新时期企业人事档案管理的创新与发展

新时期企业人事档案管理的创新与发展

张亚维

陕西煤矿安全装备检测中心有限公司 陕西 榆林 719000

摘要：在信息时代，对具有快速性、时效性以及具有可参考价值的档案信息的需要越来越多，企业在档案管理方面，做好各个职能部门之间档案管理的规范和创新，更好地满足员工各方面工作开展以及企业的发展需求是非常重要的。因此，建立一个具有现代化、信息化的企业人事档案管理制度，可以为创新型企业赋能；进行企业人事档案管理工作创新，不仅能够提升企业人力资源管理效果，同时也有利于优化企业人力资源结构。

关键词：新时期企业；人事档案管理；创新与发展

1导言

在新时期企业人事档案管理工作中，需要积极与社会发展趋势相适应，不仅要加快构建完善的人事档案管理体系，还需要加快推动人事档案的现代化发展，积极创新企业人事档案管理模式，实现人事档案的规范化管理和网络化服务，使企业人事档案能够更好地服务于企业和职工的发展，充分发挥出人事档案的价值。

2企业人事档案管理工作中存在的问题

2.1人事档案管理意识淡薄

一直以来企业在生产经营过程中，由于受制于传统经营管理模式的影响，大部分企业都将主要精力放在企业生产运营方面，对于企业人事档案管理工缺乏重视。同时，企业领导和职工对于人事档案管理工作也存在认识上的误区，觉得人事档案管理工作就是对档案资料进行保管，只要不丢失和不泄密即可。因此，企业人事档案管理人员基本上是兼任。由于企业管理层和员工对于人事档案管理工作认识不足，这就导致人事档案管理理念落后，管理方式方法陈旧，严重影响了企业人事档案管理工作的有序开展。

2.2人事档案管理工作不规范

在当前企业人事档案管理工作中，由于没有完善的管理制度，这就导致实际管理工作分工不明确，管理流程不清晰，管理工作中缺乏统一的执行标准，导致实际管理工作较为混乱。再加之管理层对于人事档案管理工作缺乏重视，实际工作中人事档案管理人员责任心缺乏，人事档案相关材料和信息的收集和移交工作中信息材料的完整性得不到保障，甚至存在人事档案材料随意更改的情况，这必然会影响企业人事档案的实际效能，不利于为企业人事工作的开展提供重要的信息支持。

2.3人事档案管理工作信息化程度有待提高

在当前信息时代背景下，互联网的普及应用，这也促使人事档案管理工作中引入了信息技术，有效地提高了人事档案管理工作的效率和质量。但在当前健全企业发展过程中，虽然也进行了人事档案信息化建设，但投入不足，仍以实体档案管理作为人事档案管理的重心，人事档案管理工作信息化水平低，工作效率不高，也不利于人事档案管理质量的提升。

2.4人事档案管理队伍缺乏专业性

企业人事档案管理工作十分繁琐，而且具有较强的连续性，需要较强的专业性。目前，部分企业将人事档案管理工作划归为综合部门，由综合部人员兼任人事档案的管理，虽然更有利于人事档案信息资料的收集，但工作人员档案管理知识缺乏，档案收集、移交、归档及整理等环节的工作存在许多不合理的地方，不仅易造成人事档案资料缺失，而且也不利于人事档案管理水平的提升。

3新时期做好企业人事档案管理工作的创新思路

3.1加强对全员的宣传教育

要结合当前企业人事档案管理具体需求，有针对性地对企业人事档案管理工作人员开展讲座和学习培训，特别是要加强横向的交流和互动，选拔一批优秀的人事档案管理人才到其他企业进行参观学习，进一步开拓企业人事档案管理人员的视野，学习其他企业人事档案管理的先进经验，让企业人事档案管理工作人员对企业人事档案管理的重要性有新的认知。同时，企业应当制定并落实统一标准的档案管理责任制度，使各个职能部门有据可依，企业也应积极建设档案管理的工作环境，打造一个属于企业自身的档案馆。

3.2管理系统和模式创新

先进的信息以及搜索引擎技术可以有效弥补工作人员的不足，可以更为快捷地搜索档案信息。实现标准化、规范化、信息化操作的人事档案管理系统，首先要建立起标准、准确、可量的档案管理制度，在各个细分部门建立信息化、网络化的数据中心，以及提供采集、整理、存贮数据支撑的网络档案管理平台，借此实现各职能部门的沟通。其次，根据管理工作的实际需要与外网合作共享信息资源，在改善和创新企业人事档案管理工作的同时，一方面要注重档案管理系统的质量和效率，另一方面也要提高网络化档案管理的安全性与可操作性。

3.3提高工作人员的综合素质和业务能力

为了更好地满足企业人事档案管理需求，必须加强企业人事档案管理工作人员的技能培训，既要让企业人事档案管理人员掌握必要的电子化信息技术，也要让企业人事档案管理人员掌握必要的网络化知识，进一步提升企业人事档案管理人员的专业能力和信息化素养。一线工作的档案管理人员，可以通过专业的培训以及行业内交流学习，进一步优化企业人事档案管理人员的知识结构，让企业人事档案管理人员对当前人事档案管理的最新知识有全面的了解，确保企业人事档案管理人员能够跟上时代发展步伐，不断熟悉和学习最新的档案管理现代化制度，了解较为规范的现代化管理手段，提高企业人事档案管理工作的实用性。

3.4建立健全档案管理制度

要想进一步提升企业人事档案管理工作水平，就必须构建完善的企业人事档案管理制度，加强企业人事档案管理制度的落实，确保企业人事档案管理工作有制度可以依据。档案相关的管理制度应从企业的实际情况和实际需要出发，与企业运作、运营相适应，符合企业的发展路线以及企业文化。明确档案归档和相关流程，确定档案管理人员的义务和职责，可以使档案管理工作更好地开展。

3.5加大投入，确保档案管理工作有效开展

加大企业人事档案软件设施和硬件设施方面的投入，依靠较为先进的信息技术和控制系统来开展档案管理工作，从而可以有效解决档案管理工作中的难点问题。企业档案管理工作需要大量人力、物力和财力共同支撑，改善档案管理的环境，促使企业档案管理工作最大限度地发挥其内在价值。

3.6管理人员综合素质能力不达标

当前部分企业对于人事档案管理重视程度不够，也没有选派优秀的人员从事人事档案管理工作，特别是很多人事档案管理人员素质和能力与岗位需求不匹配，不仅对企业人事档案管理各个环节不熟悉，而且还缺少必要的信息素养。因此，在企业人事档案管理过程中，由于管理人员综合素质能力不达标，也影响了企业人事档案管理工作的顺利开展。

4结语

随着网络信息技术不断发展，在大数据背景下，对企业人事档案管理工作提出了更高要求。因此，有必要在新的时代背景下，推进企业人事档案管理工作创新，加大对企业人事档案宣传力度，重点解决企业人事档案信息化建设滞后问题。同时也要从企业人事档案管理体制机制入手，加大企业人事档案管理工作人员培训力度，提升企业人事档案管理工作人员素养，实现企业人事档案管理的创新与发展，更好地为企业服务。

参考文献

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