电力物资管理精细化研究

电力物资管理精细化研究

李长龙

内蒙古京科发电有限公司  内蒙古兴安盟科右中旗   029400

摘要：电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、发放等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高企业的效益，降低企业的运营成本，推动电力企业又好又快发展。电力物资的种类繁多且需求量巨大，在国民生活中起着至关重要的作用，电力物资的管理也是十分有必要的。

关键词：电力物资管理；精细化

1 完善集团管理信息系统

（1）信息系统整合。集团内企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合，将这些功能汇集到一个信息管理平台上，实现信息的整合，将以前点状的信息连成立链，而且各企业、各部门用相同的物资管理信息系统，有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时，只需在集团管理信息系统查看其它企业应急物资的库存并办理借用手续，省时省力。

（2）系统具有扩展性。完善的物资管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块，并且管理信息系统具有高可扩展性，能适用新技术应用的需求，支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口，这样精细化的管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录，加强各部门及各集团内企业之间的沟通，提高集团内企业的管理效率。

2 加强采购环节管理

（1）明确购买权限。采购部门负责本企业的购买，监管部门负责对采购物资的审核与审批，其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时，需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求，监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批，不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求，审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门，采购部门接到采购单后，登录电网网上商城进行供应商筛选、招标，最后进行统一采购，采购流程如图1所示。

图1 采购流程

（2）明确供应商管理制度。电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度，定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度，包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等，供应商应该满足企业的合理需求，并接受公司的监督与管理，有责任对电力物资的质量与技术服务进行售后服务，双方签订合同后，如供应商不能满足合同内的合理内容，企业有权利取消供应商的供应。

（3）缩短采购周期。以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题，减少采购批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期，简化采购审批手续后，可以极大地缩短整个系统的采购周期。

3 建立精细化的配送体系

（1）以客户为中心。精细化的配送应该以客户为中心，而不是以集团的电力物资仓库为中心，应该应用先进的技术或手段对配送的过程进行监督与控制，使电网企业能够快速应对外界突发因素对电力物资造成的损坏，消除市场变化对电力物资配送带来的影响，从而实现电力物资配送管理的精细化。

（2）规范配送单。配送信息的准确性传达首先要规范统一的配送单，由企业设计统一模板，然后提供给供应商，配送时采用统一的配送单，并将原本的纸质配送单逐渐改成电子配送单，便于管理与统计，确保工作效率。

4 规范仓储设施设备

仓储设备的现代化能够有效解决电力物资的出入库效率问题，尤其有突发情况时，应急物资必须快速进行出库，面对大量的抢修与应急电力物资，就离不开现代化的仓储设备以及精细化的管理思想指导，仓储设备设施的规范化是现场标准化、定额科学化、流程规范化、管理常态化，它的管理核心是精细化，即以更少的投入获得更高的收益。

（1）原有仓库改造升级。根据公司现有仓库或外包仓库的现状进行综合评估，针对仓库的情况进行改造，按照“经济、适用、科学、高效”的建设原则，统一仓库建设评价标准，开展仓库标准化建设改造，加大物联网技术应用，规范库存物资管理，构建经济高效、管理科学、创新引领的精细化仓储体系。

（2）引进自动化设备。购置自动化的仓储设备，使用智能化的仓储管理系统（MIS系统），方便电力物资的仓储管理，统一规范电力物资的码放，设立标志标识，统一划线，对仓库进行合理的区域划分，出入库信息全部录入仓储管理系统。

对仓储设施设备进行规范化后，采用精细化的管理思想，针对仓储乱象加以整治，利用精细化的目标进行优化，消除不必要的资源浪费，提高仓储作业的效率，提升企业精细化管理的能力。

5 优化仓储与检验体制

电力物资的质检存在周期不固定、质检时长不确定、质检时的运输造成二次搬运等问题，不仅造成资源的浪费，而且延误电力项目的施工日期，可以将电力物资的仓库与质检机构设置在一起，形成一种集中存储、集中检验的集约化、精细化管理模式。

（1）降低库存。想要解决电力物资配送过程中的一系列问题，首先要根据实际的配送需求建立精细化的配送体系，改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式，而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场，其余应急物资或运维物资暂存在仓库中，减少库存量，减少因采购造成的现金积压，争取除应急物资外实现“零库存”。

（2）仓储检验一体化。精细化是提高效率和效益的必由之路，将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作，这样仓储检验一体化的集约化、精细化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题，电力物资必须经质检合格后才可出库，质检结果可以快速反馈给电网企业，电网企业就可以迅速响应，对问题物资进行处置。

6 及时处置废旧电力物资

由于废旧的电力物资对环境造成一定的污染而且占用有限的库存，所以做好废旧电力物资的处置是十分有必要的，及时处置废旧电力物资能够提高电网企业的资金利用率，具有很强的经济效益与社会价值。

（1）成立废旧物资处置组。电网企业应该成立专门的废旧电力物资处置组，专门处理废旧电力物资的处置事务，协调各部门之间的关系，统筹整个报废流程，加强各节点的管理。废旧电力物资的处置根据实际情况，采取现场处置与回收的方式，以减少二次搬运。对于可回收的废旧电力物资，根据国家电网废旧电力物资处置工作新政策要求，进行简单拆解或是精细再制造。

（2）简化报废流程。简化废旧电力物资报废流程，规范报废标准，设置专门的废旧电力物资评估小组，加强废旧电力物资管理人员的培训力度，提升专业技能，强化废旧电力物资的报废、回收工作，对于达到报废标准的废旧电力物资及时报废，从而提高废旧电力物资的精细化管理水平，并且不断对管理模式进行分析，学习先进管理模式，对精细化的管理不断完善优化。

结语

管理精细化是企业运用“精细化思维”，在为部门提供满意的产品与服务的同时，降低企业的投入，将浪费降到最低程度。企业管理的精细化就是在为部门提供安全可靠稳定的电力保障的同时，降低在电力物资采购、配送、存储、运行过程中产生的浪费。本文对企业在电力物资采购、配送、存储、运行环节的管理现状进行研究，指出存在的问题，然后根据问题提出了完善电网管理信息系统、加强采购环节管理、建立精细化的配送体系、规范仓储设施设备、优化仓储与检验体制、及时处置废旧电力物资等精细化的管理方案，加强电网企业管理的精细化管理，减少浪费，提升效益。

参考文献

[1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019,26（7):265-266.

[2]单伟.精细化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,（14):112.