建筑工程施工技术资料整理与管理方法

建筑工程施工技术资料整理与管理方法

张宝忠

身份证号码 ： 320981198506172976

摘要：近年来工程施工数量逐渐增多，给技术资料管理增加了难度，也扩大了管理范围。在实际的技术资料管理中，存在很多问题，影响了管理效果。在施工技术出现问题时，不能以完善的技术资料作为施工的指导，引起施工阻碍。基于此，本文针对技术资料整理与管控措施进行分析，仅供参考。

关键词：建筑工程；技术资料；整理与管理；存在问题；有效措施

1 引言

技术资料是项目施工的原始资料，是保障施工顺利的基础，一旦在施工中出现事故，能够以完整的技术资料作为工程施工的依据，找出施工责任人。另外，工程技术资料的收集与整理能够保障工程技术管理的科学性，及时进行施工技术的优化与完善。也就是说，通过工程施工技术资料的整理与管控，能够满足施工技术应用要求，实现建筑领域的高速发展。

2 施工技术资料的作用

2.1 工程维修的依据

在工程施工中，通过合理的技术管理能够为工程维修提供依据，在工程验收结算之后，施工单位需要对工程技术资料进行整理并交由建设单位进行检查，最终将所有的技术资料送到档案馆进行保存。工程技术资料记录了整个工程施工的过程，在工程施工中出现设计或施工的问题时，能够利用工程技术资料找出责任人，并分析出现问题的原因，保障工程顺利施工。因此，为了保障技术资料应用的科学性，需要做好对工程技术资料的整理，加大对各类技术资料查看的合理性，明确工程中各项技术应用的价值。

2.2 施工全过程的记录

建筑项目施工中往往存在施工项目复杂，施工周期长的特点，这一情况会让工程施工中出现一些管理漏洞，从工程施工到竣工结束可能需要较长的时间，通过在整个过程中的技术资料整理与收集能够做出对工程施工的全面监管，保留所有施工数据，为后续施工验收提供依据。

2.3 施工单位管理水平的体现

工程施工中技术资料的整理与收集是整个工程施工技术应用的关键，与工程进度质量安全有紧密联系，是直接反映技术应用水平的关键。由于工程项目施工的范围较大，需采用多个施工单位，而不同施工单位在技术应用时会因应用掌握力度不足而出现一定差异，通过恰当的工程施工技术资料管理，能够形成工程施工中施工工序施工流程和施工数据的记录，即使施工技术操作不一样，而形成的技术资料却是完全一样，也就代表工程技术资料能够对施工水平进行体现，所以需要加大技术资料的管理力度。

3 建筑工程施工技术资料管理存在的问题

3.1 资料不完善

。在一些技术资料应用时，工作人员出现了严重的管控问题，部分工作人员对技术资料管理存在不重视，出现了资料保存中的损坏和泄漏。而且一些施工管理人员对技术资料整理与收集存在漏洞，大量的数据资料在管理过程中出现遗失和失真，如果一味进行技术资料后补，将会给施工造成隐患，在技术资料填写时让技术资料失去真实性，无法利用技术资料开展施工技术管理，对工程施工极为不利。

3.2 施工技术资料存在着代签问题

在工程施工中施工项目复杂，无法保证工程技术资料管理的科学性，甚至在施工中一些施工单位在进行技术资料的管理时，并未落实严格的施工责任人，在施工现场存在技术资料收集与整理的随意代签。一旦出现技术资料随意代签现象，将会让技术资料管理出现漏洞，无法满足技术资料的管理要求，在出现资料失真和丢失时，责任人无法找到，代签的工作人员也会出现责任推诿，影响施工进度和技术应用。

3.3 取样简单，频率不足，数量不具代表性

通过对当前的技术资料管理实际情况调查发现，很多施工单位对技术资料的管理与收集并不重视，尤其是在进行技术资料管理时出现严重的管理频率不能满足要求，造成了大量的技术资料在应用时详细度和真实性有待考察，不能作为工程施工的参照。另外，在技术资料整理时，一些工作人员为了图方便，往往出现很多技术资料整理与收集的不到位，重要资料被忽视，给工程技术应用造成隐患。工作人员对于技术资料管理的重视程度不高，将会造成不合格的技术资料被整理到档案中，给工程施工埋下了隐患。

4 建筑工程施工技术资料的整理要点

4.1 做好后续的档案管理工作人员的专业培训

工程施工中的技术资料是工程施工测量和施工的关键资料也是基础性文件，是保证施工技术应用科学性的重要管理内容。因此，需要加大对档案管理的关注，明确技术资料应用的重要性。在工程施工中存在非常多的隐蔽施工，通过技术资料整理与收集，能够对隐蔽工程进行科学分析，实现隐蔽工程施工质量的增长，而施工企业也需要针对工程技术资料进行分析，选派专业的工作人员进行管控。派遣工作人员进行专业的档案知识培训与学习，让其掌握更多的先进知识和管理理念，在技术资料整理中以学习到的知识为基础，做好施工中各项操作安排材料型号的记录。

4.2 完善资料管理制度

根据工程项目施工管理要求做出相应的技术资料管理制度，将工程技术管理分配给专业的管理部门和工作人员，再进行施工管理的同时，加大对资料的整理与管控，在施工中如果出现了施工的变更现象，需要施工人员及时进行技术资料收集与整理并落实归档保障技术应用的科学性。除此之外，施工人员需要结合施工中各项技术操作，做出详细的施工安排和数据记录，在工程技术资料整理与上交时，需要工作人员做出相应的优化方案，及时对技术资料进行填充，保证资料的完整性与真实性。

4.3 建立和各方的友好沟通

技术资料涉及信息非常庞大，要求施工中资料收集的管理人员业主以及监理进行审核，并且落实严格的签字制度，在资料管理中要求管理人员加大与施工单位、建设单位和业主的积极沟通，根据工程技术管理要求做出相应的管理机制，建立提前与工作人员进行协商，防止出现后期技术资料整理的信息失误。一旦发现存在漏洞，需立即提出恰当的整改措施，保障技术资料管理的科学性，而且工程业主监理单位需要以技术管理人员保持长期合作。推进工程顺利施工。

4.4 加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合

技术资料的收集与整理需保持整个过程的科学性，针对工程技术管理要求作出资料，整理的方案调整。在实际工作中，选派专业的技术人员进行资料收集，保持资料收集的科学性，为工程施工进度管理提供依据，为了全面落实进度，资料收集的科学性，需要让工作人员保持积极的工作态度，加大资料收集力度，让资料更加完整和齐全。另外，企业需要结合技术资料的管理要求对管理人员进行培训，可以加大与学校的合作力度，让管理能力和管理效果提升。

5 结束语

总的来说，工程建设项目技术资料是实现顺利施工的基础，针对所有的技术资料需加大监管力度，制定完善的技术资料管理措施。针对技术资料管理中出现的问题进行积极分析，保障问题得到解决，制定完善的管控措施，交由专业工作人员进行管理与收集，以完善的技术资料为推进工程施工做出准备，提升企业竞争价值。

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