集中采购与电厂物资采购成本控制研究

集中采购与电厂物资采购成本控制研究

宋建文

宁夏大唐国际大坝发电有限责任公司 宁夏 青铜峡 751607

摘要：随着我国市场经济在快速发展，社会在不断进步，电厂物资采购管理也有所改变，其模式主要包括:提高电厂物资采购管理人员的水平和素质，建立电厂物资采购管理监督和约束机制，加强电厂物资采购中的市场调研工作，优化电厂物资采购管理方式和方法，推进电厂物资采购管理的网络化和信息化进程，严格把控电厂紧急物资采购过程，使电厂物资采购管理模式建设更系统、更科学。

关键词：电厂;物资采购;成本控制

引言

人们的生活还是工作等方面都不离开电厂资源，现阶段由于我国经济处于快速发展阶段，也在一定程度上推动电厂工业的全面发展与进步，但为了能够对当前社会发展过程中所需的电厂需求，促进电厂长期有效的发展，不管是政府，还是相关的电厂都应该对电厂物资招投标进行严格的控制，对招投标企业应该进行仔细的选择，只有这样才能全面加强采购材料质量，在对设备进行提高的基础上，还能推进设施质量，保证电厂工程的整体建设或运营水平，避免因为物资采购的质量、效率等问题导致电厂经济效益和社会效益受到影响，保证电厂可以更加平稳的运行，满足各个行业的发展要求。

1.电厂物资招标采购的风险点

电厂在电厂物资招标采购中的风险主要有以下几点，第一，很多企业在招标阶段不重视招标文件的撰写，相关人员没有进行充分的前期调研，设置资质过高，关键参数带有地域性，从而增加后期合同履行的成本。第二，一些电厂在发售招标文件的时候可能并不符合我国法律的规定，例如，发售价过高，时间不足等等，还有一些招标机构不对招标信息进行全面的公开。第三，在开标阶段中，一些电厂的工作人员，可能会泄露投标人情况，或者是不按要求进行投标，这样都会导致一些供应商现场废标。第四，在评标阶段中，评标流程不规范可能导致不及时废标、资质业绩达不到要求、不允许联合体投标等问题的出现，另外有一些评标现场混乱、评标专家不注重监管、招标投标不遵守法律的问题，这都会导致物资招标采购出现一定的风险问题。第五，在定标阶段，有些招标者有时不及时确定中标人，他们不按文件规定售标，确定中标人后甚至会出现与供应商讨价还价、等问题，这都违背了招标环节的要求。

2集中采购与电厂物资采购成本控制

2.1优化电厂物资采购管理的方式和方法

针对电厂生产和运营实际，在物资采购管理过程中要不断优化采购方式和管理方法，这样才能使电厂物资采购管理工作更加适应具体生产和实际经营的需要，也能进一步保障和实现电厂物资采购管理的价值和目标。一方面，在电厂物资采购管理工作中要设置关键点控制体系，对电力生产状态、实际物资数量、库存水平进行完整、及时、全面地跟踪，使宝贵的电厂物资采购资金和资源得到科学而合理的安排，在进一步符合市场化操作需求的前提下提升电厂物资采购管理方式和方法的针对性与有效性。另一方面，要建设电厂物资采购的战略合作体系，采取长期合作、框架协议、订单采购、集团采购等方式扩大电厂物资采购过程中的议价权，取得电厂与市场、采购管理与供应商的深层次整合和战略合作的效果，在进一步降低电厂物资采购成本的同时提升电厂物资采购管理的效能。

2.2电厂运营期间的集中采购以及成本的控制分析

一是需要制定出物资需求计划的管理工作。电厂必须要根据其设备检修的计划以及不同的设备重视程度等方面的内容制定出低成本的库存计划，同时也是需要重视其对各类物资的消耗规律以及特点进行一定的总结，进而满足电厂基本生产需求的一个物资需求计划。二是需要探索出新型的采购模式。电厂常用设备、货物等进行集中式的采购，虽然是在一定程度上能够降低其采购的成本，但是也将会导致库存出现积压，因此对于这种情况而言，可以考虑对其高价值通用的设备和供应商之间进行一定的联合存储，通过支付相应的一些管理费用，要求将其货物放置到供应商的库房当中，这种方式不仅可以更好的保证企业运营管理方面的需求，同时也能直接强化电厂和供应商之间的战略合作关系，此外供应商可以用比较少的库存成本去解决多数用户的紧急需求问题，在保证合同条款合理的基础上，充分的体现互利互惠的原则。与此同时还要对电厂内部的采购规划进行不断优化，对同品类物资进行整理汇总，将同类采购产品整合打捆采购，提高规模采购量，减少日常单采量，利用采购方式上的集中批量载量，提升产品对供货商的吸引力，从而保证采购竞争张力，确保电厂效益能实现最大化。

2.3对物资采购的管理制度进行完善

电厂的建设与发展中，物资采购资金占较大的比例，电厂企业对物资采购管理的规划就完善是有效降低采购成本最重要、最完善的方法之一，此外，它还是提高经济效益最重要的关键因素之一。在对物资采购的管理制度进行完善中，首先需要建立完善的物资管理制度，物资管理制度作为管理基础，需对各个环节进行有效地执行，还能够在加强物资管理的基础上做好相应完善的物资定额，对计划、物资采购及相关性的分类不能够盲目划分，需要在进行合理分析的基础上，确保每个环节能够做好完善的制度化管理。此外，物资采购管理制度中，实施采购管理的现代化，另外，需要及时引进及推广相应的技术管理和技术手段，对采购信息的管理系统进行完善，能够使每个物资管理和环节做到全面管理，有效提高采购的相应管理水平。

2.4集约化物资采购

在电厂生产过程中有很多设备具备的安全等级都比较高，对于电力生产活动会产生很大的影响，因此针对这些重要的电厂生产设备，一般都会采取统一的供货来源，直接从原生产商或者是设备的供货地点进行统一采购。如果发生原生产商不直接销售的现象时，可以考虑直接从其他的销售渠道和销售代理处进行设备采购。针对电厂中的零部件或者是设备需要的标准件，可以选择使用竞争采购的方式，应用公开采购来吸引符合条件的销售商上门进行价格和质量的对比，能够有效减少成本消耗，同时也能够保证了物资采购的质量。

2.5严格把控电厂紧急物资采购的过程

紧急采购是电厂物资采购工作中不可或缺的一部分，是应对电厂安全生产风险、预防各类灾害、恢复电力运行的重要举措和物资前提。在电厂物资采购体系中设置必要的紧急采购环节既有客观的需要，又有实际的需求，但紧急采购同时也存在着决策时间短、监督不健全、成本过高等一系列隐患和不足。从建立和完善电厂物资采购科学、高效的管理模式角度出发，严格控制电厂紧急物资采购的数量就成为了管理的必然要求。一方面，要建立电厂物资采购管理工作的应急预案，针对电厂设备运行、电力生产实际存在的风险和隐患实施紧急物资采购的预先储备，建立起预防电厂各类问题和事故发生的物资基础。另一方面，要结合电厂可能出现的抢险救灾工作做好紧急物资的采购演练，发现紧急采购存在的漏洞和问题，提升电厂紧急物资采购管理工作的质量和水平。

结语

随着电厂改革和经济创新的深入，物资采购管理将会成为决定电厂生产效率、经济效益、综合收益的关键性、决定性工作，对于提高电厂生产效能、提升企业竞争力、保障电厂行业发展具有先决作用和保障价值。因此，要以发展和变革的态度重新审视电厂物资采购管理的相关问题，要将市场化机制、成本化控制、最优化服务作为原则，系统而全面地推进电厂物资采购管理的创新，为实现新时期企业科学发展和行业可持续成长提供管理上、操作上、平台上的支持。

参考文献

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［2］唐连茂.试析电厂燃料采购管理的难点与应对策略［J］.北方经贸,2015（2）.

［3］关金锁,姜玲玲,关键.信息化在电厂燃料管理中的应用［J］.设备管理与维修,2017（12）.