企业物资采购过程控制及管理策略的研究

企业物资采购过程控制及管理策略的研究

邱词

国网天津市电力公司物资公司 天津市 300304

摘要：企业物资采购对企业的经济效益有着重要影响,因此一定要加强企业物资采购成本的控制。物资采购与其他领域的管理工作、控制工作密切相关，为了顺利完成采购任务，满足物资或者服务的需求，则需高度关注物资采购过程控制，以便安全、及时、经济的保障供应。

关键词：物资采购；过程控制；供应规范管理

引言

众所周知，一个企业的经济效益往往会受到很多因素影响，比如：物资采购、原材料价格等等，而物资采购是最为重要的因素，所以企业为了可以获得更多的经济效益，实现可持续发展，必须要对企业物资采购过程控制和管理的问题引起高度重视，进而确保物资可以及时供应给企业生产部门完成产品生产，也只有这样才可以推动企业健康稳定发展，在激烈的市场竞争中获得更多的优势，进而成为行业的佼佼者。

1企业物资采购过程控制及管理的重要性

企业在实际发展的过程中，物资采购过程控制及管理十分重要，不仅可以提升物资采购的科学性，还能预防在工作中出现问题。具体重要性为：

1.1有助于为企业的正常运转提供保障

物资属于企业发展重要的部分，如果不能确保物资供应的及时性，将会导致企业的正常运转受到影响。物资采购属于为企业供应充足物资的重要保障，一旦在物资采购的过程中出现问题，企业的正常运转就会受到阻碍。而在物资采购的过程中，强化控制及管理的工作力度，可以确保各种物资的质量符合标准，使得企业的日常生产工作正常运行，提升企业生产质量，使得企业在市场中获取到更多竞争优势。

1.2有助于降低企业成本

企业物资采购的工作中，严格开展控制工作与管理工作，可以有效降低企业的成本，从根本上提升经济效益。通常情况下，物资采购的工作中所涉及的成本就是采购、运输、仓储与管理等费用，在企业总体成本中占有很大的比例，如果物资采购期间出现成本过高的问题，将会对企业的经济效益造成影响。在此情况下，强化物资采购过程的控制力度，不仅可以促使企业成本的有效控制，还能形成良好的经济发展推动作用，企业应该予以足够重视，采用有效措施开展相关的管理工作。

1.3有助于促使企业和供应商的有效合作

企业在自身的工作中强化物资采购过程的管理，可以促使自身和供应商之间的有效合作，形成供应链的模式，使得企业在与供应商相互合作的过程中，创建市场信息接口，获取到市场中的各种信息，为决策方案的制定提供准确依据。与此同时，在实际工作中，强化采购过程的管理力度，还能促进物资采购和生产工作之间的有机整合，按照企业生产需求，制定完善的采购工作方案，彰显物资采购管理在企业生产方面的积极作用，达到预期的工作目的。

2企业物资采购过程管理和控制存在的问题

当前，企业物资采购过程管理和控制存在的问题主要包括以下几点：

2.1采购流程管理不科学

采购流程设计是否科学直接关乎到物资采购管理水平，若在制定物资采购管理流程中，流程审核或者采购计划编制存在不足，这样就势必会影响物资采购过程管理的整体效果。企业物资采购过程管理往往会涉及到多方面的内容，而且就物资采购过程管理内容和采购流程来讲，一般包括选择材料供应商、市场调查研究以及物资运输等等。在平时物资采购中，若某个环节存在问题，就会影响采购的各个流程，造成物资采购过程管理不科学，存在采购成本加大的问题，进而增加企业的产品成本。

2.2企业物资采购工作人员专业素质不高

就企业来讲，物资采购的有效性容易受到很多因素的影响，比如：采购工作人员、企业领导等等。若企业物资采购工作人员在工作中缺乏较强的总体统筹意识，在采购过程中就容易增加物资成本。企业管理人员尚未充分考虑企业自身的实际情况，制定具有较强实用性的物资采购制度，这样就容易造成企业在物资采购过程管理和控制上存在采购监督工作不能落实到位的问题，采购人员的工作效率也不高。以上这些问题的存在，都难以显著提高企业物资采购过程管理和控制的有效性。就企业物资采购工作人员的专业素质要求来讲，其通常涉及到多个方面的实践知识和理论知识，主要包括企业产品以及法律等等。就该层面来讲，企业物资采购工作人员的专业素质容易对企业物资采购过程的管理和控制效果造成影响。

3企业物资采购过程管理控制的要点

3.1统一采购管理的目标

在企业日常管理工作中，要想有效开展物资采购的管理工作，就应该统一工作目标，从根本上提升各方面的采购管理工作有效性。首先，在具体的管理工作中，应该将“物美价廉”作为主要目标，要求管理工作部门在采购之前，全面预测和调查市场情况，对比市场中物资的价格，筛选出价格较低、质量较为良好的物资产品，在保证物资符合质量、技术与生产标准的同时，严格控制物资的采购成本，确保企业的经济效益。其次，在工作中应该将“物尽其用”作为主要的工作目标，将采购管理工作和企业生产工作相互整合，按照企业的生产需求明确物资采购的标准、数量与规格，这样在采购数量与生产需求相互适应的情况下，可以有效预防浪费问题，保证物资采购工作的全面实施。

3.2采购的物资满足企业生产的实际需求

毋庸置疑，物资采购必须要投入足够的成本，在产品成本中其是不可或缺的重要组成部分，占有一定的比例，有很多人觉得企业为了可以增加自身的经济利润，必须要缩短产品的生产时间、降低原料成本和减少运输物资所付出的费用。因此，企业物资部门的工作人员在物资采购中，不能仅仅看到一个方面，必须要进行综合考虑，比如：考虑进料位置、运输途径以及物资采购方法等等，在仔细调查和科学分析的前提下，尽量选择最适合的物资采购方案。

3.3强化合同签订环节与货款结算环节的管理

企业的物资采购管理过程中，相关部门应该强化合同签订环节、货款结算环节的管理工作。首先，在合同签订环节的工作中，安排专业的工作人员严格审查和把关，制作相关的合同审核表，提出关于合同方面的书面委托签订权限要求，以免出现价格效益流失问题或是经济纠纷问题，和企业经营、生产、发展的需求相互适应。在合同签订的环节中，管理部门应该全面审查合同中的内容，在合同条款中明确自身和供应商之间的权利、义务、工作要求，避免出现遗漏的现象，保证合同内容的全面性。其次，在货款结算的环节中，管理部门应该对结算票据的名称信息、单价信息、金额信息等全面审查，保证各种数据信息的准确性。在此期间，管理部门应该遵循先验货后付款、先进货后付款的原则，在保证物资货物的质量符合标准的情况下，才能开展货款的结算工作。需要注意的是，在货款结算的环节中，应该保证各种数据信息的公开性、透明度，要求在有关部门审批之后，才能开展货款结算的工作，以免因物资质量问题出现经济损失[3]。除上述环节外，企业物资采购的管理部门在实际工作中还需制定全过程管理计划，明确每个环节管理工作的要求和标准，落实精细化管理理念，确保提升物资采购管理的有效性，彰显管理工作的重要意义。

结语

总之，企业物资采购在企业生产经营中占有重要地位，物资采购供应在企业生产过程中具有核心性作用，要想保证管理活动的顺利开展离不开各个部门的大力支持，要求企业内部不同部门相互帮助、相互沟通、合理操作，保证采购工作严格遵循有关规定妥善运行，使企业物资采购与生产经营密切结合，在企业生产、减少成本中发挥应有的作用，帮助企业创造更高的经济效益。

参考文献

[1]赵飞.企业物资采购标准化管理探究[J].现代经济信息2019年05期.