于保持电力企业在市场竞争中占据有利地形。

结语

优化物资管理的过程具有必要性和合理性，这是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中，相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范，要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷，要促进物资管理各项流程的顺利发展，同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程，相关主体应当审时度势，不能盲目冒进。

参考文献

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