特种设备检验检测仪器设备管理的探讨

(整期优先)网络出版时间:2020-09-15
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特种设备检验检测仪器设备管理的探讨

溪传鑫

山东省特种设备检验研究院临沂分院,山东 临沂 276000

摘要:特种设备检验检测主要涉及时间、温湿度、几何量、力值、量值等参数,例如起重机检测中的激光测距仪器的距离测量、温度计的温度检测、厂车的液压踏板力计检测、手刹力计力值的检测、秒表时间的测量等。特种设备检验检测仪器种类较多,对精度要求高,专业程度高,为此必须实施特种设备检验检测仪器的标准化、规范化管理,杜绝重复配置,加强维护保养。

关键词:特种设备;检验检测;仪器设备;管理

1特种设备检测仪器管理存在的问题

1.1单位没有仪器管理意识,对特种设备检测仪器管理不够重视

部分特种设备检测单位对特种设备检测仪器的管理的重要性认识不到位,认为只需把检测仪器存放在固定的位置就可以了,忽视了特种设备检测仪器管理工作的重要性。检测仪器的管理是否恰当,对检测检验设备的安全性、方便性以及对检测结果的准确性起着重要的作用。事实上,特种设备的检验工作和特种设备检测仪器的管理工作是密不可分的,特种设备仪器的管理规范是检测过程中安全校验的前提条件和工作基础,但是大部分检测单位没有认识到这一点,导致仪器设备的管理浮于表面,没有按照科学的管理方法进行,这会给特种设备的检测工作带来不必要的麻烦。

1.2特种仪器的管理制度不完善

有些单位的特种设备没有建立完善的检验仪器管理规范,即使有了相关制度,也存在落实不到位、执行不严格的问题。仪器管理人员把管理制度当作一种形式,没有认识到仪器设备管理工作的重要性,在仪器借用的过程中,没有严格执行相关的规定,存在着仪器存放不规范,没有按照仪器保管的要求进行存放,在借出仪器设备时,没有根据要求准确记录借出信息,导致仪器丢失的现象时有发生。

1.3仪器管理人员经验不足,缺乏专业的知识

特种设备检测仪以高科技仪器设备为主,对于这种仪器的管理,需要具备一定的专业技术管理知识才能把管理工作做好。在某些检测单位,仪器管理人员管理水平参差不齐,缺少特种设备管理的专业人员。在仪器管理工作上,只是调用其他工作岗位的人员兼职仪器管理工作,这些人员的工作重心并不在仪器管理的工作上,有时候管理工作并不是固定一个人,而是谁有空谁负责管理,频繁换人导致管理信息脱节,不能准确把握仪器的借用信息。另外,因为管理人员并非专业的管理者,不了解仪器设备的各项性能指标,在管理借用时会出现差错,影响检验项目的正常进行。

1.4仪器管理方法落后,没有与时俱进

很多特种设备检测单位的仪器管理还停留在传统的管理模式上,仪器的资料信息通过手工记录完成,一个检测仪器,从其购买、安装、调试、维修、使用等过程,拥有大量的信息,传统的纸质记录效率低,工作量大,查询起来费时费力,并且这种方式难以保证记录信息的准确性和安全性,常常造成仪器的管理信息丢失。传统的管理方式已不能适应现代化、信息化的要求。

2特种设备检验检测仪器设备管理措施

2.1检验仪器设备的购置

检验室按照实际工作需求提出购置设备申请,技术负责人对申请购置的新设备的采购文件进行审核,核实技术参数及指标,以满足检验工作要求。经技术负责人审核后的购置申请报最高管理者批准。对需经政府采购的项目,技术负责人要组织相关实验室确定技术指标,完善招标文件。招标文件形成并报经最高管理者审阅后,由最高管理者负责召集技术委员会对文件进行审核,确保所购设备的先进性、适宜性和实用性。选择设备时应考虑满足检测或校准方法以及RB/T214的相关要求,按照仪器设备管理程序开展购置工作,经过安装确认、运行确认和性能确认三个步骤进行验收,以便为仪器设备的正常使用提供充分的保证。

2.2检验仪器设备的建档

检验检测机构应对具有重要影响的检测设备(包括辅助设备)及其软件建立设备档案,其内容应包括:申请单、开箱验收清单、使用验收表、仪器设备及其软件的名称、制造商的名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂编号、使用说明书、保修卡、合格证等相关资料,由设备管理员负责完成建档,进行统一编号,保证每台设备编号的唯一性,并在设备上粘贴管理标签,包括仪器设备名称、编号及管理人员),投入使用后,检定/校准/核查的计划和记录,维护保养的计划和记录,使用记录,环境条件记录,损坏、故障、改装或维修情况和报废单等资料也应及时动态归档保存。

2.3检验仪器设备的量值溯源

仪器设备在投入使用前,应采用核查、检定或校准等方式,以确认其是否满足检验检测的要求。新购置设备正式使用前,检验检测机构应对其进行检定或校准。对于检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性无显著影响的辅助设备需贴上状态标识,标明仪器状态良好。那么对结果的准确性、有效性有显著影响的仪器设备需有计划的实施检定或者校准。检定/校准之后需结合试验方法对检定/校准的结果进行确认,确认其满足检验检测要求后方可使用。检定/校准证书及确认记录归档保存。同时,需在仪器设备上贴上三色标识,包括仪器设备编号、检定/校准日期及检定/校准有效期。

2.4检验仪器设备的期间核查

仪器设备检定/校准合格后,只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施,但是这并不等于检定/校准合格的检验仪器设备在有效期限内的准确度始终保持不变,恰好相反,由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因,仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的,因此可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。检验检测机构应根据设备溯源实施情况制定期间核查计划,由技术负责人组织相关人员根据现有技术能力和经济条件,对测量结果的质量有重要影响的关键设备;不够稳定、易漂移、易老化且使用频繁的仪器设备;经常携带到现场检测的仪器设备;使用频次高的和使用环境恶劣的仪器设备合理确定是否进行期间核查。当出现样品测定结果有异常情况,测定可疑数据或出现其他可疑情况时也可进行期间核查,以确证仪器设备状态正常。可采用比对、留样再测等方法在适当的时机进行期间核查,以保证设备量值的准确性。通过期间核查,一旦发现产生偏离,可以及时采取维修维护等措施,尽可能减少或降低检验数据的准确性,以保证产品质量的准确性。

2.5检验仪器设备的日常管理

仪器设备实行专人管理,检验检测机构应对每一台设备指定专管员。设备专管员应全面掌握分管仪器设备的构造、原理、基本维护保养和基本维修知识及技能,能正确处理使用中发生的问题。大型复杂仪器设备操作者应经培训,专人使用,专人管理。检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护。设备专管员应负责仪器设备所处环境的安全及卫生,使仪器始终处于良好的工作环境中,并根据年度仪器设备维护保养计划,定期对分管仪器设备进行维护保养。仪器设备故障或者异常需加贴停用标签,直至修理好并经过检定、校准或核查表明能够正常工作为止。

2.6编制仪器设备管理程序和计划

检验检测机构必须建立设备管理程序以及期间核查程序,以确保设备和设施的配置、维护和使用满足检验检测工作要求及保持设备检定或校准状态的可信度。每年年初需对仪器设备做如下计划:检定/校准计划、期间核查计划、维护保养计划,并按计划组织实施。设备管理关系重大,随着检测业务的发展,检测标准方法的变更,检测设备也不断增多,因此,单位应制定严格的规章制度,设备操作人员应具有强烈的责任心、充实的专业知识和丰富的维护经验,使得设备有良好的管理,减少故障的产生,延长使用寿命,确保检验检测结果和数据的准确、可靠。

3结束语

总之,特检机构为加强特种设备检验检测仪器设备的系统性管理,必须实行统一管理、分级实施,通过建立一整套切实可行的特检仪器设备管理体系,才能不断提升管理水平,确保特检仪器设备量值的精确,为特检机构特种设备检验检测工作的顺利进行提供技术保障。

参考文献

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[3]张花.浅谈特种设备检验检测仪器设备的管理[J].化学工程与装备,2017(07):244-245.