企业财务内部控制优化策略探析

(整期优先)网络出版时间:2020-08-14
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企业财务内部控制优化策略探析

史志鹏

吉林吉电新能源有限公司 409000

摘要:随着国内经济的迅速发展,相关行业也取得了一定的进步,现如今的行业百花齐放,行业中的竞争也越来越激烈,为了保证企业的良好运行,加强企业财务内部控制成为了企业中极为重要的管理手段。即使当前的行业发展形势较好,但相关企业也不能放松对于财政的管理力度,加强企业内部的财务控制建设可以更好顺应市场的发展需求,全面提高企业的管理水平。本文通过对于企业的财务内部控制的作用进行分析,探讨了目前企业财务内部控制中出现的部分问题,并给出相应的解决方案,对企业提高自身核心竞争力提供了有力地支撑条件。

关键词:财务内部控制;建设;思考

一、引言

我国当前行业快速发展,企业经营规模和数量早已不同往日,良好的发展环境导致了企业日益增加,使行业的市场竞争越来越激烈,在这种背景下,为了保证企业的快速稳定发展,相关企业需要加强对于企业的财务内部管理,加强自身的管理能力,保证企业长期处于较高的竞争力,符合当前社会发展的需要。在企业整体管理的过程中,财务内部控制占有极其重要的地位,在进行财务内部控制期间,要根据企业当前的实际情况,严格实行相关控制管理规定,对于企业存在的问题给出针对性的解决措施,保证企业的稳定发展。同时也要对企业的外部环境进行综合考虑,在这种条件下进一步对企业的内控制度进行改进,保证企业今后经营管理能力和生产效率高速稳定的提高。

二、当前企业财务内部控制建设存在的一些问题

(一)财务内部控制制度有待完善

为了保证更好的施行企业财务内部控制制度,需要相关的企业财务内部控制制度作为前提。目前国内很多企业缺乏相对合理的财务内部控制制度体系,作为企业内部的风险评估制度、企业内部监督制度以及内部环境控制制度需要进一步的改进,同时企业内部关于制度匹配的实施机制不够全面,各部门之间定位模糊缺乏行之有效的管理。且企业财务内部控制的管理制度没有统一的标准,各部门之间的信息沟通困难重重,没有统一的工作标准会使工作的规范化推广造成负面影响,以上各种制度性问题对于企业财务内部控制的良好实施造成了一定的阻碍。与此同时,一部分企业已经拥有较为完善的企业财务内部控制的制度,但由于内部的执行力较差,使相关的企业财务内部控制难以有效实施,使企业中的财务管理水平较差。

(二)企业财务内部控制环境有待优化

为了保证企业中财务内部控制的有效管理,首先要保证企业内部的优质管理环境,企业内部控制的整体环境对于财务内部的控制质量起到了极为关键的作用。目前大部分企业没有对企业内部形成有效控制,在进行财务内部控制的过程中,由于缺乏相应的意识环境使相关管理人员缺乏对于财务内部控制工作相应的重视程度,而工程的工作人员没有对财务内部管理进行详细的了解,执行力较差。此外企业内部由于缺乏相关风险评估机制,导致企业难以对内部风险进行有效控制,企业存在一定的潜在风险。相关部门需要提高对于风险认识,在当前激烈的市场环境下避免公司受到相关风险造成一定的损失。最后企业内部缺乏对于内部控制建设的宣传力度和引导工作,使企业内部对公司这一制度缺乏应有的了解。

(三)财务内部控制监督有待加强

为了保证财务内部控制工作的良好运行,需要加强相关的管理监督,当前企业的财务内部控制监管还需要加强管控。部分建设企业虽然设置了有关审计单位,但往往由于人员数量较少,难以达到预期的工作效果。同时相关审计人员也需要加强自身的专业素质,在进行审计工作的过程中出现较多的形式化现象,对于财务内部控制工作的整体质量产生了一定的影响。

(四)企业内部信息系统不完善

与一般企业相比,企业相对较为特殊,在企业的管理构架上,企业并不是集中统一化的管理模式,其主要分成企业的总部、项目建设部、监督管理部以及后勤供应部门等等,这些部门长期处于异地状态,给企业内部的信息交流造成了一定的影响,而大部分企业缺乏良好的信息系统,使信息传递的效率较低,且信息漏传、失真情况也并不少见,对于企业的正常运行发展造成了影响,不利于企业内部的财政控制工作。

三、企业财务内部控制的优化策略

(一)完善企业财务内部控制制度

为了保证企业的财务内部控制制度的有效实施,首先要规范化相关的控制制度,要健全和完善企业中的内部控制环境制度、内部风险评估制度以及内部控制监督制度,保证公司内部制度体系更加完善,在进行企业管理的过程中有完善的制度作为管理的支持依据。与此同时根据企业的当前管理情况对于企业内部员工的具体职责进行明确的规定,结合完整的执行机制,使企业内部的财务控制工作更加稳定、有效,通过对于员工的明确管理进一步增加了员工的工作效率,全面提高企业的核心竞争力,在当前纷繁复杂的市场环境下赢得较为稳定的市场地位。

(二)优化企业财务内部控制环境

保证企业财务内部控制环境良好稳定对内部控制工作的良好实施具有显著效果,可以利用各方面渠道实现企业内控环境的稳定。工作初期要提高公司各部门对于企业内部控制工作的重视程度,相关的管理人员要进一步加深其对于内控工作的认识,从企业管理和发展的角度对内控工作进行充分的了解,同时进一步强化相关的推广工作,打造企业内稳定的内控实施氛围,强化相关工作人员内控工作的执行力,严格遵守相关的规章制度,保证内控工作上意识环境的稳定。接下来要清晰明确相关岗位职责,设置完善的监督机制,为工作人员的良好工作打下制度基础,此外还要加强公司的企业文化建设,将内控的意识融入进公司员工的意识中,保证内控制度的良好实施。

(三)加强企业财务内部控制监督

加强企业的内控监督是企业内部控制良好实施的重要保障。首先要对企业的相关监督管理制度进行完善,保证监督部门在企业的内部管理构架中具有独立性,防止运行过程中各类职权问题影响监督的正常运行。提高对于企业内审的重视程度,根据相关的法律和规章制度进行定期内审,可以更加及时发现企业存在的问题,结合监督机制进行合理的解决。此外企业在进行相关审计工作时可以协调外部审计机构共同进行,对企业内的各个项目保证严格的监督管理,将发现的问题及时反馈和解决,内控过程稍微薄弱的步骤进行改善,同时还要对相关审计监督的人员的专业素质进行提高,防止出现监督形式化的问题,保证相关监督工作的切实、有效。

(四)完善企业内部信息系统

由于现代企业往往规模较大,涉及到的管理领域较为复杂,企业想要开展背部控制工作较为困难,为了改变这一现状可以对企业内部的信息系统进行一定的改进,使用统一标准对企业进行管理。现如今可以通过信息技术建立统一的信息管理系统对此情况进行实现,通过各个部门间的共同监督,保证企业内部信息的准确性,提高相关的工作效率。

四、结语

本文通过对于企业加强财务内部控制的过程中出现的问题进行详细的分析和讨论,针对以上问题给出相应的解决方案,对于类似企业的管理工作具有一定的参考意义。

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