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摘要:ERP系统在人力资源管理中设计和实现,这不仅会创新企业人力资源管理方式,而且还会促进企业管理活动顺利进行,有利于充分发挥人力资源在企业持续发展、竞争能力增强等方面的积极作用。此外,ERP系统的应用范围还会不断扩大,企业稳健发展、经济水平提高后,我国社会也会持续进步。
关键词:ERP;电力公司;人力资源管理
引言
在信息化社会,实现公司人力资源管理的快速化和高效化是推动公司发展的重要路径,为此必须在现代技术的支撑下开发人力资源管理系统。系统在设计的过程中详细阐述了基于ERP环境的公司人力资源管理系统设计的思想以及具体实步骤。EPR系统下的人力资源管理就是将计算机的自主管理与管理人员融为一体,从企业整体发展入手,实现企业管理的科学化、高效化。最终,实现企业业务产量的上升,企业价值的实现。因此,未来EPR系统下人力资源管理将会成为企业管理的必用模板,也将会在实践中得到进一步发展。
1ERP系统基本介绍
所谓ERP系统,指的是新型管理系统,适用于企业经营管理,该系统在实际发展过程中,主要基于先进技术,以此实现管理方式的有效创新,同时,全面整合、分析管理信息,为企业发展提供科学决策。此外,还能运用科学方法进行有效性分析和价值性评价。现如今,这一系统在先进技术的引导下逐渐完善,在实际应用过程中,会极大地提高企业发展效率,优化企业运行效果。基本特点:工作内容较多、结构复杂、程序间连接紧密。
2ERP系统需求分析
企业未应用这一系统之前,人力资源管理常以传统方式--人工统计法来进行,即对个人信息、保险信息、合同信息等进行打印、存储。统计管理者在这一管理形式中享有绝对的管理权力,并且这种方式在实际应用过程中会出现多种错误,还会浪费管理时间、降低管理效率。ERP系统的应用是对传统管理方式的有效创新,同时,也标志着企业人力管理进入了新的阶段。
3EPR人力资源管理系统在现实运用
时代在变化,企业发展模式越来越多越样、越来越复杂,在EPR系统下的人力资源管理工作越来越复杂多样,不仅仅局限于原始的薪资发放与员工入职,更多的是对员工的培训系统的构建以及对公司决策层的意见投放等。因此,人力资源管理越来越被企业者看重。
3.1设计内容和流程
ERP系统正式应用,应首先考虑企业人力资源管理实际,以此为基础进行合理设计,具体设计内容包括人事管理、培训管理、入职和离职管理、工作分析、报酬管理、人力资源计划管理以及评估管理。其中人事管理又包括考勤管理、档案管理、职位管理、人员调动管理、工种管理、离休管理等内容。设计流程主要以人事资源管理流程为基础。
3.2数据库设计
ERP系统应用的过程中主要发挥先进技术辅助作用,在此基础上实现人力资源的有效管理,在此过程中,数据库的作用不容忽视,它是影响人力资源管理的关键,与管理效果息息相关。因此,设计者针对数据库设计时,应全面考虑企业发展具体情况,同时,结合当前人力资源管理效果,确保所设计数据库具备全面性特点,此外,要想优化管理效果、提高工作效率,应简化ERP系统应用程序、缩短系统反应时间。
3.3EPR系统下人力资源管理规划性发展
(1)员工成本分析新时代下,企业所需要的员工将不再是普通的操作工人,更多的是拥有新技术、新知识、新能力的高素质人员。因此,EPR系统下需要对企业员工进行人员成本分析,通过分析得出总评性分析,为企业成本分析提供依据。(2)最优团队组合当下单一工种不在存在,更多的是在企业产业链之下合作团队的共同发展。因此,EPR人力资源管理系统需要根据企业产业链的发展状况,同时数据化分析员工价值与能力,对企业人员进行合理化、特色化编组,实现企业效益获取的最优化组合。(3)不断学习规划互联网时代的到来,市场处于瞬息万变之中,企业要发展便需要不断学习、发展的员工。因此,现实中人力资源的工作便是根据企业产业链的需要对员工进行个性化的培养。例如,可以通过制定职务模型,规划员工在企业的发展,当员工工作任务出现变化,EPR系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议。从而,保证企业源源不断的生命力。
3.4对招聘过程优化管理
一个企业的发展离不开员工的付出,一个拥有优先后备力量的国家是所向披靡的,一个拥有优秀人才的企业也将会获得持久的竞争力与生命力。然而对于人才的引进便要通过招聘系统完成。在EPR系统下,人员招聘不在是简单的面试即可实现。是要对企业整体产业链进行分析,了解企业对于新兴人才的最核心需求,挖掘企业最需要的人才。同时要通过对招聘系统优化处理,节省招聘成本、减少招聘工作量。
3.5工资系统化核算
在EPR系统下,工资核算不再是简单的薪资发放,要进一步将薪资数额的确定与企业整体的发展水平相连接,使得薪资更加合理化。当然更重要的是要与员工本身从事工作进行系统挂钩,实现系统自行计算薪酬。
4ERP在电力公司人力资源管理中应用的措施
4.1适当放权,给予下辖单位一定自由度
对于公司总部处理ERP系统中信息工作量过大和准确性、及时性的问题方面,一般性信息与非关键信息可以由各分、子公司在自己的权限下自行更新和维护,总公司应当宏观掌握各类岗位的薪岗等级和上下浮动区间,以及执行公司过账财务和集中发放员工薪酬。公司总部应当站在更高位置,集中精力做好人力资源的战略化管理。要给予公司各层级ERP维护人员相应的权限,使员工能够在自己的责任范围内及时、准确的维护系统,保障信息的及时性、准确性。适当放权可以有效的提高员工工作的积极性以及其岗位的责任感。
4.2供给资源,大力加强专业培训
对于人力资源培训的缺乏和不重视问题,国家电网下辖各分、子公司应加强对基层人力资源部门员工也就是ERP信息系统的操作维护人员的培训。不仅是传统的管理方法需要“以人为本”的管理理念,对于企业实施人力资源管理信息化也需要贯彻这一理念。管理人员的操作水平素质直接决定系统能否发挥出应有的作用。企业应当充分认识到ERP人力资源管理系统作为借助现代化计算机信息技术实现的解决方案,其员工实际操作培训的重要性。应当在全方位加大对操作培训投入,这样才能使ERP信息管理系统能够顺利被企业使用并发挥其最大价值。只有员工素质的不断提高,才能确保系统的不断深入。
4.3基于实际,不断完善,提高信息系统适用性
ERP信息管理系统的建设不可能达到一蹴而就,它需要与企业内外部的各种条件、环境相匹配,满足企业的个性化需求。一般来说,系统基本成型后,在完成基本功能的基础上,需要试运行系统,提高实际应用水平,以便发现在实际运行过程中存在的各种问题。这样,不断对系统的各项功能进行改进和完善,才能最终建成对于企业最优化的人力资源管理系统,使其成为提升企业管理水平,提高企业工作效率的解决方案。
5结束语
ERP作为当前公司管理的重要软件,是以现代信息技术作为基础的,利用现代的先进管理思想和管理方法。能够对公司的信息资源进行有效整合,通过科学的方法建立起全方位的、系统的管理平台。在进行系统设计时,立足现代ERP根据电力公司人力资源管理的需求,设计了电力公司ERP人力资源管理系统。
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