工程资料在建筑工程预结算中的意义与作用

工程资料在建筑工程预结算中的意义与作用

钟利娟

湖北大有工程咨询有限公司 湖北武汉 430056

摘要：工程资料包含着众多内容，对工程建设各方面工作的开展都起到一定的指导和规范作用。在现代工程实际建设过程中，工程项目想要获取到良好的经济效益，就必须要提升对工程资料的重视程度。本文对工程资料在建筑工程预结算中应用的意义与作用进行了分析，并探讨了工程资料管理中应该注意的问题以及优化措施，旨在给同行业工作人员提供参考。

关键词：工程资料；建筑预结算；作用分析

建筑工程是一个综合性较强的系统性工程，在具体的建筑施工过程中，成本的有效控制能够为企业创造良好的经济效益，而建筑工程预结算正是成本控制的关键关节，所以做好建筑工程预结算工作就变得尤为重要。本文简单介绍了建筑工程预结算基本概念，讲述了工程资料中设计资料以及施工资料对于工程预结算管理的重要性，并找出了在工程资料的应用过程中应该注意到的问题，为工程预结算的有效进行指明了方向。

1 建筑工程预结算的简单概述

建筑工程的施工是一个综合性的系统工程，有着十分复杂的管理流程，需要多个部门共同合作才能够完成相应的施工任务，而工程预结算的顺利进行能够有效的协调各个部门的资源，降低沟通成本，让工程能够如期完成，并保证其质量。工程预结算的内容非常丰富，有建设成本预算、工程量的计算以及竣工结算。在进行工程量的计算过程中，可以分析各个环节所需要的成本，并总结出整个工程所需要的成本控制和施工管理，一般来讲成本控制就是在一些容易造成资源浪费的环节进行精准把控，使其能够完善过程管理。使成本预算得到科学有效的执行，确保工程预结算在合理的范围之内。

2 工程资料在建筑工程预结算中的作用

2.1 工程资料为建筑工程预结算提供依据

在工程预结算过程中，需要对工程的整体概况以及具体的信息进行相应的了解，而通常情况下，作为预结算工作的主体单位，如果要对工程的整个建设情况有所了解，就必须结合相关的工程设计资料进行详细了解，确保在预结算的过程中，能够得有效的数据支撑。只有真实的数据管理工作，才能在复杂的工程预结算中，获得贴近真实的工程预结算管理的详细数据。因此不难发现，工程资料作为反映工程整体建筑信息以及施工规范的主要形式，对于工程预结算工作而言有着重要的参考作用，能够使取得的预结算数据有着一定的科学性，保证工程建设的顺利进行。

2.2设计资料对于工程预结算的作用

在整个工程实施的过程中，如无意外发生，都是在按照设计好的图纸进行的，由此可见设计资料的重要作用。而工程预结算管理就是要对施工过程中的各种预算，进行相应的归纳整理，组合成一个相对系统的工程预结算管理体系，在这个过程中，设计资料标注了施工过程中的细节问题因为可以很方便的进行工程预结算管理，在一定程度上能够保证结果的真实性和有效性。可见在进行工程预结算的过程中，真实有效的设计资料能够保证在工程预算决算过程中为其提供重要的参考指标，让预结算工作能够建立在科学合理的基础之上。

2.3工程资料的变更对预结算工作的影响

在实际的施工过程中，由于种种的原因，不可避免的要进行工程资料的更新以及相应的变更。毕竟在工程资料的设计和实施过程中要根据实际情况不断的进行调整，例如在施工的过程中受政府政策影响较大，就像严格的环保政策的出台，为了能够达到环保标准，工程资料需要在环保方面做出一定的变更，加强其抗污防尘的能力。可见在工程预结算的过程中，也要进行实时管理，随时关注工程的具体进度，并注意工程资料的变更对工程预结算的影响。并及时的做出应对措施，快速的工程变量融入到预结算管理当中去，在一定程度上保持工程预结算的有效更新。

2.4 施工资料工程预结算中的作用

在具体的施工过程中，往往面临着复杂的局面。施工资料做为真实反映施工过程中的资料，往往对于工程预结算有着重要影响。施工过程当中，材料的质量安全对于工程建设的影响十分巨大的，因此在进行该项目的预结算管理工作的过程中，要对于施工材料的质量进行适当的检验，确保其质量在施工资料中获得了真实的反映。如果在实际的操作中发现实际情况与施工资料中有不符合地方，更要积极的和有关部门进行沟通，防止劣质的施工材料流入到施工环境当中，给建筑工程质量造成一定的影响。

3 工程资料在建筑工程预结算的应用中应该注意的问题

在工程预结算过程中，工程资料能够为其提供必要的决策依据，对于真个工程预结算管理有着重要的积极意义。然而不难发现，其工程资料在具体的应用过程中，应当注意其时效性，因为工程建设过程十分复杂，一个施工工艺的有效改进对实际工作就会产生巨大的影响，可见工程建设过程是一个动态的系统工程，而工程资料只能反映在过去一段时间内工程的整体情况，因此缺乏一定的时效性，这时候，就需要预结算工作人员能够清醒的认识到这点，不仅仅把目光放在工程资料的应用上，也要放在工程实际的建设过程中，避免工程资料带来的系统性误差，影响工程预结算工作的准确性。

4 有效管理工程资料的措施

4.1 完善工程资料管理制度

完善工程资料管理制度有助于更好地发挥其在建筑工程预结算中的作用。可以选用具备专业知识技能与责任心强的人员担任资料管理员，在工程实际施工之前派遣专人对各项技术资料进行分类收集与编制工作，及时进行质量验收与相关评定工作，并形成有关资料的原始记录，并保证资料形成与工程进度相统一。同时，完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，从思想上重视此工作流程并进行严格把关，以便在后期进行结算工作时落实资料管理主体与资料保管责任。

4.2 监管工程资料形成过程

要使工程资料的形成过程不出现问题就需要做好相应的监管工作，从而更好地发挥其在建筑工程预结算中的作用。一要认识到建筑工程资料管理工作的重要性，如通过相应的宣传工作，使管理人员增强资料意识，加强管理规范与制度完善，从而自觉做好相应资料工作并不断强化工程资料管理工作。二要积极将城建资料融入到行政程序当中，以此优化城建资料工作流程，强化其管理措施与管理方法，如施工前召集有关人员进行工程资料交底工作，在施工中定期进行资料业务指导与审查工作等。

4.3 严控工程技术资料编写

严控工程技术资料编写有助于更好地发挥工程资料在建筑工程预结算中的效能。在此过程中，首先要统一技术资料相关表格样式，如制定一套符合当地行政管理部门与施工资料管理部门标准且具有实用性的项目各个流程的表格，这可有效避免因资料格式多样与不规范等造成的进度滞后;其次要开展全方位的施工物质保证资料的收集整理工作，如指派专门人员逐项跟踪针对保证资料的收集与管理工作，及时将材料整理到位与工程进度保持同步，这可有效保证工程施工的进度与质量。四、结束语总的来说，工程资料在建筑工程预结算中发挥着重大的作用，对其进行有效的管理工作可以保证整个工程的施工进度与建成质量，也能使企业降低运营成本并获得良好的经济效益。

5 结语

总之，在进行工程预结算工作中，工程资料的有效运用能够确保预结算的工作的准确性，同时能够有效降低工作人员的工作量，在一定程度上能够使预结算工作的数据得到真实的反应，同时也要应当注意工程资料的实效性，要和工程建设进度进行验证，确保工程资料在工程预结算工作中得到科学合理的利用。

参考文献：

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