探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策

探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策

齐浩

茌平传军建筑工程有限公司 山东聊城 252000

摘要：建筑工程施工资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。在我国建筑行业不断发展的大背景下，对建筑工程的质量要求也越来越高。一旦建筑项目出现任何质量问题，则建筑工程资料则可为后续的修缮与问责提供一手佐证，可见建筑工程资料的管理对建筑项目的实施有着极其重要的作用。但是在目前的建筑工程项目实施过程中，建筑工程资料管理存在诸多问题，需要及时的对管理方法提出完善与优化。资料

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

引言

施工资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。

1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性

完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。资料

2资料建筑工程资料管理中存在的问题

由于对资料的管理不重视，同时也由于工程施工期间产生的资料较多，到工程竣工之时，很多资料已经丢失，内容不完整，前后信息不一致。一些变更的施工环节没有及时进行数据改动，内容不准确。另外，由于在施工进行期间，材料的管理不严格，部分内容被篡改，不够真实和准确，难以成为竣工验收的标准，也为竣工资料的编制带来了难题。此外，一些重要的资料文件被涂改，手写资料内容不清晰，纸张大小不一致，格式不标准等问题也较多。出现这样的问题，主要原因在于工程资料管理没有得到应有的重视，资料管理者的专业素质不高，责任意识不强，对资料的价值认识不够。

3建筑工程资料管理存在问题解决措施

3.1完善相关管理制度

完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。

3.2增强资料管理各环节的衔接性

施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。

3.3重视工程施工技术资料管理工作

建筑工程相关的领导人应该高度重视工程施工技术资料的管理，摒弃旧式的资料管理理念，实行内外兼并的资料管理，还要建立专业的资料管理团队，让专业的资料管理员进行工程施工技术资料的管理和保存便于日后的查阅和参考资料；还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升，让他们在管理的同时做好资料的保密工作，禁止资料内容的外泄，保证整个建筑工程各项工作的正常进行。

3.4提高工程施工技术资料管理人员的综合素质

对于提高施工技术资料管理人员的综合素质，应该做到以下两点，一是促进工程施工技术资料管理人员的管理思想的转变，可以定期开展施工工地的体验培训，让工程施工技术资料管理人员进行实地的考察，充分了解施工现场和施工技术资料；二是进行相关的培训和教育，保证资料管理人员对资料的专业分类和管理，可以请专业的资料专家进行讲座和指导，促进工程施工技术资料管理人员认识自己工作的不足，有效提升自身的综合素养。

3.5资料保证好施工技术资料的时效性与真实性

施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。

3.5确保资料管理的安全性

对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失资料资料。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。

结语

综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。

参考文献

[1]资料李秀梅,林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑,2012(11x):90~91.

[2]资料谈力洲,芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量,2014(s2):438~440.