数字化在企业项目管理中的运用研究

数字化在企业项目管理中的运用研究

蒋喜昆 周大伟

中国煤炭地质总局水文物测队 河北省 邯郸市 056001

摘要：当前，信息数字化已成为企业项目管理模式的共同发展方向之一。在经济全球化和产业多元化的社会背景下，合理使用数字信息资源不仅可以有效、系统地管理项目生产周期，而且可为企业的发展提供管理方向，提高企业的技术和管理水平。本文将根据当前市场经济的发展状况，对企业项目传统管理模式中存在的问题进行相关的讨论和分析，并且提出数字化对于企业项目管理的发展意义和具体的应用措施。

关键词：数字化；企业项目管理；运用

在信息技术与数字化应用的融合发展中，传统的企业管理模式不再能够发挥其作用，给企业的管理带来了巨大的挑战，但同时也是机遇。合理运用数字管理理念，快速适应市场环境并从容应对，可以有效地解决公司管理中存在的问题，并通过高效、高质量的管理方法促进企业优化绩效^[1]。

1.传统企业管理模式存在的问题

1.1零碎数据信息的管理

在传统的企业项目管理模式中，通常公司的正常运营需要建立管理、业务和行政部门，项目的正常发展需要不同部门的合作。如果每个部门仅考虑自己的利益并使用适合自己的信息系统，则会使数据、信息处于分散、独立的状态，造成投入经费重复，并且有些数据是以人工处理、分析和整合的方式为主，不仅速度慢，而且会严重影响数据准确性，从而影响整个项目的正常发展。

1.2各系统的接口不统一

市场上常见的数据系统包括CRM、CASA、SAP、OA等。在企业相关的项目管理中，通常会用到一些独立的系统，每个系统的数据交换接口不统一，意味着在项目开发过程中无法共享信息和数据，对数据信息就无法全面整体化管理，因此无法优化资源数据信息。

1.3无法进行信息整合

每个公司都有其自己的工作模型和自己的产业链，并且公司经常同时进行多个项目。如果不能有效地整合来自不同工作节点的多个数据，必然会影响工作效率和工作质量，导致许多不必要的重复工作。

采用传统管理模式的企业往往不能对成本数据和进度进行合理的安排，缺乏综合信息统筹管理能力，导致许多信息资源被浪费，发挥不了信息资源应有的价值。

2.企业项目管理中推进数字化应用的措施

2.1明确项目管理目标，提高企业管理效率

首先要明确项目管理的目标，项目管理的目标包括质量目标、经济目标和施工周期目标。在明确的项目目标的基础上，建立工作流程和组织框架结构，实现数字化，并提高企业管理的效率。此外，还必须考虑建立数字结构系统，探索数字化和程序化的管理方式，同时对工作人员的职责和权利进行分配，只有搭接一套企业和项目的信息管理框架，数字化管理才能发挥其应有的作用。

2.2分析市场信息，控制项目方向

数字项目管理必须精确地控制项目方向。对市场信息进行综合分析，掌握项目特定信息，记录项目特征，询问项目可行性，了解项目开发过程，了解行业趋势以及控制好时间、成本和确保质量。基于不同类型信息进行全面整合，并以对项目管理数据和研究报告的分析为重点，可以根据公司的实际情况制定项目管理计划，实现对项目方向的控制。值得注意的是，通过在项目系统和企业信息管理系统之间交换数据，可以达到有效整合的效果，使公司可以建立新的管理方法，并让更多的部门掌握项目的方向，从而可以协调开展^[2]。

2.3信息水平分类与个性化管理

在管理数字项目时，需要检查个性化管理。数字信息平台的构建必须基于用户的需求，用户需求不可预测，因此，有必要对项目和用户进行分类，不断从各种类型的用户角度出发，基于反馈不断优化和改进数字项目管理，提高迭代速度。为了开发个性化的管理方法并适应不断变化的需求，团队必须与行业专家不断沟通和协作，掌握先进的研发技术，并更多地关注用户体验，以确保项目的顺利进行。

3.数字化在企业项目管理中的具体应用

3.1数字化在企业人事管理中的应用

如果公司要有效地规范和组织管理人员，则必须对员工的人数和结构有清楚的了解。传统的人事档案无法清楚地描述人事流程和人员部署。通过数字化在企业人力资源管理中的应用，可以快速、轻松地了解企业人员的配置，这有助于进行人员协调，了解员工的工作分配和工作状况，以及对于影响生产进度、处理缓慢而停滞的事件进行调整，促进各种事务的有效且有序的发展。

加强人员绩效考核，数字化可以实现在企业管理中人员绩效考核的实时性，可以时时提醒员工注意不足之处，并及时进行调整。以往的月末考核存在有一些主观因素，评估者与被评估的员工之间存在分歧，从而影响企业内部团结，降低工作效率。数字化的使用可以大大减少这些因素，为公司的高效工作奠定了基础。

3.2数字化在企业信息管理中的应用

3.2.1档案信息管理的数字化

实现企业档案管理的数字化和信息化。过去，人员档案都是纸质的，这不仅导致操作复杂，而且耗时耗力，在查询时非常不便。与用纸质档案存储信息相比，利用数字化可以充分发挥网络快速传播的特点，不仅可以减少中间材料和人工的成本，还可以提高档案的安全性，不容易损坏或遗漏。

3.2.2信息存储容量大，降低了存储成本

作为一家公司，将有各种各样的会议、活动以及许多文档和各种材料进行归档并保存，随着文件数的不断增加，需要越来越大的档案存储空间，而数字化的应用很好地解决了这个问题。只要增加硬盘数量和存储空间，就可以很好地解决传统方式下文件存储空间不够的问题^[3]。

3.2.3实现了工作流程的自动化

数字化应用不仅可以快速处理信息，快速输入和保存信息，而且可以区分不同类别的信息，从而有助于更好地查找、分类和管理信息。过去，输入和编辑这些信息非常繁琐且容易出错，需要大量员工参与，现在，将此信息转换为数据库，对信息进行精确分类和排列，可以以最快的速度搜索和共享信息，实现工作流程自动化。

3.3数字化在公司财务管理中的应用

随着公司的不断发展，财务工作会变得越来越复杂，为了提高工作效率，必须要推行数字化。首先，可以使用表格进行数据统计和存储，用于管理和查询财务信息十分便利。除此之外，数字化不仅可以有效地确保财务管理的安全性，而且大大提高了财务的审批速度，改进了以往纸质单据审批流程繁琐、时间长以及对使用人员的时间和地点存在限制等弊端。同时，为了更好地推进数字化，企业必须建立完整的信息网络系统，以便可以将网络与实际管理相结合，提升企业的共享性，促进企业更好的发展。

3.4数字化在企业工程管理中的应用

过去，公司的工程项目管理大都以纸张为载体，并采用纵向沟通的传输方式，层次很多且效率低下，还很容易因为信息传输中的失误而造成更大的损失。推行数字化大大改善了企业项目管理水平，充分利用了先进的网络技术，简化了过去的繁琐工作，信息传递周期大大缩短，可靠性也更高。并且还可以通过网络平台进行项目的在线招标、在线会议和在线采购，将纵向沟通方式转换为平行的交流，提高了准确性和效率。

结束语

综上所述，企业应当契合时机，大力推进数字化建设，构建信息整合管理平台，打破传统的工作模式，加大数据的有效整合，研发各系统的统一数据接口，来实现信息共享、数字化、程序化、高效化的管理模式，提升企业的管理能力^[4]。

参考文献

[1]邢小平.数字化在企业项目管理中的运用探讨[J].企业改革与管理,2018(1):67-69.

[2]强茂山,江汉臣.数字化驱动:项目管理深度创新的引擎[J].项目管理评论,2018(2).

[3]陈龙伟.离散型制造企业数字化管理系统解决方案[J].数字通信世界，2019（05）：129.

[4]刘学英.数字化在企业项目管理中的运用探讨[J].现代营销（创富信息版），2018（10）：161.