新环境下计划生育技术服务档案管理的强化策略

新环境下计划生育技术服务档案管理的强化策略

韦传守

广西来宾市兴宾区南泗乡卫生和计划生育服务管理所 546100

摘要：当前,随着我国经济的快速发展和医疗水平的大大提高,我国的人口和计划生育工作进入了一个新阶段。计划生育工作也已从最初的计划生育工作转变为与社会发展相结合的综合管理。同时,我国的计划生育工作也进入了新的发展时期。对新时期计划生育技术服务档案管理方法和策略的研究已成为当前计划生育工作的重点。本文通过将计划生育工作过程中的信息和资料形成标准化且易于管理的图表,录音,视频和其他文件形式,分析了新环境下计划生育技术服务档案管理的强化策略。分析报告如下所示。

关键词：新环境；计划生育；技术服务；档案管理

前言：

我国的计划生育技术服务档案数目十分庞大，因此产生的工作量也极大。此外，它还涉及工作系统的建立,政策宣传,基本信息的收集和更改,健康检查,流动人口管理以及相关工作,例如药品发行等各类信息。

一、计划生育技术服务档案管理的作用与地位

(一)技术服务档案管理是开展技术服务工作的依据

计划生育技术服务档案是开展技术服务工作的基础,可以客观反映单位的技术和服务水平。同时,计划生育技术服务档案是依法进行有关机构管理的基础。因此,必须规范技术服务档案的管理。

(二)技术服务档案管理是维护广大人民利益的依据

随着经济的不断发展,一系列的社会保障体系在不断完善,人们参加的各种社会保险也在增加。技术服务档案作为客观的原材料,可以在关键时刻为维护人民的生命发挥最基本的作用。做好技术服务档案管理,是维护人民利益的有力措施之一。

(三)技术服务档案管理是计划生育技术服务机构开展业务的依据

在新环境下,尽管社会保障体系逐步完善,但医患关系和医疗纠纷近年来仍在不断增加。该国还一直在执行从事实中寻求真相的路线,这对技术服务部门提出了要求。随着社会的发展,人们的维权意识逐渐增强。在处理医疗纠纷时,人们必须遵循从事实中寻求真理的原则,从事实中寻求真理,必须使用医疗材料作为证据。因此,文件管理是相关部门业务平稳发展的基础。

二、新环境下计划生育技术服务档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理工作体制不健全

在某些地方,没有完善的文件管理系统,这会导致本地文件管理的存储标准不一致,这将导致严重的后果。例如丢失材料,无法及时归档和整理文件,甚至是虚假材料。因此，文件信息化的过程必须实现文件管理的标准化和标准化。当前的有关规章制度不能有效地满足档案信息化的发展,在一定程度上限制了信息的交流,直接影响着档案管理信息化的进程。

(二)完善基础设施,引进计算机技术到档案管理工作中

随着当今信息技术的飞速发展,使用现代技术进行文件管理已成为大势所趋。使用计算机技术建立文件管理数据库可以大大提高工作效率。建立数据库的过程中应注意以下两个问题:首先,在使用数据库时,一个好的数据库必须具有良好的保密性和易于操作的特点。其次,在重要文件的存储中,我们可以将它们保存在硬盘中,以使它们易于查看且不易损坏。在实际工作中,改善基础设施,加快硬件建设,提高工作效率,有利于新时期计划生育技术服务档案管理的顺利开展。在现有科学技术的基础上,新时期的计划生育技术服务档案管理主要体现在计划生育技术服务数据的信息化和现代方法的应用上,以标准化的数据录入方式进行存储和快速存储。实现计划生育技术服务文件管理工作流程的信息化和计划生育技术服务文件的检索等多个方面。通过改善基础设施,加快硬件建设,对新时期的计划生育技术服务档案管理方法和策略进行研究,将极大地促进计划生育的发展,但对促进计划生育的发展没有积极作用。

(三)设置专人保管档案

为了建立和改善文件管理,有必要建立专门的保管系统。对于各种管理文件,无论是门诊文件,手术文件还是住院文件,都必须由专职人员仔细地进行注册和管理。在新时期的计划生育技术服务档案管理工作中,建立专职人员保存计划生育技术服务档案将有助于建立和完善计划生育技术服务档案负责人制度。在与计划生育技术服务档案有关的门诊,外科和住院数据记录方面,实行统一的管理制度,有利于提高计划生育技术服务档案的管理效率,使计划生育技术服务档案管理工作在不断完善。因此,在实际工作中,结合计划生育技术服务档案管理的现状,建立专职人员保管计划生育技术服务档案非常重要。建立健全规范的计划生育技术服务档案管理是新时期计划生育技术服务档案管理的主要发展趋势。在探索新时期计划生育技术服务档案管理方法和策略的过程中,我们重视建立健全规范的计划生育技术服务档案管理系统,不仅可以大大提高相关计划的效率。也在一定程度上也保证了工作计划的完成。此外，生育档案中信息的真实性促进了新时期计划生育技术服务档案管理的更好发展。

结语：

简而言之,档案的管理,开发和利用是计划生育技术服务的重要工作内容。计划生育技术服务部门要加强对档案工作的管理和重视,做好档案的收集和归档工作,建立健全的科学管理制度,完善基础设施配置,提高办事效率。档案工作的效率有利于保证文件的安全性。在新的环境中,我们必须改善管理和服务水平,以促进我国计划生育的发展。新时期的计划生育技术服务管理档案是计划生育工作发展的历史。提高计划生育工作效率,促进计划生育工作的全面实施,对改善人民生活和发展社会生活具有一定的现实意义。因此,在实际工作中深入探索新时期计划生育技术服务档案管理的方法和策略,对计划生育的发展具有重要意义。因此,必须针对发展过程中出现的问题采取有效措施,积极建立和完善档案管理现代化体系,以满足当前档案管理现代化的需要。

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