简析设备物资采购管理系统设计与运用

简析设备物资采购管理系统设计与运用

郭佳瑞

中车大连机车车辆有限公司 辽宁省大连市 116022

摘要：在企业的发展中，设备物资采购管理作为企业可持续发展的基础保障。设备物资的采购与管理的要求需要贯彻企业的高达标、提实效的主旨，结合企业当前的设备物资的实际采购管理工作情况，设计与运用设备物资采购管理信息系统，实现采购管理水平的综合提高。因此，本文主要对设备物资采购管理系统设计与运用进行研究分析，旨在以信息科技为基础，通过应用新技术与新理念，设计设备物资采购管理信息系统，从而实现设备物资采购管理工作的创新，为企业的健康发展提供保障。

关键词：设备物资；采购管理；系统设计；运用

引言：在我国经济快速发展的今天，大部分企业的设备物资管理逐渐跟不上时代的变化。因此需要在企业设备物资采购管理上进行创新，借助采购管理信息系统的设计与运用，实现企业设备物资采购管理工作的防范风险、控制成本以及管理高效的发展目标，实现企业设备物资智能化采购管理的新模式。同样在企业设备物资采购管理系统设计与运用中，系统的研发设计与运用已经逐渐成为企业可持续发展的重要一环。设备物资采购管理系统的运用，能够帮助企业完善设备物资采购的督导机制，实现设备物资采购效率的提升，也能够为企业的发展更好的服务，推动企业智慧化的建设力度。

1设备物资采购管理系统功能分析

在企业的发展中，运用设备物资采购管理系统是对企业生产中需要的各类设备与物资从 采购、管理、运输以及使用等各个环节进行组织与控制。采购管理系统能够提升企业的设备物资采购管理水平与效率，从而提高采购质量，降低企业的采购风险与采购成本，从而加快企业资金的周转，有助于企业的健康发展。在企业设备物资采购管理系统中，其主要实现物资采购计划的制定与实施，同样设备的管理与使用也是企业物资管理的重要工作。企业设备物资采购管理系统的运用，能够提高企业的设备物资管理的信息化建设，有助于借助信息化的手段来提高企业的物资管理水平，实现企业物资设备采购全过程的管理。个人认为在企业设备物资采购管理系统中一般分为三级采购管理制度，在大宗物资或者价值高的设备采购管理中，往往需要企业的采购管理总部门进行采购管理；在通用性较高以及批量采购的物资采购管理中，需要企业的下属部门进行相应的采购与管理；对于价值相对较低，生产或维修急用的物资往往可以由企业的物资使用部门进行采购管理。因此在企业设备物资采购管理系统工作开展中，需要对企业物资设备的采购成本进行控制管理，保证采购流程的科学性以及合理性，从而保证企业的良性发展。因此在企业设备物资采购管理系统功能中，其科学合理的设计与运用，需要企业结合自身的实际情况与发展目标，确保系统功能的实现，从而保证企业设备采购物资管理系统工作的开展具备合理性与实用性。

2系统设计

2.1设备物资采购管理系统的设计总体

在企业设备物资采购管理系统的设计总体中，主要涉及到设备物资采购编码、价格、库存、需求数量以及质量标准等。同样在系统设计上需要覆盖采购追踪分析、廉政分析提醒、采购管理以及供应商投标管理等四个子系统支撑。确保企业设备物资采购管理系统都能够从设备物资购计划的审批到办理全过程的信息管理，确保系统的每一个环节都能够详细记录，以廉政作风贯彻设备采购，实现企业设备物资采购管理的标准化与透明化。通过建立企业设备物资采购管理系统，明确企业各个部门的职责，确保相关人员和部门能够参与到系统采购管理当中，从而实现企业采购管理规范，从而保证企业设备物资购管理系统的流畅性与高效性。

2.2企业设备物资采购管理系统设计

在企业设备物资采购管理系统设计中，系统的信息化设计需要具备全面、高效、科学以及易操作原则。同样在系统设计中，需要结合企业的实际设备物质采购管理的要求，可以将整个系统划分为以下几大模块：其一，信息模块。在系统的信息模块设计中，主要覆盖设备物资编码库和物资名词、型号、价格、质量等相关信息；其二，采购计划模块。在系统的采购计划模块设计中，需要覆盖设备物资需求计划申报审批和采购方案申报审批；其三，采购管理模块，在系统的采购管理模块设计中，主要覆盖采购管理技术要求、采购方式管理、采购合同管理以及设备物资供应商信息库等电子集成模块^[1]。

2.2.1信息模块

在企业设备物资采购管理系统设计中，信息模块的物资编码库，需要运用规范的编码知识和技术对企业需求的设备与物资进行统一的编码，从而实现设备物资与编码数字的对应，设备物资编码库作为系统设计的基础信息模块和管理的前提条件，需要企业设计人员格外重视。同样在信息模块中的设备物资参数模块中，需要与设备物资编码库实现连接，例如通过调取设备物资编码能够准确反应出每一项设备物资的信息，确保设备物资的基本信息准确无差^[2]。

2.2.2采购计划模块

在企业设备物资采购管理系统设计中，采购计划模块是功能设计十分重要的一环。采购计划模块会对企业设备物资计划中的编制与审批进行管理，从而确保系统实现设备物资采购管理控制作业。在采购计划模块中，需要对企业设备物资采购的名称质量、型号数量、产地价格等相关内容进行申报与上级审批，采购计划模块是对采购方式是否符合企业采购设备管理规定执行的监控^[3]。

2.2.3采购管理模块

在企业设备物资采购管理系统设计中，采购管理是功能设计实现之一。采购管理模块中，既要实质性满足设备物资的技术需求，也要满足法律法规对设备物资采购形式规范性的要求，例如采用电子招投标采购形式。采购合同管理是根据采购管理的实际需求，对不同设备物资按照国家及采购方的标准和意愿进行统一、规范的约束是保证采购方与供应方经济利益纠纷解决的重要法律依据，设备物资供应商信息库是企业对于设备物资应商信息的全面了解，是质量管控的核心，同样也是对设备物资供应商进行考评的重要途径^[4]。

3设备物资采购管理系统的应用

在企业的设备物资采购管理中，应用管理系统能够提升整体的工作质量，运用信息化处理来提升工作效率，有助于提高企业设备物资采购的水平与质量同样企业适当的时机引入设备物资采购管理系统能够对企业的采购和管理起到整体提升的作用，可以有力的推动企业的审批工作、采购工作、管理工作的优化，保证物资采购管理工作的高效性和科学性。从而带动整个企业的资金管理水平的提升，有效的降低企业的设备物资采购成本，最终实现企业的资金的高效利用，同样在采购管理中，降低外在因素的影响，确保物资采购的廉洁与工作客观，有效的促进市场的健康发展^[5]。

结束语：由此可见，在对企业设备物资采购管理系统的设计与应用进行分析，明确系统信息化设计的重要性。通过设计与运用完善的企业设备物资采购管理系统，从而能够提高企业设备物质采购管理水平，设备物资采购管理工作的创新有助于企业的可持续发展。

参考文献：

[1]彭玉,姚洪生.基于物资管理系统的医疗设备采购环节分析[J].医疗装备,2019,32(21):58-59.

[2]李曦明.ERP技术在企业物资管理系统中的作用[J].中国新技术新产品,2019(19):104-105.

[3]詹超,李祖健,郑建宁,黄慧红.构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析[J].粘接,2019,40(09):143-147.

[4]奚洁英.利用资产管理系统(VAMS)提升采购效率的实践及进一步构想[J].净水技术,2019,38(S1):324-328.

[5]史彩茹.设备物资采购管理系统设计与运用[J].建材与装饰,2019(12):295-296.