水利工程监理信息管理工作探析

水利工程监理信息管理工作探析

温文奕

44040219870602**** ，广西省 530000

摘要:水利工程建设是我国工程建设的重要内容，由于我国水能资源的空间分布和时间分布不均，水利工程建设成为调节水源季节变化和空间分布的重要措施。在水利工程建设过程中，工程建设的监理工作是确保工程建设质量的重要手段，监理工作中的信息搜集和记录分析是确保工程建设中各个环节的规范性和标准化的重要措施。在当前的水利工程建设过程中，加强工程建设监理工作中的信息管理，成为工程施工方控制工程造价、保障工程质量的重要方法。

关键词：信息管理；工程监理；探析

引言

在水利工程建设过程中，为了节约水利工程建设的成本，提高水利工程建设的管理水平和质量，监理工作开展和实施日益重要。在监理人员的工作开展中，进行信息的搜集、记录和管理工作是对水利工程建设各个方面的进度和施工情况进行综合分析的基础，也是水利工程施工情况的重要档案。认真加强监理工作，努力提高信息管理水平，是对水利工程建设单位的客观要求，也是提高其自身发展建设水平的重要举措。基于此，文章主要针对水利工程建设监理中的信息管理内容进行了分析，以期为日后的水利工程建设监理工作，提供相应的借鉴。

1 信息管理的简述

1.1 信息管理在监理工作中的作用

监理人员要想对项目进行控制，就必须对建设项目的进度、质量和投资三大目标的计划值信息与具体实施的相关信息充分掌握，而且监理人员还要能够根据信息内容,将业主、监理、承包商和设计单位这四方的关系很好的协调好，只有这样才"能够使建设各方有机地组织起来，并且更能使每个单位都能很好的将自己的作用在工程项目建设中发挥出来。

1.2 信息管理工作内容

信息管理工作内容包括以下四个大方而:一是，合同项目建立收发文编码、施工图纸(包括设计更改通知)收发编码以及对内部文件的编码:二是，建立工程信息文件目录及处理签;三是，列出工程信息、文件的传递流程;四是,建立合理的工程信息管理制度。

1.2.1具体内容

在实际工作中我们可以根据工程的特点以及合同的要求，可以形成施工日记、监理日记监理命令、处罚告知、单元工程、分部工程质量评定表、隐蔽工程和元工程、分部工程验收格式、台同计量支付和变更申请及审批格式。

1.2.2监理部收发文编码方式

我们可以将专题会、协调会、设计交底及编码方式划分几个段式来表达出工程名称、会议形式、会议日期及排序编号,这样就.会显得简明、简单,给人一目了然的效果。

1.2.3内部文件编码方式

参照上条原则对内部文件进行单独编码。

1.2.4建立信息档案.

为了确保信息存储良好以及能够更方便的进行查阅、使用，应对工程信息建立存储、检查、统计分析等计算机和书面管理系统。

1.3 信息内容

监理实施过程中信息资料内容主要包括以下几个方面:一是,对资料进行勘察、测量以及复核;二是,工程质量评定和工程验收资料:三是,对监理规划、监理实施细则进行分批审批资料;四是,关于工程组织资料、工程施工措施计划、工程施工进度、质量计划以及工程资金计划等等各方面的资料:五是，质量问题与会发生的各种事故的处理资料:六是，工程计量证书和工程付款证书;七是，工程需要变更与赔偿资料;八是,工程需要的材料、各种配件和各种设备等的报验、检验资料;九是，工程施工的所有图纸和文件;十是，监理工作所涉及的所有来往文件、通知单、指示、移交证书、签证、保修责任终止证书等;十一，监理日志、会议纪要、监理报告;最后是，整个工程所有的照片和所有其他资料。

2 水利工程建设监理信息管理的信息化建设

随着计算机技术和网络技术的发展,在监督工作的发展过程中,通过建立网络可以有效地实现监督人员，施工单位、业主。监理部门以提高水平之间的相互交流与沟通。在水利工程建设过程中，要根据建设项目的规模和建设项目的分配，建立统一的网络系统，并在具体的项目部负责建立子系统。网络系统管理人员负责信息管理,在信息记录和记录工作的监督人员，可以由人事管理信息管理确认，实现输入项目信息。信息除在外部传递信息系统内部差异外，在信息管理系统外部信息传递和共享系统中，主要通过内部信息管理、现场监督管理辅助。例如，各办事处及时地发送和接收输入文件，建设和验收各种信息，企业信息系统和会计接受,以帮助管理人员进行快速查询和访问。

3 信息管理的措施

3.1 信息收集和传递规则工作

信息收集和传递规则工作，包括以下几个方面：

1）一切工程信息，均以书面形式为准。

2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总（副总）监理工程师审阅后，批转至监理机构有关部门予以处理。文件的收、发应录入计算机存档。

3）监理机构向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分类管理。

送往业主有关部门的文件；送往施工承建单位的文件；监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件。

4）各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补该信息。

5）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关工程质量的指示、规定和要求等，都应经监理机构转发至承建单位。

6）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核并转发，一般情况下不得跨越。

7）监审机构在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。

8）造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快提交此事故情况报告或缺陷表报，为事故认定类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。

9）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全、信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充，增加信息数量，直至将其退回，重新报送。

10）监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承建单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他信息，并做好必要分析、加工、交流和存储工作。

3.2实施监理工作应注意的几点

①及时沟通。在工程施工期间，坚持每周向建设单位汇报工程进展情况。经常与建设单位主管人员进行交流和沟通，在不断磨合中增进相互了解,赢得业主的支持和信赖，为监理工作顺利开展创造良好的外部环境。②健全组织,保证施工进行。依据有关技术文件要求，加强对施工过程的监督和管理，严格审核承建单位的施工组织计划.施工进度计划等，督促承建单位健立健全项目施工组织机构,明确项目领导分工，明确项目管理、技术、施工质量责任制，按照施工进度计划逐级分解安排施工任务,做到任务到人，责任到人，保证工程施工有组织、有计划的进行。③严格程序与规范管理。坚持以合同及有关技术文件为依据，严格程序,规范管理实行。

4 结论

信息管理在工程建设监理方面发挥着非常重要的作用,作为监理工程师必须要重视信息管理,做到保证工程顺利施工,能够记录好施工过程中遇到的各种问题,并能及时的提出合理的解决措施,高标准、高质量的完成任务。

参考文献：

[1]陈健,王贵作，郎迈贤,刘小勇,找谈水利建设投资项目监管的信息化应用j.中国水利, 2015(1):41-44.

[2]马志登.水利监理企业多项目管理信息平台设计研究[I.价值工程，2014(4) :200-201.