关于信息时代办公室保密工作的思考

关于信息时代办公室保密工作的思考

次仁央金

国网西藏电力有限公司办公室文档处 西藏拉萨市 850000

摘要：随着信息时代的来临，办公室信息泄露已经变得越来越严重。不过办公室信息泄露会严重影响到企业的发展，给企业带来非常严重的损失，同时如果泄露的信息中还包括一些人员的个人信息，那么还会给相关人员带来一定的压力，造成生活上面的一些困扰。因此，必须对办公室保密工作加以重视，强化相关人员的保密意识与保密责任，进而提升办公室保密工作质量，最大程度上避免办公室信息的泄露。

关键词：信息时代；办公室；保密；思考

前言：办公室作为一个企业的重要部门，大量的工作信息都需要在办公室中进行处理与存储，而这些信息之中很多都会涉及到企业的秘密，因此，必须对办公室保密工作加以重视。特别是随着信息时代的到来，信息的传播速度越来越快，信息量也变的越来越大，一系列的新的信息处理方式应运而生，这些处理方式突破了时间、空间、地域的限制，使得人们获取信息的途径变得更加多样化，利用信息的水平也得到了显著的提升。但是，在这种情况之下，传统的信息保密手段已经难以做到有效地对信息进行保密，信息保密工作变得更加困难，如何加强信息时代办公室保密工作，已经成为很多企业迫切需要解决的问题。

1、办公室保密工作概念

保密工作指的是指围绕保护国家秘密和公司企业秘密信息而开展的专门活动。一般情况下，我国相关法律会及时规定国家秘密范围。比如：军事基地、军事计划等。其他企业同样如此，企业相关领导人员同样会对公司发展过程中需要加强保护的办公室信息进行规定。比如：投资计划、项目开发、实施进度以及经营运行等，上述信息与其他信息不同，其具有非常高的利用价值，并且具有一定的阶段性。而办公室保密工作正式对相关的保密信息进行管理，进而保证企业在生产、运行过程中，能够严格按照相关法律进行。

2、企业办公室保密管理工作的重要性

2.1维护企业的利益

在企业发展的过程中，如果泄露了商业秘密，就会影响企业发展。如果办公室保密工作做不好，就会制约企业发展，严重的甚至对企业经济造成损失。因此，完善保密工作，不仅可以维护企业的经济效益，还能让企业在市场上稳定发展。

2.2维护国家的利益

保密工作不仅会影响企业的发展，同国家利益之间也有着一定的关系。我国特意为信息保密工作制定了相关的法律法规，从这一点就可以看出，保密管理在企业发展和社会管理中的重要性。同企业发展相比，国家的利益就显得更为的重要，尤其是在一些大型的国企中，如果办公室保密工作没有做到位，就会对国家的战略安全造成一定的影响。

3、办公室信息出现泄露的危害

3.1危及到职工正常生活

根据有关调查数据显示，基本上所有人在日常生活中，都受到过垃圾短信和电话以及诈骗短信和电话等的骚扰。而且很多人还因此上当受骗，付出非常大的代价，而这些骚扰行为对人们的日常生活造成了不小的影响，甚至危及到人们的财产与生命安全。出现这些骚扰行为的一大原因就是信息泄露，且这部分信息泄露绝大多数还是从办公室信息中出现的。

3.2危及企业运营及发展

在企业中，向项目合同资料、公司规划以及战略目标等等都属于企业运营与发展过程之中非常重要的信息，都属于商业秘密，因此在开展运营活动中，要确保其保密性。如果出现信息泄密情况，那么很有可能给企业带来非常严重的经济损失。

3.3影响国家安全

办公室信息当然也包括国家秘密，显而易见，一旦泄露，则会危害到国家利益；若是出现经济信息的泄露，将会在短时间内造成国内市场经济动荡，进而影响国家经济建设。

4、信息时代对办公室保密工作的影响

办公室保密工作就是确保国家秘密和企业秘密的信息进行安全保存，防止被不法分子窃取、收集、分析。而如果一些涉及到国家秘密的信息被人窃取或造成失泄密之后，就很有可能演变成泄密事件。随着信息时代的来临，信息被人窃取已经变得非常容易。一方面，通过计算机等电子设备等终端就可以直接将个人访问信息拷贝，从而被不法分子窃取。另一方面，一些不法分子可以借助计算机网络技术，将很多零散的信息收集到一起，然后从大量零散信息之中获取涉及国家秘密的信息。除此之外，黑客技术也是当下非常流行的一种窃取秘密信息的方式，黑客通过传播计算机网络病毒，致使计算机保密系统瘫痪，从而获取系统当中的信息。

5、信息时代加强办公室保密工作的措施

5.1对办公室保密制度进行完善

若想提高办公室保密工作质量，首先就要对办公室保密工作相关的制度条例进行完善，建立健全相应的办公室保密制度，明确办公室相关人员的保密责任，并将办公室保密责任落实到具体人、具体事，并严格监督办公室人员落实制度的情况。确保涉及到保密的信息不会在与工作无关的场所或者网络中出现。如果办公室涉密信息出现泄露，那么必须对泄露信息的工作人员进行严肃处理，要对其岗位进行调整，并由专门的人员对其工作情况进行监督。

5.2加大保密宣传力度

首先，应在办公室加强保密工作的宣传力度，使企业所有人员充分认识信息泄露可能带来的危害，和国家秘密和企业秘密信息进行保密的重要性。其次，很多过世信息泄露都是由相关人员对于信息保密意识不够高，无意之间泄露出去的，对此，可以在办公室的计算机显示屏等位置贴警示语，并在办公室醒目位置张贴保密标语。除此之外，企业还应该加大对保密工作的宣贯力度，加强领导干部保密知识的学习，例如，定期观看警示片、做保密交流座谈会等等，以此提高所以人员的保密意识。

5.3加强对涉密职工保密教育，提高保密意识

为了更好地落实信息时代办公室保密工作，应加强对办公室涉密人员的培训与教育。使涉密人员在日常工作之中对保密工作加以重视，提高涉密人员的保密意识。同时还可以在培训与教育过程之中对常见的泄密情况以及窃取信息的手段进行演示，以加深保密人员的意识，从而提高保密能力。除此之外，企业还可以与涉密工作人员签订保密责任书，落实相关责任与义务，形成良好保密格局。

5.4规范办公室涉密载体管理

信息时代，办公室由之前笔和纸进行办公的模式转变为计算机网络办公的新模式，信息传递也由之前的纸质信息逐渐转变成电子数据信息。因此，其保密工作也发生了巨大的变化，为了实现有效地信息保密，则必须对办公室所使用的计算机信息系统加以管理，规范办公室相关人员的行为，谨慎使用移动存储设备以及来历不明的存储设备，并执行谁使用谁负责、谁管理谁负责这一原则，切实做好涉密载体的管理工作。

结语：综上所述，随着信息时代的发展，办公室保密工作是当今社会发展中的重点之一。因此，在办公室保密工作执行过程中，应当严格落实信息的保密工作，进而促进社会发展及进步。

参考文献：

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