当前企业保密管理工作中常见问题与对策

当前企业保密管理工作中常见问题与对策

胡玉梅

贵州省黔东南州烟草专卖局 [公司 ]

摘要：在当前互联网信息技术的飞速发展下，计算机技术已被深深地融入到企业的日常生产工作中，并且使办公室的自动化程度得到提高。在这种新形势下，企业的保密工作必须面对新形势和新挑战。各级领导和保密人员必须切实维护国家保密安全和业务安全发展，不断提高保密意识，深入分析当前保密工作面临的新形势。解放思想，做好业务保密工作，防范风险。

关键词：企业；保密管理工作；常见问题；对策

当今社会是竞争与合作共存的时代，每个行业领域都有相应的机遇和挑战，特别是对于企业而言。企业的商业秘密主要是那些不为大众所知的秘密，可以为企业带来相应的经济利益，并且具有一定的实用性。为了确保企业能够保持自己的竞争优势，有必要提高企业的机密性和管理级别。

一、当前企业保密工作中常见的问题

（一）丧失机密性的隐患是巨大的，并且保护机密性的能力不足。在业务开发过程中，存在机密性管理的懒惰和不足。信息涉及的载体在管理过程中存在违规行为。该技术自行传输机密文件，对文件构成严重威胁。安全技术水平和企业的管理工作落后。一些企业甚至在安全技术的应用方面存在违规行为，并且在设备的支持和维护方面存在延迟。一般而言，网络技术中没有先进的技术支持，保密工作中也会出现问题。

（二）保密管理水平不足，保密意识薄弱。一些企业领导者对管理的保密意识不强，甚至有“无密可保、保密无用”的管理思想。在工作中“无用”的现象存在已经引起了企业漏洞的频繁披露。在日常工作中，管理薄弱，不存在保密责任制，对保密的管理已成为空谈。另外，在企业保密工作方面，有些单位还没有设立保密机构，管理保密工作的人员不足，没有人进行保密工作。在一般工作中，他们一直处于被动状态。

（三）保密工作制度不健全。目前，我国内部企业保密制度普遍不规范，责任主体不明确，负责保密工作的人员无法执行好。管理职责不是很清楚，对于具有较高保密性的项目也没有相应的完善保密机制。企业没有意识到保密工作是不容忽视的并且很重要，这极大地增加了相关项目的保密风险。

（四）机密性和沟通程度难以有效理解。随着经济全球化进程的不断发展，企业之间以及国家与国家之间的沟通和交流至关重要。只有通过不断的交流，我们才能获得有关世界发展边界的信息，并在企业和国家的综合实力方面取得全面进步。但是，对于企业的保密工作，与外界进行广泛的交流并不意味着不维护企业的保密性，而是有必要提高对保密性的认识并加强保密工作。在企业的日常对外沟通过程中，一些与企业有关的人员无法理解沟通的程度和机密性，发生了沟通机密泄露的现象，给企业造成了巨大损失。国家和企业。为了企业的机密性，其他企业已经完全关闭了与外界的沟通渠道，从而导致行业信息沟通不畅，并且容易进行闭门式制造。随着企业“立足国内市场，走向世界”的发展战略的全面实施，越来越多的企业走出国门，对外交流的合作越来越多，使得保密和沟通之间的界限更加困难。这些困难进一步凸显了新形势下保密工作的重要性。

（五）信息安全形势严峻。随着近年来信息时代的飞速发展，信息与安全之间的关系越来越紧密，特别是计算机，智能手机和各种软件在工作中的广泛应用已导致企业秘密披露的风险。例如，计算机病毒通过电子邮件，计算机软件，QQ传输等入侵秘密计算机，从而导致网络瘫痪，文件丢失或秘密数据被盗。当今，随着信息技术的飞速发展，当今的商业信息安全保护不再能够满足机密工作的需求，并且容易受到黑客的攻击或病毒入侵。因此，网络信息的安全性问题已经成为迫切需要解决的问题，以增强企业的机密性。

二、提高企业保密工作管理的策略

（一）深入开展保密法律法规教育，不断提高干部和职工的保密意识

在当前的新时代，企业保密工作的内涵在不断扩大，覆盖范围也越来越广，使企业保密工作变得困难。特别是在企业中，随着市场经济的进一步发展，企业生产经营的商业范围越来越广泛，企业员工也越来越多，企业机密工作的复杂性。在这种情况下，我们有义务改变过去的传统做法，也就是说，我们仅关注红头文件的机密性，而对于需要保密的其他文档或数据则没有给予足够的重视。当今的企业需要不断加强对所有干部和员工的保密教育，提高所有员工的保密意识，并为意识形态保护建立强有力的防线。要做好保密工作，首先，我们可以使用现代化的设备进行日常培训和教育，例如企业机密保护系统的培训和宣传，泄漏事件现场的模拟，机密知识竞赛以及其他直观且对员工友好的教育方法，从而使每个人都在轻松友好的环境中进行企业保密教育，并不断提高企业与员工之间的保密意识。

（二）加强涉外企业的保密管理

随着企业“全球化”战略的进一步实施，企业的国际经济技术交流，对外合作，贸易谈判等外事活动越来越多。企业的根本利益是最高的，要严格执行相关的保密规定，制定接待和谈判计划，并核实交换报告的内容是否符合企业的保密规定。各企业应高度重视对国外机构和人员的保密工作，积极对有关人员进行保密教育，加强培训，提高驻外人员保密意识。严禁携带与国外企业有关的机密文件和材料。在相关人员出国之前，企业的安全管理部门必须发布企业的保密法律法规，并在企业工作的各个方面实施保密工作。

（三）积极促进机密工作的创新

在开展保密工作时，企业必须不断创新其工作方法，以确保在遇到新问题时，他们能够探索和实践自己的工作，并将探索的结果和理论不断地应用于日常工作实践中。真正实现机密管理和服务已进行了四个更改。首先是从传统的“三个机密”文件和材料管理转向对重机密和更加多样化的机密载体的全面安全管理。第二个是从组织的秘密工作模式转移到关键部门和位置。它还切换到基本单位的秘密工作。第三是从文件收集和签发工作方式转变为被动响应主动检查监督，围绕中心先进服务的工作方式。第四是从机密部门“保密角色”的工作模式到社会力量的使用形成齐抓共管的局面。

（四）提高员工的保密意识

提高企业保密工作的管理水平最重要的是提高员工的保密意识。首先，企业必须充分了解保密工作的艰巨性和复杂性，以了解维护企业安全和利益的重要工作，并且企业必须始终保持警惕和责任心。为加强对保密工作的宣传和教育，我们可以定期开展一些丰富多彩，保密的广告活动。保密工作的教育内容不再只是像以前那样的单一法律法规，而是要改变案例和例子，宣传的教育方法就不能再像以前那样被培训所取代，而是要走访和探索这些方面，它们具有直接的感官效果来转化。企业还应根据不同的人员使用不同的教育方法，对秘密人员的秘密教育应与有关秘密项目和秘密部门的管理联系起来，使教育培训具有适当的针对性和有效性。

（五）细化管理文件和信息的相关措施

当今网络和信息的快速发展已迫切需要加强机密性。机密信息的重要载体是信息工具包和存档文件，因此在管理时需要改进预防措施。改善相关信息和文件的管理和控制。首先，可以通过“户籍化”和“终身”来管理信息的保密措施。信息访问设备必须与外部网络和内部网络物理隔离，并且基站必须清楚地知道统一管理方法，例如统一注册表:配置属性参数等。为企业提供完整和常规的信息设备核实并追究负责设备丢失的人员的责任。对于信息网络的“导入”方面，必须有相应的密码内容和相应的身份验证。对于信息服务器，办公室网络和办公室使用的计算机，每个人必须是一个人。在网络病毒领域，必须引入防病毒技术，以便计算机可以具有相对完整的病毒防护机制，并且必须严格审查信息流通，以避免病毒入侵。

三、结论

简而言之，做好企业保密工作，有利于保护企业，个人乃至国家的经济和政治利益，在经济的稳定发展中发挥着非常重要的作用。特别是在当前信息技术不断发展的新形势下，信息盗窃的行为和方法层出不穷。因此，相关企业需要提高全体员工的保密意识，严格执行相关的企业保密制度，加强与国外有关的保密工作的管理，不断加强信息安全技术，增加对企业的保密性。信息的安全性和保密性，以及共同提供重要的机密信息及提供了良好的屏障。