新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径

新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径

李晨

黑龙江省木兰县人民医院 151900 

　　摘 要：医院档案管理应该紧跟时代步伐，加大力度提升医院档案管理的信息化水平。通过医院档案管理信息化水平的提升，实现医院日常工作的制度化、科学化、规范化，最大限度的为人民群众提供高质、高效的医疗服务。通过分析当前医院档案信息管理存在的问题，采取具有针对性的措施，最大限度的实现医院档案信息管理的创新。  　　关键词：医院;档案管理;信息化;创新  　　当前信息化技术有了突飞猛进的发展，社会发展的信息化程度越来越高。医院档案管理也应该紧跟社会发展趋势，顺应新的时代发展形势，积极探索档案管理信息化的创新思路，提升医疗机构档案管理的科学化与规范化。基于此，医务工作人员查找相关的病症资料与治疗资料将变得更为便捷，医疗机构的工作效率也将得到显著的提升。  　　一、医院档案管理信息化建设的重要性  　　依托先进的信息技术，提升医院档案管理的效率，推动医院档案管理理念的创新，实现医院档案管理方式的变革是有着重要的作用与意义的。医疗机构的行政工作任务是纷繁复杂的，而医院档案的管理就是其中的重要内容之一。  　　1.提升患者病情记录的真实性与有效性  　　加强医院档案管理信息化建设可以最大限度的提升患者病情记录的真实性与有效性，为医务工作者开展患者诊疗工作提供科学的依据;医院档案信息化建设虽然具有多重服务功能，但是最重要的一个功能就是细化医疗服务过程，在建设的过程中，需要将医疗服务当中的每一个步骤和环节详细的记录下来，包括患者的诊疗、用药和不良反应等方面，  　　2.对医疗服务人员的工作质量进行监督  　　开展医院档案管理信息化建设也可以对医院的工作人员形成一定的监督，督促医院工作人员保持应有的职业道德与职业素养。在医疗档案当中会详细记录患者的诊疗过程，每一个医护人员都要为自己诊断、护理过的患者负责，如果患者在治疗期间发生了意外情况或者不良后果，甚至是医疗事故，可以通过详细的医疗档案分析来确定是否是医院的责任，  　　3.为医务人员绩效考核提供准确的依据  　　医院信息化档案管理的内容也可以作为医院对医务工作者开展绩效考核的重要依据与参考指标。在现代医院的经营管理当中，医务人员的绩效考核是一项重要工作，通过绩效考核，不仅可以对医务人员的日常工作形成良好的监督和引导，也能够对他们的绩效状况进行科学合理的评价，  　　综合来看，开展医院档案管理信息化建设是可以显著的提升医务工作者的工作效率、确保医务工作者的工作质量的，开展医院档案管理信息化建设必将促使医务工作者认真负责的对患者进行服务。  　　二、医院档案管理信息化建设的难点分析  　　医院档案管理信息化建设是有着十分重要的，然而在实践过程中又存在着一定的困难。医院档案管理信息化建设的难点具体有以下几方面的体现。  　　一是医院档案管理的工作人员普遍年龄较大，老龄化趋势严重，这对医院档案管理信息化的推进形成了一定的阻碍。当前医疗机构的档案管理工作人员普遍年龄较大，同时普遍缺乏专业的档案管理知识，没有相关的专业背景，对于一些必备的信息技术掌握的不够熟练，缺乏信息领域的技术培训。  　　二是当前医院档案管理在部门分工以及制度建设上存在诸多问题。当前的医疗机构在档案管理领域存在严重的权责不明、分工不明的问题，相关部门的责任未能严格的落实到位，这致使医院档案信息化管理的规范化程度难以提升，医院档案信息管理难以完善。  　　三是当前医院档案管理信息化建设缺乏相应的设备支撑，档案管理信息化设备严重不足。医院档案管理信息化建设离不开相应的设备支撑，相关的设备具体包括完善的局域网络、充足的软硬件设施。只有基于设备的完善才能确保整个医院档案信息化系统正常运行。  　　三、医院档案管理信息化建设的创新  　　随着科学技术的发展，社会的信息化程度越来高，医院档案信息化建设也应顺应社会发展形势，紧跟社会发展潮流，积极推动医院档案管理信息化建设的创新。破解医院档案管理信息化建设的难题，推动医院档案管理信息化建设的创新具体应从以下几方面着手。

1.对医院档案管理人员开展专业化的培训  　　鉴于当前医院档案管理工作人员普遍存在的专业程度不足的问题，应该加大力度对医院档案管理工作人员进行专业化的培训。专业化的档案管理人员必将有效的推动医院档案管理信息化建设的进程。提升医院档案管理人员专业化程度具体可以从以下几方面着手。医院可以加大人才引进力度，多渠道招聘一些专业的档案管理人才以及信息技术专业人才，从源头上优化医院的档案管理人才队伍。  　　2.进一步明确分工，深入开展专项管理  　　医院档案管理信息化水平的提升离不开部门之间的分工明确，离不开相关工作的专业化开展。当前医院普遍存在对于档案管理工作的认识误区，在医院档案管理的部门划分上存在一定的误区，致使权责不明确、责任不到位。当前医院普遍将档案管理工作划分为后勤管理，致使患者病历的档案管理工作的信息化水平不足，阻碍了医院档案管理工作的高效运转。  　　3.进一步完善医院档案管理的相关配置  　　多数的医疗机构普遍都具有悠久的历史，有着较长的运营周期，其档案管理工作也有着较长的历史，在医院里档案很多都是纸质版或者胶片形式保存。纸质版的档案以及胶片形式的档案长时间存放在自然环境中很容易受到损坏，一旦遇到水的浸湿乃至火的焚烧便会遭受毁灭性的破坏。

　　4.切实保障网络安全  　　医院档案信息化的推进离不开高水平的网络支撑，离不开局域网络的建设，为此要切实保障网络安全，通过完善局域网络实现医疗机构内部信息的共享。在医院推进档案管理信息化建设的同时要切实保障医院的网络安全，由此提升医院档案管理的数字化、信息化水平。  　　5.逐步实现档案管理人员的更新换代  　　有鉴于当前很多医院档案管理人员的年龄偏大，他们的计算机能力非常有限，可能已经无法胜任档案信息化建设的需要，在这种情况下，为了进一步推动医院的档案信息化建设能力和水平的提高，医院应该对现有的档案管理队伍进行更新换代。  　　四、总结  　　医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，在整个医院的管理工作中占有十分重要的地位。 依托先进的科学技术，采取先进的管理手段，提升医院档案管理的信息化水平，将有效的提升医院医务工作人员的工作效率，确保整个医疗机构的正常运转。通过切实完善医院的档案管理设施，提升医院软硬件设备的配置水平，加大力度对医院相关工作人员开展相应的培训，必将实现医院档案管理信息化水平的提升。通过对医院档案管理工作的优化，必将有效的提升医院的档案管理信息化水平，最终实现医院档案信息的最大化应用。  　　参考文献：  　　[1]董 欣，曲 静，乔 燕，等.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探索[J].办公室业务，2017  　　[2]王晓帆，刘 惠，田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务，2017  　　[3]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2018  　　[4]樊自强.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].中国培训，2018  　　[6]李 景.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].办公室业务，2018  　　[7]崔荣星.数据时代背景下的档案管理探究[J].企业改革与管理，2018  　　[8]鲁远智.医院人事档案管理的数字化实现过程[J].经贸实践，2017