项目管理信息系统集成及其发展趋势

(整期优先)网络出版时间:2020-09-15
/ 3

项目管理信息系统集成及其发展趋势

杨安强

广州市高科通信技术股份有限公司 广东 广州 510000

摘要:随着经济飞速发展,科学技术也在不断进步,推动全球迈入信息化时代。现如今,互联网技术已经成为各行各业推动创新改革进程的必要条件。而项目管理作为企业管理中的重要组成部分,也在科技进程持续深入作用下与信息系统完整对接。通过信息系统对企业生产经营中产生的大量数据进行分析和整理,有利于提高企业各项目管理水平,为促进企业稳定发展奠定良好基础。因此,本文针对项目管理信息系统集成的主要概念进行分析,并展望其未来发展趋势。希望通过本文阐述,能够为专业人士提供参考借鉴,从而对进一步推动信息系统集成技术发展奠定良好基础。

关键词:项目管理;信息系统集成;发展趋势;信息技术

引言:

现如今,科学技术不断发展。为各行各业发展奠定了良好基础。在这一发展背景下,企业想要提高项目管理水平,就要依赖于信息技术和网络技术。尤其近年来,经济全球化不断深入,全球范围内项目性企业大量增加,为项目管理工作带来了巨大困难和挑战性。项目管理信息系统成作为企业管理中的一种辅助工具,受到业界人士的充分认可和广泛青睐[1]。然而。由于项目管理信息系统在开发过程中存在不规范行为,或者在开发过程中各环节无法有效联结,导致项目管理信息系统在不同时期内呈现出封闭、局限、制约等状态,并形成了“信息孤岛”。不仅严重影响了项目管理系统发挥自身功能和作用,还不利于提高企业项目管理水平。针对这一问题,现阶段国内外专家和学者均给予高度重视,并且致力于研究项目管理系统集成技术。本文也将以此为论点,对集成技术的概念以及发展进行详细分析。

  1. 项目管理系统集成的主要思想

项目管理系统是项目保质保量完成的一种系统管理方法。主要是企业结合项目建设需求临时建立的管理组织。通过划分项目结构,制定管理目标。保证项目能够实现全过程动态管理,从而促进项目高校完成。

  1. 项目管理系统集成的概念

项目管理信息系统在企业项目建设过程中的作用是收集信息数据、集成技术和产品。而项目管理信息系统集成,就是企业结合项目建设需求,通过信息管理系统对项目建设相关数据和信息进行科学整合,并分析项目中存在的不足之处,从而有效降低项目建设中存在的风险因素。同时,通过项目管理信息系统能够探索企业在发展过程中的优势所在。有利于推动企业经济长远发展。

  1. 集成思想

企业在项目建设过程中,存在诸多大型工程,这些工程具有周期长、范围广、难度大等众多特点。并且参与方较多,在项目建设过程中,不仅需要各参与方能够清楚掌握技术方法和建设进度,并充分做好协调配合工作。还要保证及时发现项目建设中存在的问题,同时针对性采取对策解决[2]。如此才能够实现项目建设全过程动态管理和实时控制的目标。而结合企业传统项目管理系统应用效果来看,由于系统缺少协调部门、数据共享等功能,导致在项目管理过程中无法充分发挥系统的作用和功能。

而项目管理信息系统集成,是一种结合项目特点和管理特点,通过网络工程原理以及方法,建立的一种统一管理系统平台,通过该系统不仅能够明确项目建设中各阶段的具体要求,还能够协调项目各要素之间的关系。同时,通过信息技术对项目建设中产生的数据信息进行处理、分析和整合,可以充分保证各阶段项目建设达到标准需求。因此,本文从项目建设整个周期信息集成以及项目管理智能系统集成进行分析。具体如下:第一,项目建设整个周期信息集成思想。所谓项目建设整个周期,市政工程项目各阶段管理工作的集成。具体体现在项目建设准备、策划、设计、执行、运用以及评价等阶段。也就是说,在项目建设各项目开展过程中,通过项目信息管理系统能够使所有信息数据在交流和沟通中形成整体。保证信息数据可以在各阶段有效传递,从而充分保证信息数据的准确性和时效性。而项目建设全过程管理信息集成化思想,主要是运用集成技术将管理理念、目标、方法以及手段进行科学整合。第二,项目管理智能系统集成思想[3]。在项目建设过程中,管理重点包括三个方面,分别为成本管理、质量管理和进度管理。而在项目建设过程中,还存在合同、安全、交流等多种影响因素。另外,项目管理信息系统集成需要包含传统项目管理工作中的所有内容,包括项目进度管理、造价管理、风险管理、综合管理等方面。而想要满足这一需求,就要在项目管理信息系统集成方案设计过程中,充分考虑管理系统的具体方法、管理目标、管理职责等多方面问题。从而保证项目管理信息系统中的各个子系统能够在互相协调和配合中,保证项目建设管理达到最终目标,在充分保证工程质量的基础上提高工程建设效率,降低工程建设成本,为企业创造最大化经济效益。

  1. 项目管理信息系统集成的主要方式

  1. 信息集成方式

企业在项目建设过程中,针对信息数据集成的技术有数据联邦技术、数据接口保护技术以及数据支援技术。这三种技术既存在相似之处,又存在差异之处。其中相似之处在于均已提高项目管理信息系统的稳定性和安全性为主。尤其现阶段企业在项目工程建设过程中,会涉及到项目管理信息系统与其他系统交换数据等现象,如果数据接口不匹配,会直接影响数据转换效率,甚至会导致数据信息丢失

[4]。而通过上述三种技术,不仅能够解决数据接口不相符这一问题,还充分保证了数据信息的完整性和安全性。另外,项目管理信息系统中的信息集成,不仅操作便捷、成本低廉,还能够提高项目管理水平和管理效率。有利于为项目建设奠定良好基础,现阶段,信息集成方式已经被广泛应用到企业项目管理中,并且受到业内人士的高度认可。

  1. 业务集成方式

企业项目建设在业务集成方面,需要以掌握所有业务相关信息为基础。并保证业务流程和实际应用相一致并形成一个整体。从而保证企业内部业务信息资源共享。另外,企业项目建设过程中,统一项目的工作人员能够通过平台实时沟通和交流。不仅能够为相关人员开展工作奠定基础,还能够优化业务流程,从而有效提高业务水平。

(三)服务集成方式

在项目建设过程中,服务集成的主要目的,是实现项目管理相关信息达到共享目标。同时,服务集成方式与其他集成方式从本质方面进行分析又存在诸多差异之处。具体来说,服务集成是通过框架将项目信息以及管理对象与互联网连接到一起。并且在连接过程中,要全面尊新项目的逻辑性。与此同时,由于项目管理信息系统整合网络服务,所以也相应的提供了数据接口。在这一发展背景下,项目信息集成系统就可以突破时间、空间的局限,满足对接和共享需求。

  1. 门户集成方式

所谓门户集成方式,就是建立在网络技术基础上,将项目内部信息资源与市场外部信息资源有效连接的一种方式。通过门户集成,有利于管理人员通过验证进入浏览系统,并充分掌握企业项目建设中各项数据的变化情况,从而为项目建设相关人员提供准确依据。

  1. 应用集成方式

在项目建设过程中,针对多个建设项目同时展开,或项目规模较大的情况下,想要做好信息集成工作,就要优先选择应用集成方式。应用集成方式在信息继承前,会结合不同对接口进行自主研发。并根据应有系统的不同类型进行连接[5]。除此之外,应用集成设备,还能够为涉及到虚拟仿真技术的项目建设提供参考,从而为项目建设工作顺利开展奠定良好基础。

  1. 项目管理信息系统集成的案例

广州市高科通信技术股份有限公司主要经营范围有系统集成业务、智能交通、雪亮工程、智慧城市等方面。结合公司理念来参建的项目内容进行分析,对项目管理信息信息系统集成加以阐述。

公司在经营发展过程中,曾建设的工程项目包括办公楼宇类集成项目、社区类系统集成项目、平安城市及雪亮工程类系统集成项目、智慧城市类系统集成项目、电子厂房恒温恒湿类项目以及公共设施类项目。这些项目在系统集成策略方面,重点工作普遍在硬件集成和软件集成两个方面。其中硬件集成系统,主要是为项目管理信息系统提供良好的硬件环境。而软件集成系统,则是针对信息化资源标准化和数据信息功能的集成。从数据信息功能集成进行分析,可以将其分给子系统、功能模块以及程序模块三个部分。其中子系统之间具有互通、互联功能,而实现该功能需要建立在数据库和数据接口基础上完成。

  1. 项目管理信息系统集成现阶段存在的问题以及未来发展趋势

上文提到,项目管理信息系统虽然能够为项目建设相关工作顺利开展奠定基础,但是也存在“信息孤岛”这一问题。想要解决这一问题,需要保证项目管理信息系统建立在IAI和IFC标准化基础之上。现阶段,越来越多的应用软件在开发方面制定了标准化措施,推动标准化进程进一步发展。然而即便如此,市场中部分开发商在利益趋势下,也仍然存在忽略标准化这一问题。导致现阶段社会中存在各种不同标准的项目管理信息系统,同时导致数据信息结构、软件系统以及硬件平台均存在巨大差异性等问题。这一问题也成为项目管理信息系统集成面临的重要问题之一。现如今,这一问题引发了国内外专业人士的广泛关注。一些专家和学者在此基础上研究出了基于本体映射技术以及语义提升技术。为项目管理信息系统集成提供了理论支撑,充分满足信息系统信息集成和数据共享的目标[6]。有利于为项目管理信息系统进一步完善和优化奠定良好基础。

可以看出,基于本体映射技术和语义提升技术,是项目管理信息系统在未来发展过程中的必然趋势。其中基于本体论中的“本体”,主要是结合某一领域具体概念、专业术语以及概念之间相互存在的联系的一种描述,从而使这一领域形成完整的知识体系。可以看出,本体具有抽象性特征。其中涉及到的概念具有语义性。能够为人类和网络之间搭建桥梁。

近年来,在计算机技术不断完善和优化的同时,项目管理信息集成技术也逐渐成熟,不仅能够为企业业务交流提供便利,还能够有效提高企业信息集成技术水平。在未来发展过程中,随着科技不断发展,项目管理信息系统集成的应用也会越来越广泛,为了使其满足发展需求,该系统也要进一步向智能化和网络化趋势发展。相关专家和学者需要通过完善集成技术的处理能力和分析能力。使其功能向综合方向发展。同时,为提高企业经济效益,需要尽可能降低集成技术的研发成本。使其广泛应用到中、小型企业中,为促进社会经济稳定发展奠定良好基础。

结束语:

综上所述,随着科学技术不断发展,系统集成行业也迎来了广阔发展机遇,并且逐渐向智慧化方向发展。项目管理工作作为系统集成项目管理中的重要内容。不仅能够为管理人员强化交流提供便利,还能够为企业创造最大化经济效益。现如今,大型企业已经广泛应用该系统,为促进集成技术进一步发展,需要专家和学者进一步完善,从而为该技术拓展应用范围奠定基础。

参考文献:

[1]徐满龙.信息系统集成及项目管理工作方法探讨[J].江西通信科技,2019,(2):36-37.

[2]钱仪.信息化系统集成多项目管理与实践[J].建筑工程技术与设计,2018,(33):3324.

[3]毛智.计算机信息系统集成的项目管理[J].数字通信世界,2018,(10):139.

[4]李彩平.项目管理在计算机信息系统集成中的应用探讨[J].中国乡镇企业会计,2019,(4):276-277.

[5]杜志良.项目管理在计算机信息系统集成中的应用分析[J].大科技,2018,(21):323-324.

[6]张超1.计算机信息系统集成的项目管理[J].电子技术与软件工程,2018,000 (007):P.257-258.