信息化管理在电力工会工作中的效果

(整期优先)网络出版时间:2020-09-06
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信息化管理在电力工会工作中的效果

吴 谋

国网四川省电力公司甘孜供电公司 四川甘孜州 626000

摘要:随着我国科学技术的发展,其有效的推动了产业信息化发展,信息技术成为了社会和经济发展中的重要部分。在电力工会工作中融入信息化技术,不仅发挥了价值,还起到了主导作用。通过一系列的研究,根据信息化管理在电力工会工作中起到的价值,分析了自身观点,从而将信息化管理价值最大化。本文就对信息化管理在电力工会工作中的效果进行深入探讨。

关键词:信息化管理;电力工会;工会;效果

新时代背景下,随着科学信息化技术的大力发展和全面普及,信息化已成为人们社会生活中不可或缺的一部分,并广泛应用于社会生活的各个领域。工会作为群团组织,发挥着党联系职工群众的桥梁和纽带作用。新时代工会如何更好地进行信息化建设,将信息化技术运用到工会工作之中,引领职工群众听党话、跟党走是当前工会工作的最重要内容和最紧迫的任务。

1 建立信息化管理的必要性

由于电力工程所涉及的范围广,内容多,是一个庞大复杂的体系,各个部门中有着紧密的联系。随着经济的发展,电力工会工作中会产生大量的数据,这就需要信息化管理来维持工会工作的正常运行。高新技术的支持为建立现代化电力工会工作提供了新模式,满足了社会经济发展的需要,也满足了电力公会工作的有序进行的需求。基础的信息化建设为日后企业的管理发展提供了便利、高效、高质量的模式,满足企业发展需求,达到可持续发展的目标。信息化技术的采用,加快了电力行业的整合,实行统一管理的模式。面对市场多样化的发展动态,电力企业提升行业竞争力。信息技术的引入,企业管理体系将不断得到完善,也降低了管理成本,优化了当前的管理模式。信息化技术让电力工会的管理不仅仅局限于本单位与本系统,而是实现超越区域地域的限制,甚至和国际接轨。信息化管理技术的引入,将会建立一个庞大的信息化管理系统,提高企业的竞争力,并为国民经济的发展做出贡献。

2 工会信息化建设存在的问题

2.1工会组织自身建设不完善

第一,工会没有进行有力的宣传。工会缺乏有力的宣传,造成电力企业对工会职能存在一定的怀疑。电力企业的工会长期将一些日常性事务、后勤事务等作为工作的重点,造成单位职工对工会的职能缺乏正确、深刻的认识,一些职工甚至不了解工会的组织结构,即使有需要解决的问题,也想不到要向工会求助。第二,工会工作手段滞后。就当前而言,随着市场经济的不断加剧,电力企业的管理体制等不断改革,对职工的任用方式也发生了变化,这些多都对工会产生了一定的影响和冲击。尤其是当前网络信息的快速发展,对传统的工作方式具有较大的影响,如果电力企业依然沿用传统的工作方式,势必受到较大的影响,无法提高工作效率,造成人力物力的极大浪费。

2.2工会维护职工权益时效性较差

电力企业作为传说中的铁饭碗,具有一定的稳定性,因此单位职工的人员流动性不大,劳务纠纷等问题也很少出现,工会的维权职能缺少发挥的空间,更多的是从事一些后勤工作以及日常工作。久而久之,单位职工就将工会当做一个行政部门,认为工会的主要职责就是通过日常事务的展开,提高职工精神和物质文化生活,对于工会维护职工权益的职能并没有正确的认识。但是随着电力企业改革的进行,铁饭碗的打破,电力企业对职工的任用改革成为聘用制,这时如果电力企业的职工发现自己的权益受到了侵害,他们往往习惯于向上级领导进行反映,而不是寻求工会的帮助。更甚者采用比较极端的方式进行解决,如拉横幅、堵车道等方式,这些都严重影响了工会在维护职工权益方面的作用。

2.3工会干部素质和能力均有待提高

工会作为党领导下的为单位职工服务的组织,是联系党和群众的重要纽带,是职工利益的代言人,因此工会必须具备服务群众的意识,坚持走群众路线。从理论层面来说,工会领带由工会成员经法定选举确定,但是在实际的操作中,工会领带往往由党组织提出,然后交给工会进行讨论选举。这样一来,工会领导的确定就脱离了群众,没有坚实的群众基础,从而导致群众对工会的信任感不足。同时,有些人也认为工会工作比较简单,对学历与专业的要求都比较低,因此工会干部大多没有专业才能,而是从其他部门抽调过来的,或者聘用一些退休人员从事工会工作。并且工会工作人员的法律意识不高,对于心理学、国家法规政策的了解也不深入,这些因素都严重影响工会工作的正常开展。

3 电力工会工作中信息化管理的规划

3.1提高电力企业员工的综合素质

将信息化技术引进到电力企业管理当中,对于多数企业员工来讲,还是一个新事物。为了使电力工会的员工尽快地熟悉工作流程和操作技巧,企业可以对于员工进行全面的专业技术培训,使其能够对相关的知识有所了解,并掌握技能。在企业信息化管理当中,培训并不是一个前期过程,而是贯穿于整个管理体系中,形成了一项重要环节。对企业员工进行培训,要分层次、分阶段、分步骤,积极地培养企业的管理骨干和专业技术骨干。在培训的过程中,要实现理论与实践相结合,采用合理的培训方法,使信息化管理在每一位员工头脑中形成一种思想意识。经过企业管理人员和企业员工的共同努力,依赖于良好的理论环境和知识平台,以保证这项复杂的工程正常开展。

3.2系统地规划工会信息化建设

加强对工会信息化建设的宏观管理,对工会信息化建设进行统筹安排。指定专人负责,做到责任到人,形成制度化。上级工会负责对资源的有效整合和管理,做好协调、指导和服务,并建立和健全工作规章制度。不断突破制约信息化建设的瓶颈,明确信息化建设的阶段性目标。信息化建设是一项大型工程,包括基础设施、机器设备、软件开发、信息技术、信息资源等方面,需要大量人力和物力积极探索,不断总结经验,不断创新。加大工会信息化建设的资金投入,并形成制度化。以长远发展的眼光,结合实际情况,开发信息化管理软件。同时,也开发一系列学习软件,职工可以利用软件自学电脑技能和办事流程,学习软件能够提高职工的知识水平和专业技能,也有利于工会人员知识结构的全面发展。

3.3提高财务管理工作效率

工会各项管理工作的开展,离不开财务系统的支持。以往在工会财务管理工作中,由于对经费预算不足,或在经费使用过程中缺乏有效的监管措施,容易出现经费挪用的情况,影响工会工作的正常开展。针对这种情况,也可以借助信息化管理的优势,通过采用专用的财务管理信息系统,代替大部分人工操作,准确反映工会财务信息,确保经费的充足投入,从而为相关工作的开展提供支持。在信息化管理模式下,也可以对工会经费支出情况进行跟踪监督,防止出现经费私吞、挪用的情况。利用信息化管理系统记录经费去向以及经办人,确保工会经费的安全使用。此外,通过利用信息化技术对工会财务数据进行分析,可以从侧面反映出工会的实际工作效率,找出工会工作中存在的不足,进而制定有效的改进措施。在此情况下,能够持续提高工会经费利用水平,促进工会工作效率的整体提升。

4 结语

电力工会工作中建立一个完善的、健康的、高效的信息化管理系统,为企业的开发与发展提供了参考和技术支撑。在信息化系统的整个框架指导下,为企业带来了客观的经济效益,也为企业员工的工作与生活注入了新鲜的活力与动力,能引领其在市场竞争中更为强大,占有更多的市场,同时也为我国的电力工会工作带来了巨大的价值和启发。

参考文献:

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[2]唐丽华,刘军华.移动互联网时代工会信息化建设方案研究[J].信息通信,2018(1).

[3]邱耀峰.我国工会信息化建设探讨[J].企业改革与管理,2015(23).