海外工程项目成本控制重要性与实施措施探析

海外工程项目成本控制重要性与实施措施探析

甘露

中国机械设备工程股份有限公司 北京 100055

摘要：现阶段，我国正加大力度推进一带一路，我国数量众多的企业开始到海外发展项目。因为针对海外的具体氛围、经济条件缺乏一定的了解，加上企业进行海外项目开发方面没有足够的成熟经验，不具备更多的专业知识，造成海外工程项目没有获得更好的收益。面对这种状况，需要通过成本控制管理加大力度完成对海外工程一系列管理，它对工程项目取得进展和获取利润方面意义重大。文章先是针对成本控制对海外工程项目起到的关键价值加以论述，接下来对海外工程项目各个步骤给出了详细的成本控制措施。

关键词：海外工程项目；成本控制；重要性；措施

　　海外工程项目建设属于在一个较长的时间段的需要不断投入的过程，因为海外工程当中各种类型的成本数额巨大并且具备一定的管理难度，所以开展成本控制将直接作用于产生的经济效益。通过“工程项目成本控制”管理形式，将符合合约条款作为保障，凭借项目的施工规划，在项目开展的所有细节当中，利用多种管理措施加强监督管控，遇到问题尽快处理，从而确保项目进展完全在成本规划之内。成本控制各种管理措施在项目施工当中意义重大，所以现实当中开展生产活动，企业在质量方面不打折扣的基础上，让成本控制贯彻到项目施工的所有细小环节， 从而促使企业得到更多的经济效益。

　　一、海外工程项目成本控制的意义

　　成本能够用来考量企业开展项目管理当中所具备的能力，也体现出企业具体的生产运营情况，所以成本控企业取得良好进展，能够帮助企业增加利润，增加收益。数量众多的企业出国去海外发展，不但要和国外企业加以抗衡，还要和国内同行进行竞争。利用成本控制，尽可能的减少成本投入，通过较低的成本促使企业在市场竞争当中更具备优越性，得到更大的市场占比，赢得更为丰厚的利润。

　 大部分企业在原有管理形式的影响下根据人员的能力设置岗位，而这种情况经常造成企业超编，不但会使企业需要投入更多的管理成本，还不利于施工项目的正常进行以及最后利润获取。成本控制能够让企业各个层面的管理人员加以精简，企业管理更为合理，进一步减少企业在管理方面的成本投入。

　　另外，成本控制还需要进一步运用到企业施工质量当中。工程质量会对施工单位的形象造成影响。企业需要严把质量关，利用成本控制促使项目不仅保证如期完工，还要确保品质，尽量降低因为施工当中存在问题从而造成需要支付额外的费用。利用成本控制降低了竣工之后的成本投入，同时确保了工程品质，企业不仅能够获取更多的经济效益还可以更好的维护本身的形象。

二、我国海外大中型项目成本管理存在问题

（一）对管理缺乏足够的认知

包揽的海外项目，不仅能够获取利润，还可以将国外比较成熟的管理经验、管理方式、管理体系加以学习和借鉴，并且能够缓和国外缺乏劳动力的状况，总的来说价值巨大。从现阶段国内包揽海外项目的情况来分析，还有众多的问题需要进一步处理，比如管理机制缺乏合理性、管理层次混乱、没有更高的管理成效。由于项目开展的过程直接决定于最后的收益，并且和所有的相关机构关系密切，不过，这些机构在管理形式以及模式方面千差万别，所以项目开展的过程当中缺少科学高效的成本管控，而且管理机制和观点不够先进，部分项目根本没有纳入管理当中。一些海外项目通常情况下劳动人员都是从国内招募，相关机构没有科学高效的进行人员配置，往往因为成本太高不利于进行成本管控。

（二）行业交流经验不足

不论是海外项目管理还是国内项目管理，同样需要通过实际操作来完成。比如，海外项目当中涉及到的石油项目，针对项目管理工作者来说需要具备超过三年的行业经验。管理工作者想要具备更为丰富的经验需要融入到具体工作当中或者通过学习参考他人的成功的管理经验。一个进入职场时间不长的年轻人仅仅凭借本身逐渐对经验进行积累，需要一个漫长的过程，同时也无法在一个不是很长的时间段能够从事所有的工作，所以积极的融入到对别人成功管理经验的学习中显得尤为关键。石油工程本身相当复杂，管理涉及到的内容涵盖面广。不但要求管理工作者本身各方面的能力超强，并且需要所有部门以及领导层面给予支撑。如果形成良好的人际关系，能够和其他管理工作者互通有无、共同进步，才能够促使管理能力进一步提升。反之，项目管理能力则会大幅度下降，直接不利于工作成效，从而影响到经济收益。不但石油工程如此。就是单纯的一个管理机构，照样需要所有的成员共同协作，这样不但能够促使综合管理能力高效提升，还可以按照预期得到更多的收益。

3. 采购途径少

海外项目通常情况下都是大型项目，涉及到的资源类型比较多，数量比较大，因此针对采集购买方面需要引起足够的关注。现阶段我国海外包揽的项目多数在经济不是很发达的地区。我们在价格方面具备优越性，但是在品质和技术方面不具备优越性。这些国家和地区各方面的能力比我们要逊色。海外项目各类资源的采集购买通常情况下都是在当地完成，供货稳定、品质优良、价格低廉的采集购买途径尤为关键。国内承包公司往往采集购买是由一个部门完成，使用则是另外的部门，因此，在交流方面可能会出现问题。大部分状况下，海外项目资源采购很难达到成本预期。

（四）业务渠道风险因素

企业完成的是承包项目以及相关企业的对接。所以，其中会出现诸如中介费、利息方面的问题。成本管控对于得到预期收益价值重大，也属于管理学进行研究的一个重要问题。想要在承包当中得到更多的收益，就需要全面针对所有的有可能造成风险的因素加以考量。另外要深入细致的针对包揽的项目内容进行调查和分析。只有针对所有的风险展开一系列的剖析，才会尽可能的减少风险出现，因此得到更多的收益。这个过程是在不断变化的，要依照具体状况随之而进一步调节。进行成本控制，要事先了解采集购买的途径以及材料价格，要仔细针对合同条款进行审查核对，避免出现意外的损失。与此同时，要深入了解本地的风土人情，针对合作双方各类要求进行详细细致的规定，以免出现各种不确定的风险。

三、海外工程项目成本控制策略

　　（一）项目建设之前成本控制

　　海外工程项目中标之后，最先需要做的事情就是对项目目标成本的确认。要依照项目具体状况融合本地实际情况，依照图纸开展多种方面的核算进一步确定目标成本。再把计算得到的所有内容进行一系列的比对，寻找出存在较大价格差距的步骤，开展剖析之后给出科学的成本控制策略从而减少具体施工当中费用超支情况。

　　另外，针对设计展开更深层次的探究。因为开展海外工程项目，通常情况下是利用EPC模式，所以要针对整个项目进行成本控制，设计过程当中的成本控制尤为重要。这就需要我们针对设计展开更深层次的研究，精准的对业主需求加以掌握，凭借过去国内已经成功完成的工程设计并且融合本地设计规范以及风俗特点，尽量选取不需要投入太大成本的规划，并且和业主不断加强交流确保工程能够正常进行。

　　（二）项目建设准备过程成本控制

　　进行物资采购当中更需要融入成本控制管理。物质的采集购买要掌握更多的供应途径，确保物资供应能够顺畅进行，并且依照项目需求进行合理采购规划，确保入场时间不会影响施工进度。与此同时，采集购买机构需要针对本地相关物资材料的价格深入市场展开调查，并且和同等质量的产品进行横向比对，利用需要投入成本最低的规划开展采购。针对外部无法控制的原因造成的材料价格浮动，要尽快和监理机构以及业主联系，对这部分材料最后结算时进行调整。

安排人员的过程当中，也要开展合理的成本控制。在国内招聘技术工人时，必须针对技术工人具备的专业水平和资历加强审核，避免工人无法胜任工作。除此之外，在施工当中针对技术性差劳动性强的工程内容，可以利用劳务分包来完成。与此同时，选取本地专业性强的技术工人，降低国内技术工人用量，进一步减少人力成本。工程实施过程中，可以为工人计件，促使工人具备更大的工作热情，也可以降低人力成本。

（三）项目施工阶段成本控制

　　设计部门需要依照施工合同构建起更为合理的施工规划，制定和施工内容、步骤相对应的计划，并且针对项目管理人员和工作人员展开培训，依照规划开展工作，确保工程如期完成。与此同时，需要针对施工现场妥善安排，减少材料耽误施工的可能性。如果出现不可避免的原因造成工期延长，需要利用一定的策略尽量确保项目能够在规定的时间内完成。

　　技术人员和工作人员在具体的施工过程当中，需要依照项目设计规划开展工作，不允许由于工程品质无法满足方案标准造成的工程返修，降低因为工程返修带来时间、人员和物质方面的浪费。管理工作者要在一定的时间段里针对工程加以检测，确保工程质量。

　　另外，还需要依照项目具备的特征来构建施工安全标准，并且展开针对技术人员、施工人员的培训，与此同时，要有安全技术人员不断的对施工现场加强巡视，对出现的不符合标准的施工步骤和内容尽快提出意见，促使其改正，避免因此而出现人员伤亡。除此之外，由于海外工程项目有可能是在政治氛围动荡、经济相对不发达的地区进行的，公司需要为施工人员投保，并且在施工现场通过相关设备进行监控，避免意外事故出现。针对工作人员开展安全方面的培训，促使其具备安全意识。

　　（四）构建完善的成本控制责任机制和评价指标

企业要依据海外工程项目具备的特征构建起一个完善的高效的成本控制标准以及责任分管体系。依照项目的种类制定评价标准，根据评价标准针对项目展开科学评价，再将项目所有步骤成本控制管理划分到每一个负责人，一旦发生问题尽快追究责任，并针对工作出色的人员进行奖励，促使企业职工更积极地投入工作，确保为企业带来更多的利润。

四、结语

海外工程项目开展成本控制和管理属于工程项目管理当中的组成部分，不只是简单的管理事项，还会体现出整个工程项目的具体状况。针对海外工程项目成本和特征方面展开剖析，归纳项目成本控制的措施和手段，寻找更为合适的成本控制策略，能够更好的促使我国海外工程项目管理能力进一步提升。

参考文献：

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[2]陈桂林. 海外工程项目实施过程中的成本控制探析[J]. 安徽建筑, 2017(4):281-282.

[3]张金涛. 工程项目成本管理及控制研究——以上海某医药厂区建设项目为例[J]. 建设科技, 2009(02):86-87.

作者简介：甘露（1987-12），女，汉族，籍贯：江西省吉安市，当前职称：工程师，学历：硕士，研究方向：工程管理