火电厂档案管理如何实现信息化建设研究

火电厂档案管理如何实现信息化建设研究

张桂

陕西新元洁能有限公司 陕西榆林 719400

摘要:随着近年来火电厂的扩建与增容，其数量和装机容量都创新高，与之而来的相关配套工作也得到了优化和提升，档案管理就是一项重要的工作。加强企业档案管理服务信息化平台建设不仅有可能有效提高企业档案管理工作效率，还有可能大大强化企业档案管理综合效益。鉴于此，本文就企业档案管理服务现代化体系建设问题作出详细理论阐述，并试图找到推进档案管理服务信息化体系建设的新路径，以利于全面提高火电厂企业档案管理服务水平。

关键词:档案管理；信息化建设；问题研究

一、火电厂档案管理信息化建设的意义

(一)能够有效保留大量的档案信息原件

在火电厂企业的发展历程中，势必会产生大量的数据信息，这些火电厂档案具有重要的价值，不仅能够为今后火电厂开发提供参考，同时这些档案还能够参与到企业战略实施、地质勘查等活动之中。建立信息化档案室，通过计算机将这些纸质火电厂文件扫描上传到系统之中，就能够降低对纸质原始火电厂档案的损坏，避免出现丢失风险，能够最大化保留档案信息原件。

(二)降低管理成本

数据收集是火电厂档案管理的重难点，以往火电厂企业传统的数据收集和汇总工作多是采用人工方式，但是随着业务量的增加，档案数据趋于复杂，管理难度随之加大。因此，要想实现高效的档案管理，依靠信息化技术就显得尤为重要。不但减轻了档案管理人员的工作负担，同时也使得管理效率得以提升，降低了管理成本，推动了管理团队朝着精细化方向发展。

火电厂火电厂在进行档案信息化的发展中，不仅仅需要加大投入研发的力度，提升自身档案的信息化水平，也能够发挥自身的优势不断提升信息化的水平。所以，这就是火电厂火电厂进行档案信息化建设中必然的客观因素，也是在建设信息化的过程中其能够进行下去的主要原因。这就是目前火电厂火电厂进行档案信息化建设的现实要求和自身发展过程中的客观需要。

二、火电厂档案管理信息化建设的含义

(一)档案管理信息化建设的目的

随着当代人类经济社会全面发展进入"互联网+"信息时代，全面深入促进现代档案管理专业信息化体系建设已经成为不断提高当代档案管理相关工作服务质量的重要工作方法，而现代档案管理专业信息化系统的推广应用及档案数字化管理平台的研究开发也已经成为当代档案管理相关工作的新发展趋势。档案管理信息化体系建设必须是充分满足新经济时期我国档案馆对信息管理资源进行集成化、共享信息化、个性化利用管理的基本需要，既要充分保障用于档案管理信息化的材料资源能够有效吸收利用，也必须要充分满足新经济时代我国档案管理的创新需求。利用档案信息网络通过技术建立一个共享化信息网络平台，使整个档案中的信息材料资源能够得到有效共享，也就是快速率地分享整个档案中的信息资源材料，使得的档案信息能够高效率地服务于全社会。

(二)档案管理信息化建设的意义

档案管理以及信息化体系建设的整个过程并非都不是一帆风顺的。对于企业档案管理而言，档案管理相关工作既同时面临着发展机遇，也同时面临着严峻挑战。档案管理企业信息化体系建设不仅已经是推动信息时代科学发展的必然要求，也是加快推动我国火电厂企业档案管理工作进行化向数字化、信息化创新转型的一条重要途径。目前国家科学数据技术、信息网络技术、计算机网络技术已经成为世界衡量一个国家企业文化管理软实力的重要衡量指标，全面深入推动国家档案管理企业信息化，使国家档案管理与企业信息化体系建设有效深度融合，使其能在全方面充分融合国家科学信息技术和企业文化管理内涵，能有效提高沈阳火电厂的企业文化管理软实力。可以明确说强对档案管理企业信息化档案建设管理是当前推动我国档案管理企业转型的重要实施方法，对促进提升我国火电厂企业信息化档案建设管理水平发展有着重要指导意义。档案管理以及信息化体系建设的整个过程并非都不是一帆风顺的。对于企业档案管理本身而言，档案管理行业面临着诸多机遇，也同时面临着诸多挑战。如何有效利用企业信息化等技术手段全面提高企业档案管理服务质量不仅需要档案技术管理专家不断深入研究，而且在档案管理行业信息化体系建设发展进程中又仍然面临着诸多复杂问题，如档案信息安全保存、信息安全管理、信息安全风险防护等，需要专业档案管理专业人员在长期研究工作以及实践中努力解决。

三、推动火电厂档案信息化建设的主要策略

(一)利用信息技术建立档案信息检索系统

档案管理信息数据检索体系是基本实现专业档案管理信息检索资源有效综合利用的基本前提和重要基础，在专业档案管理专业信息化服务体系实施建设中，必须全面高度重视专业档案管理信息数据检索管理体系的基础建设，利用多种信息工具和其他技术手段面向用户检索建立一套科学合理的专业档案数据检索信息体系。一方面，在深化档案管理业务信息化体系建设中，要更加注重管理延长大型纸质信息文献和相关实体数字资源的数据使用寿命，完善档案基础信息设施体系建设，给大型纸质信息文献及相关实体数据资源利用提供更加专业的数据存储利用空间;另一方面，要注重对大型纸质信息文献数字资源数据进行及时数字化保存处理，将各种类型具有长期较高技术保存利用价值的大型纸质信息文献数据资源及时保存整理到各种相关文献数据库中，建立一套科学合理的各种信息文献检索系统，以充分满足用户精确数据查询的实际需要，保障各种信息文献资源及时得到高效合理利用。

(二)确定档案信息资源检索目标

在企业档案管理资源体系建设信息化工程建设中，为有效保证企业档案基本信息检索资源高效检索利用，要全面高度重视企业档案基本信息使用检索资源体系优化建设，根据企业用户实际需求和企业档案管理体系目标综合确定企业档案基本信息检索资源高效检索利用目标，从企业档案基本信息检索资源高效利用检索角度合理科学规划档案信息资源检索工作流程，可选择采用各种图片信息检索查询方法、文字信息检索查询方法、电子档案文献信息查询等检索方法，科学化管理检索出具有较高资源利用率和价值的企业档案信息资源，这样也就能够促使企业档案基本信息数据资源检索得到全面高效利用，使企业档案基本信息资源使用检索模式更好地符合企业用户的实际预期，提高企业档案基本信息资源检索利用效率，对促进档案资源信息检索资源高效合理使用和高速信息流通发展创造积极利用条件。

(三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系

档案相关信息利用资源管理查询服务体系建设是切实保障各类档案相关信息管理资源有效合理利用的重要前提，也是推进档案管理服务现代化体系建设的重要一个组成环节部分。为了有效促使各种档案相关信息管理资源能够得到有效合理利用，档案管理相关部门一定要积极探索引入先进的现代信息化档案管理技术方法，利用计算机信息技术对各类各种档案相关信息资源进行有效的信息收集、整理、分类、归档，以有效保障对各种各类档案相关信息的有效管理存储，使各种各类档案相关信息有效地及时存储到各种相关档案数据库中，结合档案用户的实际使用习惯需求，建立一套操作便捷且结构科学合理的档案查询信息系统，使档案用户足够能及时便捷地管理查询各种档案相关信息。

四、结语

总之，档案管理信息化体系建设不仅是不断提高企业综合管理水平，也是实现信息化建设的重要体现。通过档案管理检索现代化体系建设，以利于全面提高现有档案管理信息文化检索工作效率，促进现有档案管理信息检索资源及时得到有效综合利用。

参考文献

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